Microsoft Teams Premium ile işletme maliyetlerini optimize edin ve toplantı verimliliğini artırın.

2023, yapay zekâ (YZ) yılı olarak kabul edildi. Şirketler, YZ entegre edilmiş iş araçları geliştirmek için yarıştı. Microsoft da tüketici ve kurumsal ürünlerinde yeni YZ destekli özellikler geliştirmek için yoğun çaba sarf etti. Bunun en önemli örneklerinden biri, kullanıcıların kuruluşlarındaki üyelerle sohbet etmelerine, toplantılar düzenlemelerine ve dosya paylaşmalarına olanak tanıyan bir iş iletişimi ve iş birliği uygulaması olan Microsoft Teams'tir.

Microsoft Teams'in yükseltilmiş sürümüyle birlikte Microsoft Teams Premium (Teams Premium) piyasaya sürüldü. Teams Premium, OpenAI'nin GPT'si tarafından desteklenen Büyük Dil Modeli (LLM) de dahil olmak üzere en yeni teknolojileri kullanıyor.

Uzun yıllardır Microsoft ile ortaklık yapan ve işletmeler için Microsoft 365 ile ilgili projeler uygulayan CMC Telecom temsilcileri, Teams Premium uygulamasının, ister yüz yüze toplantı, ister büyük bir toplantı, ister sanal randevu veya web tabanlı konferans olsun, toplantıları daha akıllı, daha kişiselleştirilmiş ve daha güvenli hale getirmeye yardımcı olacağına inanıyor.

Microsoft Teams Premium ile yapılan bir toplantıyı açıklayın.

Microsoft Teams Premium'un öne çıkan özelliklerinden bazıları şunlardır:

Toplantıların gizliliğini koruyun.

Microsoft Teams üzerinden toplantı ayarlamak hızlı ve basit bir işlemdir. Ancak bu toplantılar genellikle yönetim kurulu toplantıları, şirket finansmanı hakkındaki görüşmeler veya açıklanmamış ürünler hakkında yapılan toplantılar gibi hassas ve gizli iş bilgilerini içerir. Bu nedenle, hassas toplantılar, içerik ve bilgi sızıntısını sınırlamak için ek bir koruma katmanı gerektirir.

Güvenli bir toplantının açıklaması

Microsoft Teams Premium'da bulunan gelişmiş toplantı koruma özellikleri sayesinde, kullanıcılar toplantı katılımcılarının deneyimini olumsuz etkilemeden iş toplantıları için koruma seviyelerini kolayca yükseltebilirler. Yapılandırılabilir seçenekler arasında filigran oluşturma ve toplantıyı kimlerin kaydedebileceğini sınırlama yer almaktadır.

Ekran bulanıklaştırma özelliği sayesinde, sızıntıları önlemek ve kimlerin kayıt yapabileceğini sınırlamak için ekran paylaşımı yapılırken kullanıcılar hassas bilgileri güvenle sunabilir ve görüntüleyebilirler. Ayrıca, gelişmiş şifreleme seçeneklerini kullanmak için bazı temel toplantı özelliklerinin devre dışı bırakılmasını gerektiren önemli ve hassas toplantılar için kullanıcılar toplantıya uçtan uca şifreleme (E2EE) uygulayabilirler.

Sanal randevular - Randevuları kolayca yönetin ve sonuçları ölçün.

Kullanıcılar sanal randevuları planlayabilir, görüntüleyebilir ve yönetebilir; sıra görünümünde gerçek zamanlı durum güncellemeleri alabilir; randevu hatırlatıcıları gönderebilir; sanal randevu etkinliğine ilişkin analizleri ve raporları görüntüleyebilir; ve planlama, personel ve rezervasyon sayfası ayarlarını yapılandırabilir. Bu uygulama, planlama, analiz ve yönetim seçeneklerini tek bir yerde entegre ederek, işletmeden müşteriye etkileşimler için sorunsuz bir uçtan uca deneyim sunar.

Sanal randevu oluşturma ve yönetme özelliğinin bazı avantajları şunlardır:

Ana Sayfa: Ana sayfa tam işlevsellik sunar ve kullanıcıların hızlı bir şekilde işlem yapmasına olanak tanır.

Ana ekran arayüzünün açıklaması

Planlama: Proje toplantıları, müşteri toplantıları, iş seyahatleri vb. sanal randevular oluşturmak için takviminize erişin. Kullanıcılar mevcut takvimleri bağlayabilir veya yeni takvimler oluşturabilir.

Sanal randevu oluşturma arayüzünün açıklaması.

Sıra: Randevu takviminde planlanmış ve isteğe bağlı tüm sanal randevuları gerçek zamanlı güncellemelerle görüntüleyin ve takip edin.

Sanal randevu listesi arayüzünün açıklaması

Analiz: Sanal randevuları optimize etmenize ve daha iyi iş sonuçları elde etmenize yardımcı olmak için kullanım etkinliğini ve trendlerini görüntüleyin.

Sahte randevulara ilişkin detaylı istatistikler

Yönetim: Planlama ayrıntılarını yönetin, randevu türlerini kullanarak hizmetler ekleyin, personel ekleyin ve roller atayın, ayrıca randevu rezervasyon sayfası ayarlarını yapılandırın.

Randevu yönetimi

OpenAI'den GPT dahil olmak üzere yapay zeka desteği.

Teams Premium'un akıllı özet özelliği sayesinde kullanıcılar otomatik olarak oluşturulan toplantı notlarını, önerilen görevleri ve kişiselleştirilmiş önemli noktaları alırlar. Bu, kullanıcıların toplantıyı kaçırmış olsalar bile en önemli bilgilere ulaşmalarını sağlar.

Toplantı içeriğini özetlemek için yapay zekayı kullanın.

Bireysel veya kurumsal ihtiyaçlara uygun toplantılar kolayca oluşturun.

Microsoft Teams Premium, katılımcıların bir toplantıdan önemli ve kişisel olarak ilgili noktaları gözden geçirmelerine olanak tanır. Kullanıcıya özel zaman çizelgesi işaretleri, toplantı günlüğünde toplantıya katıldıklarında veya toplantıdan ayrıldıklarında görüntülenir ve kullanıcıların kaçırdıkları herhangi bir şeyi hızlıca dokunarak dinlemelerini sağlar.

Toplantıyı kişiselleştirin.

CMC Telecom'dan bir temsilci şunları vurguladı: "Microsoft Teams Premium'u kullanmak, işletmelerin toplantılar, eğitimler ve web seminerleri gibi birçok ihtiyacını tek bir platformda karşılamasına yardımcı olacaktır. Bu görevler günümüzde sıklıkla gerçekleştirildiğinden, kuruluşların katılımcılara daha iyi deneyimler sunan araçlara odaklanması gerekiyor."

Thuy Nga

Kaynak: https://vietnamnet.vn/toi-uu-chi-phi-van-hanh-tang-hieu-qua-cuoc-hop-voi-microsoft-teams-premium-2254398.html