Побудова довіри знизу

Після реорганізації адміністративних одиниць команда кадрів та державних службовців на рівні комуни стала «передовою», яка безпосередньо приймає людей та впроваджує політику. Тому підвищення потенціалу цієї команди є постійним та терміновим завданням, що вирішує успіх процесу адміністративної реформи в усій провінції.

Люди проходять процедури в Центрі адміністративних послуг комуни Бах-Діч.

Проактивна адаптація

Після об'єднання комуна Донг Ван налічує 69 сіл, де разом проживають 19 етнічних груп, з яких понад 80% становить етнічна група монг. Площа стала більшою, населення більшим, робоче навантаження зросло, тому команда кадрів комунального рівня стикається з необхідністю потужних інновацій для задоволення потреб розвитку.

Як працівник відділу культури комуни Донг Ван, пан Сунг Мань Хунг регулярно виконує мобільні пропагандистські завдання в селах. Після об'єднання його робота стала набагато складнішою та важкішою, особливо коли деяким селам доводилося ходити до кожного будинку для поширення інформації. «Чим більша територія, тим ефективнішою має бути пропагандистська робота. Тому я швидко адаптувався, ретельно вивчаючи кожну сільську місцевість та вдосконалюючи свої навички використання інформаційних технологій для своєї роботи», – поділився пан Хунг.

У деяких місцевостях багато керівників комун проактивно та швидко встигають за місцевими справами та працюють над забезпеченням ролі «мосту» між партією, державою та народом, і саме вони безпосередньо впроваджують політику та директиви в кожному селі та хуторі. Товариш Буй Тхі Хьонг Фу, директор Центру обслуговування державного управління комуни Бах Діч, сказав: «Коли кожному працівнику доручено завдання, він повинен проактивно навчатися більше, від професійного досвіду до комунікативних навичок та навичок мобілізації мас. Спочатку виникнуть певні труднощі у спілкуванні та вирішенні проблем людей, але завдяки рішучості та великим зусиллям робота виконується гладко та безперебійно».

Покрокова стандартизація

Впровадження дворівневої моделі місцевого самоврядування створило багато викликів, вимагаючи навчання та підвищення кваліфікації кадрів комунального рівня для виконання великого робочого навантаження. Це гарантує, що адміністративна система буде не лише «гладкою», «стрункою», але й «сильною». Усвідомлюючи важливість кадрів низового рівня, багато населених пунктів запровадили синхронні рішення для зміцнення та покращення потенціалу кадрів комун після об'єднання.

Комуна Мінь Куанг була створена на базі 3 комун: Фук Сон, Хонг Куанг та Мінь Куанг. Пані Ма Тхі Куен, культурний та соціальний працівник комуни Мінь Куанг, сказала: «Після об’єднання територія стала більшою, а населення – більшим, тому кожен працівник комуни мав виконувати більше завдань. Щоб відповідати вимогам посади, комуна доручила нам пройти інтенсивні навчальні курси з державного управління, виконавчих навичок, цифрової трансформації, адміністративного спілкування... щоб допомогти працівникам почуватися впевненіше під час виконання роботи».

За словами товариша Ма Ван Хапа, секретаря партійного комітету комуни Мінь Куанг, комуна сприяє навчанню та розвитку кадрів. Зосереджується на організації та перерозподілі кадрового складу відповідно до можливостей та сильних сторін кожної людини. Призначення потрібної людини на потрібну роботу допомагає розвивати індивідуальні сильні сторони, зменшувати дублювання та марнотратство людських ресурсів. Комуна сприяє застосуванню інформаційних технологій в управлінні та діяльності. Від системи електронних документів та онлайн-порталу державних послуг до програмного забезпечення для управління записами та даними про населення – все це сприяє скороченню процедур, підвищенню ефективності роботи, підвищенню прозорості та задоволеності людей.

Підвищення потенціалу кадрового складу комун після об'єднання є не лише негайною вимогою, а й довгостроковим завданням, що визначає ефективність діяльності низового уряду в рамках дворівневої місцевої моделі. Коли кожен кадровий працівник комуни має міцний досвід, відданий роботі та ближчий до людей, низовий уряд стане більш динамічним, прозорим та краще служитиме людям.

Стаття та фотографії: My Ly

Джерело: https://baotuyenquang.com.vn/sap-xep-to-chuc-bo-may-tinh-gon-manh-hieu-luc-hieu-qua/202511/boi-dap-niem-tin-tu-co-so-5a834cf/