Word dosya boyutunu küçültmenin en kolay 9 yolu

Verileri daha kolay paylaşmak için, göndermeden önce Word dosyasının boyutunu küçültmelisiniz. Word dosyasının boyutunu nasıl küçülteceğinizi öğrenmek için aşağıdaki makaleye göz atabilirsiniz!

Word dosya boyutunu sıkıştırmanın ve küçültmenin basit yolu

Word dosyalarının boyutunu sıkıştırmak ve küçültmek, depolama alanını optimize etmenin ve belgeleri kolayca paylaşmanın etkili bir yoludur. Bunu, görüntü kalitesini düşürerek, gereksiz verileri silerek ve diğer yöntemlerle yapabilirsiniz. İşte WinRAR kullanarak Word dosyalarını sıkıştırarak boyutunu hızla küçültmenin yolu.

Word dosyalarını WinRAR ile sıkıştırın

Word dosyalarını sıkıştırmak için WinRAR kullanmak, boyutunu küçültmenin basit ve etkili bir yoludur. Sıkıştırma, belgelerin depolanma ve paylaşılma sürecini optimize etmeye yardımcı olur. Tek yapmanız gereken şu adımları izlemek:

Adım 1: Öncelikle sıkıştırmak istediğiniz Word dosyasını seçin, sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Arşive ekle..." seçeneğini seçin.

Adım 2: Sıkıştırılmış dosyaya bir ad verin, RAR, RAR5 veya ZIP formatını seçin, ardından sıkıştırma işlemini tamamlamak için "Tamam"a tıklayın.

SmallPDF yazılımını kullanma

SmallPDF, Word dosya boyutunu içerik kalitesinden ödün vermeden hızlı bir şekilde küçültmenize yardımcı olan çevrimiçi bir araçtır.

Adım 1: https://smallpdf.com/vi/compress-pdf adresindeki SmallPDF web sitesine gidin ve dosya sıkıştırma özelliğini seçin.

Adım 2: Sıkıştırılacak dosyayı yüklemek için "Dosya seç"e tıklayın.

Adım 3: "Temel Sıkıştırma" veya "Güçlü Sıkıştırma"yı seçin (ödeme gerektirir), ardından indirgeme işlemini başlatmak için "Sıkıştır"a tıklayın.

Adım 4: Sıkıştırma işlemi tamamlandıktan sonra dosyayı cihazınıza kaydetmek için "İndir"e tıklayın.

Word dosyalarındaki resimleri sıkıştırın

Word dosyalarındaki görseller genellikle belgenin boyutunu artırır. Görüntü kalitesini korurken dosya boyutunu küçültmek için, harici bir yazılım kullanmadan görselleri doğrudan Word'de sıkıştırabilirsiniz.

Adım 1: Sıkıştırılacak resmin bulunduğu Word dosyasını açın, resme tıklayın, "Biçim" sekmesini seçin ve ardından " Resimleri Sıkıştır" seçeneğini seçin.

Adım 2: "Resimleri Sıkıştır" iletişim kutusu görüntülendiğinde, "Yalnızca bu resme uygula" seçeneğinin işaretini kaldırın, ardından uygun resim sıkıştırma seçeneklerini seçin ve "Tamam"a basın.

Word'de resim düzenlemeyi etkili bir şekilde nasıl kapatabilirim?

Word'de resim düzenlemeyi kapatmak, resim içeriğini değiştirmeden gereksiz verileri kaldırmanıza ve dosya boyutunu küçültmenize yardımcı olur.

Adım 1: Sıkıştırmak istediğiniz Word dosyasını açın, "Dosya"yı seçin ve "Seçenekler"e gidin.

Adım 2: "Seçenekler" iletişim kutusunda "Gelişmiş"i seçin, ardından "Görüntü Boyutu ve Kalitesi"ni bulun. "Dosyadaki görüntüleri sıkıştırma" kutusunun işaretini kaldırın ve dosya boyutunu küçültmek için "Tamam"a tıklayın.

Fazla boşlukları kaldırın

Word dosyalarındaki gereksiz boşlukların kaldırılması, dosyaların daha düzenli ve profesyonel görünmesini sağlarken, dosya boyutunu da küçültür.

Adım 1: Sıkıştırmak istediğiniz Word dosyasını açın, Ctrl + H tuşlarına basarak Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açın.

Adım 2: "Neyi Bul" bölümüne iki boşluk girin ve "Değiştir" bölümüne bir boşluk girin, ardından "Tümünü Değiştir"e basın.

Adım 3: Tamamlandığında, fazladan boşluklar kaldırılacaktır, tamamlamak için "Tamam"a tıklayın.

WeCompress ile Word dosya boyutunu azaltın

WeCompress, Word dosyalarının boyutunu yazılım yüklemeden hızla küçültmenize yardımcı olan çevrimiçi bir araçtır. Tek yapmanız gereken belgeyi yüklemek; WeCompress, kalite kaybı yaşamadan boyutu otomatik olarak küçültecektir.

Adım 1: WeCompress web sitesini şu adresten ziyaret edin: https://www.wecompress.com/en/

Adım 2: Daha sonra ekranın ortasında bulunan artı simgesine dokunarak dosyanızı yükleyin, maksimum limit 50MB'dir.

Adım 3: Dosya yüklendikten sonra sıkıştırma işlemi otomatik olarak başlayacaktır. İşlem tamamlandığında dosyayı hemen indirebilirsiniz.

Word'e yazı tiplerini hızlı bir şekilde eklemeyin

Bir Word dosyasına özel yazı tipleri eklemek, belgenin boyutunu artırabilir. Dosya boyutunu küçültmek için, Word'deki varsayılan yazı tiplerini kullanarak boyutu optimize edin ve paylaşım sırasında görüntüleme hatalarını önleyin.

Adım 1: İlk olarak Word dosyasını açın ve "Dosya" seçeneğini seçin.

Adım 2: "Seçenekler"i seçin, ardından "Kaydet"e gidin ve işlemi tamamlamak için "Dosyaya yazı tiplerini yerleştir" seçeneğinin işaretini kaldırın.

Görüntüleri doğrudan Word dosyalarına etkili bir şekilde yapıştırmayın

Bir web sitesinden doğrudan Word belgesine resim yapıştırmak, dosya boyutunu önemli ölçüde artırabilir. Dosya boyutunu küçültmek için, Ekle aracını kullanarak resimleri ekleyin ve Microsoft Word'de Resim'i seçin. Eklemeden önce, resmi PNG'den JPG formatına dönüştürerek ve tinypng.com gibi çevrimiçi resim sıkıştırma araçlarını kullanarak boyutunu küçülterek optimize edin.

Dosyalardaki gereksiz içerikleri kolayca kaldırın

Bir Word dosyası çok sayıda resim, grafik, tablo ve diğer veriler içerdiğinde, dosya boyutu önemli ölçüde artabilir. Boyutu küçültmek için belgeyi gözden geçirmeli ve gereksiz kısımları silmelisiniz. Dosyayı paylaşmanız gerekirse, indirmeyi ve paylaşmayı kolaylaştırmak için ilgisiz içerikleri kesebilir veya başka bir dosyaya taşıyabilirsiniz.

Paylaşılan Word dosya boyutunu küçültmenin 9 basit yolu ile belgelerinizi kolayca ve sorunsuz bir şekilde optimize edebilirsiniz. Bu ipuçları yalnızca depolama alanından tasarruf etmenize yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda dosya paylaşım ve işleme sürecinin daha hızlı ve verimli olmasını da sağlar.

Kaynak: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html