
Подолання труднощів для виконання завдання.
Після об'єднання багатьом посадовцям комуни Авуонг було доручено абсолютно нові завдання. Зіткнувшись із вимогами роботи системи за новою моделлю, кожна людина застосувала підхід навчання через практику, активно вивчаючи документи, оновлюючи правила та навчаючись у колег для виконання вимог посади.
Пан Бхлінг Дап, керівник апарату Народної ради та Народного комітету комуни Авương, зазначив, що після реорганізації адміністративної одиниці сфера управління розширилася, а обсяг файлів та роботи значно збільшився. Для забезпечення прогресу обробки робіт посадовці всіх департаментів повинні посилити координацію та проактивно вивчати нові правила для оперативного вирішення справ громадян та підприємств.
«Спочатку виникали деякі труднощі під час роботи в новій галузі, але ми усвідомили це як спільну місію та мусили прагнути адаптуватися. Найголовніше — забезпечити безперебійність роботи та надавати людям найкращі можливі послуги», — поділився пан Дап.
За словами пана Бріу Куана, голови Народного комітету комуни Авуонг, місцева влада визначила людський фактор як основу ефективної роботи адміністративного апарату. З самого початку партійний комітет та Народний комітет комуни добре виконували ідеологічну роботу, створюючи єдність у взаєморозумінні; водночас вони переглянули можливості та сильні сторони кожного посадовця, щоб доручити йому відповідну роботу.
Крім того, комуна впроваджує практичний підхід, призначаючи досвідчених посадовців для безпосередньої підтримки тих, хто обіймає нові посади; регулярно організовуючи професійні обміни та обмін практичним досвідом. Також заохочується застосування інформаційних технологій та використання цифрових платформ, щоб допомогти посадовцям покращити свою професійну компетентність та відповідати вимогам своїх завдань на новому етапі.
З огляду на унікальні характеристики гірського прикордонного району з величезною територією та складними транспортними перевезеннями, посадовці комуни Авương регулярно виходять на низовий рівень, залишаючись поблизу сіл та хуторів, щоб зрозуміти умови життя людей, особливо етнічних меншин. Саме це почуття відповідальності, солідарності та рішучості долати труднощі допомогли посадовцям поступово адаптуватися до своїх нових посад та успішно виконувати покладені на них завдання.
У комуні Тханг Дієн робоче навантаження величезне, оскільки після об'єднання місцева влада переймає всі файли, активи, національні цільові програми та 77 перехідних проектів від трьох колишніх комун. Крім того, існує великий обсяг файлів щодо землі та державного майна, завдань планування, очищення земельних ділянок, розподілу державного інвестиційного капіталу та показників соціально-економічного розвитку.
За словами пана Хюїнь Ван Тунга, заступника голови Народного комітету комуни Тханг Дієн, через обмежені людські ресурси багато посадовців проактивно працювали понаднормово, зокрема у свята, щоб переглядати файли, обробляти процедури та оперативно вирішувати запити громадян та підприємств.
За словами пана Хюїнь Ван Тунга, варто зазначити, що персонал поступово змінив свій робочий спосіб мислення, від виконання завдань відповідно до свого досвіду до виконання вимог організації; від очікування інструкцій до проактивного дослідження, консультування та пропонування рішень; та від адміністративного управлінського способу мислення до служіння людям та створення умов для розвитку. Це важливий фактор, який допомагає новому апарату швидко стати стабільним та функціональним...
Супровідний та допоміжний персонал
На практиці, окрім власних зусиль персоналу, вирішальну роль у функціонуванні нової моделі відіграє своєчасна увага та підтримка з боку місцевих партійних комітетів та органів влади.

За словами пана Ле Мінь Чієна, голови Народного комітету комуни Тра Тан, після об'єднання населений пункт управляє більшою територією з нерівномірно розподіленим населенням, а багато сіл і хуторів знаходяться далеко від адміністративного центру. Це вимагає від посадовців швидкої адаптації до нових завдань та більшого робочого навантаження.
Щоб допомогти посадовцям у виконанні своїх обов'язків, партійний комітет та місцева влада на рівні комуни сприяють зразковій ролі лідерів, регулярно перебуваючи поруч з низовими організаціями та контролюючи хід роботи в кожному відділі. Завдяки регулярним інформаційним нарадам, труднощі та перешкоди оперативно вирішуються, особливо в нових районах або місцевостях з унікальними характеристиками.
Місцева влада також надає пріоритет створенню згуртованого та сприятливого робочого середовища; призначення досвідченого персоналу для керівництва тими, хто нещодавно призначений або яким доручено виконувати завдання, відмінні від їхньої попередньої експертизи. Одночасно заохочується застосування інформаційних технологій та вдосконалення робочих процесів для зменшення навантаження на персонал та підвищення ефективності адміністративних процедур.
Центр державних адміністративних послуг комуни Тра Тан розташований у двох приміщеннях для полегшення обслуговування населення. У період, коли не вистачає спеціально відданого персоналу, місцева влада також гнучко призначає вчителів для виконання культурних питань, забезпечуючи безперервну роботу.
За словами пана Ле Мінь Чієна, гнучкість у організації та розподілі персоналу, а також підтримка партійного комітету та уряду, допомогли персоналу поступово адаптуватися до нової моделі, розвинути почуття відповідальності та забезпечити безперебійне функціонування системи.
Після об'єднання збільшилася чисельність населення та адміністративна площа району Хоакханх, що призвело до посилення тиску на такі сфери, як управління земельними ресурсами, розчищення ділянок, інвестиції в будівництво, адміністративна реформа та вирішення запитів громадян.
Пан Хьюїнь Ань Ву, голова народного комітету округу Хоакхань, зазначив, що в місцевій раді було впроваджено багато комплексних рішень для задоволення вимог нового етапу. Основна увага приділяється перегляду та розподілу завдань таким чином, щоб чітко визначати обов'язки та завдання; розвитку можливостей та сильних сторін кожного посадовця; та посиленню координації між департаментами та відділами в районах з великим робочим навантаженням.
Водночас, відділ просуває цифрову трансформацію в управлінні, адмініструванні та виконанні адміністративних процедур; регулярно організовує навчальні курси для підвищення кваліфікації своїх співробітників. Окрім зміцнення адміністративної дисципліни та порядку, місцеві лідери також зосереджуються на мотивації морального духу та створенні єдиного, відповідального та ефективного робочого середовища.
Практичний досвід на місцях показує, що, незважаючи на численні труднощі та тиск, завдяки проактивному духу адаптації, готовності брати на себе нові завдання та рішучості виконувати доручення, посадовці на місцях роблять позитивний внесок у функціонування дворівневої моделі місцевого самоврядування, допомагаючи забезпечити безперебійне функціонування системи та краще обслуговувати людей.
Джерело: https://baodanang.vn/can-bo-co-so-thich-ung-voi-mo-hinh-moi-3341364.html










