Veri paylaşımını kolaylaştırmak için, Word dosyanızı göndermeden önce boyutunu küçültmelisiniz. Word dosya boyutunu nasıl küçülteceğinizi öğrenmek için aşağıdaki makaleye başvurabilirsiniz!
 |
Word dosyalarını sıkıştırmanın ve boyutlarını küçültmenin basit yolları.
Word dosyalarını sıkıştırmak ve boyutlarını küçültmek, depolama alanını optimize etmenin ve belgeleri kolayca paylaşmanın etkili bir yoludur. Bunu, görüntü kalitesini düşürerek, gereksiz verileri silerek ve diğer yöntemlerle yapabilirsiniz. Aşağıda, Word dosyalarının boyutunu hızlı bir şekilde küçültmek için WinRAR kullanarak nasıl sıkıştırılacağına dair bir örnek verilmiştir.
Word dosyalarını WinRAR kullanarak sıkıştırın.
Word dosyalarını sıkıştırmak için WinRAR kullanmak, dosya boyutunu küçültmenin basit ve etkili bir yoludur. Sıkıştırma, belge depolama ve paylaşımını optimize eder. Şu adımları izlemeniz yeterlidir:
Adım 1: Öncelikle sıkıştırmak istediğiniz Word dosyasını seçin, sağ tıklayın ve bağlam menüsünden "Arşive ekle..." seçeneğini belirleyin.
 |
Adım 2: Sıkıştırılmış dosyaya bir ad verin, RAR, RAR5 veya ZIP formatını seçin ve ardından sıkıştırma işlemini tamamlamak için "Tamam" düğmesine tıklayın.
 |
SmallPDF yazılımını kullanın.
SmallPDF, içerik kalitesinden ödün vermeden Word dosyalarının boyutunu hızlıca küçültmenize yardımcı olan çevrimiçi bir araçtır.
Adım 1: https://smallpdf.com/vi/compress-pdf adresinden SmallPDF web sitesine erişin ve dosya sıkıştırma özelliğini seçin.
 |
Adım 2: Sıkıştırmak istediğiniz dosyayı yüklemek için "Dosya seç"e tıklayın.
 |
3. Adım: "Temel Sıkıştırma" veya "Güçlü Sıkıştırma" (ücretli) seçeneklerinden birini seçin, ardından dosya boyutunu küçültme işlemine başlamak için "Sıkıştır" düğmesine basın.
 |
Adım 4: Sıkıştırma işlemi tamamlandıktan sonra, dosyayı cihazınıza kaydetmek için "İndir" düğmesine basın.
 |
Word dosyasındaki görüntüleri sıkıştırın.
Word dosyalarındaki resimler genellikle belge boyutunu artırır. Resim kalitesini korurken dosya boyutunu küçültmek için, harici bir yazılım kullanmadan resimleri doğrudan Word içinde sıkıştırabilirsiniz.
Adım 1: Sıkıştırmak istediğiniz resmi içeren Word dosyasını açın, resme tıklayın, "Biçim" sekmesini ve ardından " Resimleri Sıkıştır" seçeneğini seçin.
 |
Adım 2: "Resimleri Sıkıştır" iletişim kutusu göründüğünde, "Yalnızca bu resme uygula" seçeneğinin işaretini kaldırın, ardından uygun resim sıkıştırma seçeneklerini seçin ve "Tamam"ı tıklayın.
 |
Word'de resim düzenleme özelliklerini etkili bir şekilde nasıl devre dışı bırakabilirsiniz?
Word'de resim düzenlemeyi devre dışı bırakmak, resim içeriğini değiştirmeden gereksiz verileri kaldırır ve dosya boyutunu küçültür.
Adım 1: Sıkıştırmak istediğiniz Word dosyasını açın, "Dosya"yı seçin ve ardından "Seçenekler"e gidin.
 |
Adım 2: "Seçenekler" iletişim kutusunda, "Gelişmiş"i seçin, ardından "Görüntü Boyutu ve Kalitesi"ni bulun. "Dosyadaki görüntüleri sıkıştırma" kutusunun işaretini kaldırın ve dosya boyutunu küçültmek için "Tamam"ı tıklayın.
 |
Fazla boşlukları kaldırın.
