Elektronik faturalara kayıt olurken biyometrik kimlik doğrulama.

Bu, vergi sektöründeki dijital dönüşüm sürecinin önemli bir yönüdür; vergi mükelleflerinin kimliklerinin doğru ve güvenli bir şekilde belirlenmesine, elektronik faturaların kullanımı için kayıt ve bilgi güncelleme süreçlerinde dolandırıcılık ve bilgi sahtekarlığı risklerinin önlenmesine katkıda bulunur.

Vergi Dairesi, elektronik faturaların (e-faturalar) kullanımı için kayıt veya kayıt bilgilerinin değiştirilmesi sırasında yasal temsilcilerin biyometrik kimlik doğrulaması için teknik çözümler geliştirmek ve iyileştirmek amacıyla Kamu Güvenliği Bakanlığı Sosyal Düzen İdari Yönetimi Dairesi (C06) ile işbirliği yapmıştır.

Yukarıdaki belgeye göre, uygulama kapsamı; elektronik fatura kullanmak üzere kayıtlı işletmeleri, kuruluşları, hanehalk işletmelerini ve bireysel işletme sahiplerini; yasal temsilci bilgilerindeki değişiklikler nedeniyle elektronik fatura kullanımına ilişkin kayıt bilgilerini değiştiren işletmeleri, kuruluşları, hanehalk işletmelerini ve bireysel işletme sahiplerini; hanehalkı veya bireysel işletme sahibinin temsilcisini; ve özel bir işletmenin sahibini (yasal temsilci) kapsamaktadır.

Biyometrik doğrulamaya tabi tutulan kişiler, işletmelerin, kuruluşların, hane halkı işletmelerinin yasal temsilcileri ve bireysel işletme sahipleridir (yetkili makamın uygulama yol haritasına göre elektronik kimlik doğrulama sisteminin 2. seviye elektronik kimlik doğrulaması için gerekli şartları henüz karşılamamış yabancılar hariç).

Biyometrik kimlik doğrulama işlemini gerçekleştirmek için, yasal temsilcinin VNeID'de 2. seviye elektronik kimlik hesabına sahip olması ve eTax Mobile uygulamasını yükleyip kullanmış olması gerekmektedir.

Ayrıca, vergi dairesinin vergi kayıt verilerindeki yasal temsilciye ilişkin bilgiler, Ulusal Nüfus Veritabanındaki bireyin kimlik bilgileriyle örtüşmektedir.

İşlemle ilgili olarak, mükellef tarafından Elektronik Faturaların Kullanımına İlişkin Kayıt/Kayıt Bilgilerinin Değiştirilmesi Beyan Formu (Form No. 01/ĐKTĐ-HĐĐT) sunulduktan sonra, Elektronik Fatura ve Elektronik Belge Portalı, eTax Mobil uygulaması aracılığıyla yasal temsilciye yüz tanıma yöntemiyle biyometrik kimlik doğrulama talebi gönderir.

Yasal temsilci, talimatları izleyerek eTax Mobil uygulamasında biyometrik kimlik doğrulama işlemini gerçekleştirir. Başarılı biyometrik kimlik doğrulamasının ardından, Elektronik Fatura ve Elektronik Belge Portalı, Elektronik Fatura ve Elektronik Belge Yönetim Süreci uyarınca elektronik faturaların kullanımına ilişkin kayıt/kayıt değişikliğinin kabulü veya reddi ile ilgili bildirim göndermek üzere 01/ĐKTĐ-HĐĐT formundaki bilgileri işlemeye devam eder.

Vergi Dairesi'nin açıklamasına göre, Daire, elektronik faturaların kullanımı için kayıt/kayıt bilgilerinin değiştirilmesi sırasında yasal temsilcilerin biyometrik kimlik doğrulamasına ilişkin düzenlemelere uymak amacıyla uygulama sistemlerini (eTax Mobile, Elektronik Fatura Portalı, Elektronik Belgeler) güncelledi.

Uygulamanın sağlanması için Vergi Dairesi, il ve ilçe vergi dairelerinden, büyük işletme vergi dairelerinden ve e-ticaret vergi dairelerinden, elektronik faturaların kullanımı için kayıt/kayıt bilgilerinin değiştirilmesi sırasında biyometrik kimlik doğrulama düzenlemeleri ve uygulaması hakkında çeşitli yollarla bilgi yaymalarını ve bu gerekliliğe tabi vergi mükellefleri ve yasal temsilcilerinin derhal bilgilendirilmesini sağlamalarını talep etmektedir. Uygulama için gerekli koşullara özellikle dikkat edilmelidir.

Bu birimler, yönetimleri altındaki vergi mükelleflerine bilgi standardizasyonu ve güncellemesi konusunda rehberlik etmek üzere işletme kayıt kurumu ve ilgili kurumlarla koordinasyon sağlar ve işletme kayıt veritabanında, vergi kayıt veritabanında ve ulusal nüfus veritabanında yer alan yasal temsilcinin kimlik bilgilerinin doğru bir şekilde eşleşmesini temin eder.

Ayrıca, vergi mükelleflerinin yasal temsilcileri hakkında eksik veya yanlış bilgiye sahip olduğu, yasal temsilcilerin eTax Mobile uygulamasını yüklemediği ve kullanmadığı veya VNeID uygulamasıyla bağlantı kurmadığı durumların incelenmesi ve tespit edilmesi gerekmektedir; böylece vergi mükelleflerini teşvik etmek ve desteklemek için hızlı çözümler sunulabilir ve kuruluşlara, işletmelere ve bireylere uygulama sürecinde rehberlik edilebilir.

Kaynak: https://hanoimoi.vn/xac-thuc-sinh-trac-hoc-khi-dang-ky-hoa-don-dien-tu-751002.html