2023, yapay zekâ (YZ) yılı olarak kabul ediliyor. Şirketler, YZ ile entegre çalışan araçlar geliştirmek için yarışıyor. Microsoft da kullanıcılar ve işletmeler için ürünlerde YZ destekli yeni özellikler geliştirmek için yoğun bir şekilde çalışıyor. Bunların arasında öne çıkanlardan biri, kullanıcıların kuruluş üyeleriyle sohbet etmesine, toplantı yapmasına ve dosya paylaşmasına olanak tanıyan bir iş iletişimi ve iş birliği uygulaması olan Microsoft Teams.
Microsoft Teams'in yükseltilmiş sürümüyle birlikte Microsoft Teams Premium (Teams Premium) piyasaya sunuldu. Teams Premium, OpenAI'nin GPT destekli Büyük Dil Modeli (LLM) de dahil olmak üzere en yeni teknolojileri kullanıyor.
Microsoft'a uzun yıllardır eşlik eden ve işletmeler için Microsoft 365 ile ilgili projeler uygulayan CMC Telecom temsilcisi, Teams Premium uygulamasının toplantıların; ister canlı toplantı, ister büyük bir toplantı, ister sanal randevu, isterse web semineri olsun, "daha akıllı", daha kişiselleştirilmiş ve daha korumalı hale gelmesine yardımcı olacağını değerlendirdi.
Microsoft Teams Premium'un öne çıkan özellikleri şunlardır:
Toplantıları gizli tutun
Microsoft Teams üzerinden toplantı düzenlemek hızlı ve basit bir işlemdir. Ancak toplantılar genellikle yönetim kurulu toplantıları, şirketin mali durumuyla ilgili görüşmeler veya henüz piyasaya sürülmemiş ürünlerin tartışıldığı toplantılar gibi hassas ve gizli iş bilgilerini içerir. Bu nedenle, hassas toplantılar için, içerik ve bilgilerin dış dünyaya ifşa edilmesini önlemek amacıyla ek bir koruma katmanına ihtiyaç vardır.
Microsoft Teams Premium'da artık gelişmiş toplantı koruması mevcut olduğundan, kullanıcılar toplantı katılımcısı deneyimini etkilemeden iş toplantıları için korumaları kolayca yükseltebilirler. Yapılandırılabilir seçenekler arasında filigran ekleme ve toplantıları kimlerin kaydedebileceğini sınırlama yer alır.
Filigran özelliği sayesinde, ekran paylaşımı sırasında sızıntıları önlemek ve kimlerin kayıt yapabileceğini sınırlamak için kullanıcılar hassas bilgileri güvenle sunabilir ve görüntüleyebilir. Ayrıca, gelişmiş şifreleme seçeneklerini kullanmak için bazı temel toplantı özelliklerini devre dışı bırakmayı gerektiren önemli ve hassas toplantılar için kullanıcılar, toplantıya uçtan uca şifreleme (E2EE) seçeneğini uygulayabilirler.
Sanal Randevular - Randevuları kolayca yönetin ve sonuçları ölçün
Kullanıcılar sanal randevuları planlayabilir, görüntüleyebilir ve yönetebilir; kuyruk görünümünde gerçek zamanlı durum güncellemeleri alabilir; randevu hatırlatıcıları gönderebilir, sanal randevu etkinliğiyle ilgili analizleri ve raporları görüntüleyebilir ve takvim, personel ve rezervasyon sayfası ayarlarını yapılandırabilir. Uygulama, işletme-müşteri etkileşimleri için kusursuz bir uçtan uca deneyim sunar; planlama, analiz ve yönetim seçeneklerini tek bir yerde entegre eder.
Sanal randevu oluşturma ve yönetiminin bazı faydaları şunlardır:
Ana Sayfa: Ana sayfa tüm özellikleri sunar ve kullanıcıların hızlı bir şekilde işlem yapmasına yardımcı olur.
Program: Proje toplantıları, müşteri toplantıları, iş gezileri gibi sanal randevular oluşturmak için randevu takvimine erişin. Kullanıcılar mevcut takvimleri bağlayabilir veya yeni takvimler oluşturabilir.
Sıra: Randevu takviminde tüm planlanmış ve isteğe bağlı sanal randevuları gerçek zamanlı güncellemelerle görüntüleyin ve izleyin.
Analizler: Sanal randevuları optimize etmeye ve daha iyi iş sonuçları elde etmeye yardımcı olmak için etkinlik ve kullanım eğilimlerini görüntüleyin.
Yönet: Takvim ayrıntılarını yönetin, randevu türlerini kullanarak hizmetler ekleyin, personel ekleyin ve roller atayın ve randevu sayfası ayarlarını yapılandırın.
OpenAI'dan GPT dahil olmak üzere yapay zeka desteği
Teams Premium'daki akıllı özetleme özelliği sayesinde kullanıcılar otomatik olarak oluşturulan toplantı notları, önerilen görevler ve kişiselleştirilmiş vurgular alacak. Bu sayede kullanıcılar toplantıyı kaçırsalar bile en önemli bilgilere erişebilecekler.
Bireysel ve kurumsal ihtiyaçlara uygun toplantıları kolayca oluşturun
Microsoft Teams Premium, katılımcıların bir toplantıdaki önemli ve kişisel olarak ilgili noktaları gözden geçirmelerine olanak tanır. Yalnızca kullanıcıların görebileceği kişiselleştirilmiş zaman çizelgesi işaretleri, toplantı kaydında bir toplantıya katıldıklarında veya toplantıdan ayrıldıklarında gösterilir; böylece kullanıcılar kaçırdıkları noktaları hızlıca tıklayarak dinleyebilirler.
CMC Telecom temsilcisi şunları vurguladı: "Microsoft Teams Premium'u kullanmak, işletmelerin toplantılar, eğitimler ve web seminerleri düzenleme gibi birçok ihtiyacını tek bir platformda çözmelerine yardımcı olacak. Çünkü günümüzde bu görevler genellikle düzenli olarak gerçekleştiriliyor, bu nedenle kuruluşların katılımcıların daha iyi deneyimler yaşamasına yardımcı olacak araçları kullanmaya dikkat etmesi gerekiyor."
Thuy Nga
[reklam_2]
Kaynak
Yorum (0)