Цифрова трансформація в Центрі розповсюдження книг

DNO – Цифрова трансформація не лише допомагає Центру розповсюдження книг (філія Національного політичного видавництва «Правда» в Данангу) краще керувати, але й сприяє поширенню знань серед читачів за допомогою сучасних, легкодоступних технологічних платформ.

Виставковий простір книг у Центрі розповсюдження книг (Національне політичне видавництво, філія «Правда» в Данангу) приваблює офіцерів, солдатів та громадян. Фото: GT

Робочий простір Центру розповсюдження книг випромінює характерний спокій місця, де зберігаються знання. Серед книжкових полиць, розташованих за темами та кодами документів, персонал ретельно переглядає щойно надійшли партії книг, перевіряє їхню якість, обробляє онлайн-замовлення та допомагає читачам отримати доступ до електронної бібліотеки, щоб задовольнити дедалі різноманітніші потреби читачів.

Як місце, що служить мостом для знань, доносячи теоретичні, політичні та юридичні книги до департаментів, агентств, збройних сил, бібліотек, шкіл та великої кількості читачів у Данангу , а також у провінціях Центральна та Центральна Гірська, роль центру стає ще більш особливою.

Це відображається не лише у величезній кількості доступних книг, але й у відданості команди. Особливо в контексті значного зсуву читацьких звичок у бік цифрового середовища, їхня робота вимагає ще більшої гнучкості, проактивності та адаптивності.

У 2023 році Центр розповсюдження книг у співпраці з VNPT Da Nang впровадив проект цифрової трансформації у своїй управлінській та дистриб'юторській діяльності, що дало досить помітні результати.

Пан Нгуєн Трі Тхань, співробітник Центру розповсюдження книг, розповів, що раніше весь процес, від перевірки інвентаризації та введення даних до створення звіту, виконувався вручну, що займало багато часу та було схильним до помилок.

З моменту цифрової трансформації управління запасами, відстеження дистрибуції, контроль авторських прав та синхронізація даних стали швидшими та ефективнішими.

Водночас, ресурси управляються ефективно, що сприяє швидкому поширенню знань серед читачів на основі сучасних, легкодоступних технологічних платформ.

Окрім створення спільної бази даних, одночасно здійснюється інтеграція сховища електронних книг з бібліотеками та школами, а також розширення послуг на сусідні населені пункти.

Нова система значно скорочує час, витрачений на каталогізацію книг, звірку інвентарю та перевірку рівня запасів. Співробітники можуть більше зосередитися на консультуванні щодо контенту та допомозі агентствам і підрозділам у замовленні матеріалів відповідно до їхніх конкретних потреб.

За словами пана Чрінь Труонг Сона, директора філії Національного політичного видавництва в Данангу та директора Центру розповсюдження книг, з огляду на дуже великий обсяг документів та багато спеціалізованих книг, що мають тривалу цінність, впровадження цифрових рішень є надзвичайно важливим та відповідає сучасним тенденціям.

Це допомагає підрозділу створити новий підхід до обслуговування читачів, водночас створюючи сучасне середовище обслуговування, яке все ще зберігає притаманну громадському видавництву дружелюбність.

«Коли дані керуються відповідно до цифрових стандартів, дослідницькі та навчальні підрозділи можуть здійснювати пошук швидше та точніше. Читачі можуть замовляти книги дистанційно, відстежувати хід доставки, отримувати доступ до електронної бібліотеки документів або зв’язуватися з консультантами безпосередньо на цифровій платформі, заощаджуючи час і транспортні витрати; і можуть бути впевнені, що отримають матеріали вчасно та відповідно до своїх вимог», – сказав пан Чрінь Труонг Сон.

Окрім інвестування в технологічні рішення, покращення якості обслуговування також є ключовим фактором забезпечення безперебійної роботи Центру розповсюдження книг.

Від дрібних завдань, таких як пакування книг, перевірка на наявність друкарських помилок та наклеювання штрих-кодів, до масштабніших завдань, таких як виготовлення книжкових полиць в офісах чи координація книжкових ярмарків, все виконується ретельно та з повагою до читачів.

Протягом багатьох років центр регулярно організовував презентації книг, професійні обміни та підтримував підрозділи у створенні юридичних бібліотек та бібліотек безперервного навчання.

Пан Чрінь Труонг Сон підтвердив, що цифрова трансформація у видавничій діяльності є доречним кроком у контексті сильної трансформації видавничої галузі, щоб адаптуватися до тенденції використання цифрового контенту.

Однак людський фактор завжди відіграє вирішальну роль. Зображення співробітників, які спокійно працюють у бібліотеці, дбайливо поводяться з кожним документом і терпляче відповідають на запитання читачів, це доводить.

«Технології можуть доставляти знання швидше та далі, але саме людська відданість забезпечує сприйняття знань з довірою та повагою», – поділився пан Чрінь Труонг Сон.

Джерело: https://baodanang.vn/chuyen-doi-so-o-trung-tam-phat-hanh-sach-3314671.html