Word dosyasındaki gereksiz boşlukları kaldırmak, belgeyi daha düzenli ve profesyonel hale getirirken dosya boyutunu da azaltır.
Adım 1: Sıkıştırmak istediğiniz Word dosyasını açın, Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açmak için Ctrl + H tuşlarına basın.
Adım 2: "Aranacak metin" bölümüne iki boşluk, "Değiştirilecek metin" bölümüne ise bir boşluk girin ve ardından "Tümünü Değiştir"e tıklayın.
 |
3. Adım: İşlem tamamlandığında, fazla boşluklar kaldırılacaktır. Bitirmek için "Tamam" düğmesine basın.
 |
WeCompress ile Word dosya boyutunu küçültün.
WeCompress, herhangi bir yazılım yüklemenize gerek kalmadan Word dosyalarının boyutunu hızlıca küçültmenize yardımcı olan çevrimiçi bir araçtır. Belgenizi yüklemeniz yeterlidir; WeCompress, kaliteden ödün vermeden boyutunu otomatik olarak küçültecektir.
Adım 1: WeCompress web sitesine şu adresten erişin: https://www.wecompress.com/en/
Adım 2: Ardından, dosyanızı yüklemek için ekranın ortasındaki artı simgesine dokunun. Yükleme limiti maksimum 50 MB'tır.
 |
3. Adım: Dosya yüklendikten sonra sıkıştırma işlemi otomatik olarak başlayacaktır. İşlem tamamlandığında dosyayı hemen indirebilirsiniz.
Word'e ek yazı tiplerini hızlıca eklemeyin .
Word dosyasına özel yazı tipleri eklemek belge boyutunu artırabilir. Dosya boyutunu küçültmek için, Word'de varsayılan yazı tiplerini kullanarak alanı optimize edin ve paylaşım sırasında görüntüleme hatalarını önleyin.
Adım 1: Öncelikle Word dosyasını açın ve "Dosya" seçeneğini seçin.
 |
Adım 2: "Seçenekler"i seçin, ardından "Kaydet"e gidin ve işlemi tamamlamak için "Yazı tiplerini dosyaya göm" seçeneğinin işaretini kaldırın.
 |
Daha iyi sonuçlar için görselleri doğrudan Word dosyalarına yapıştırmaktan kaçının.
Görselleri doğrudan bir web sitesinden Word dosyasına eklemek dosya boyutunu önemli ölçüde artırabilir. Dosya boyutunu küçültmek için, Microsoft Word'de Ekle aracını kullanarak ve Resim seçeneğini belirleyerek görselleri eklemelisiniz. Eklemeden önce, görselleri PNG'den JPG formatına dönüştürerek ve tinypng.com gibi çevrimiçi görsel sıkıştırma araçlarını kullanarak boyutlarını küçülterek optimize edin.
 |
Dosyadaki gereksiz içeriği kolayca kaldırın.
Bir Word dosyası çok sayıda resim, grafik, tablo ve diğer veriler içeriyorsa, boyutu önemli ölçüde artabilir. Boyutu küçültmek için belgeyi gözden geçirmeli ve gereksiz kısımları silmelisiniz. Dosyayı paylaşmanız gerekiyorsa, yüklemeyi ve paylaşmayı kolaylaştırmak için alakasız içeriği kesebilir veya başka bir dosyaya taşıyabilirsiniz.
 |
Word dosya boyutunu küçültmenin bu 9 basit yoluyla, belgelerinizi zorlanmadan kolayca optimize edebilirsiniz. Bu ipuçları yalnızca depolama alanından tasarruf sağlamakla kalmaz, aynı zamanda dosyaların paylaşımını ve işlenmesini daha hızlı ve verimli hale getirir.
[reklam_2]
Kaynak
Yorum (0)