Доставка в піковий сезон

- Кінець місячного року – це піковий період для поштової діяльності, коли обсяг товарів і пошти швидко зростає з кожним днем, створюючи значний тиск на весь ланцюг операцій – транспортування – доставки. У відповідь на це Провінційне поштове відділення проактивно впровадило багато рішень, збільшивши робочу силу та ресурси для забезпечення безпечної та своєчасної доставки товарів.

Працівники провінційної пошти отримують посилки, надіслані клієнтами.

Провінційне поштове відділення наразі має 187 пунктів обслуговування у 65 комунах та районах. Як правило, починаючи з листопада кожного року, обсяг товарів, що доставляються поштою, збільшується в середньому на 40-50% порівняно з іншими місяцями року. У пікові дні обсяг товарів може сягати майже 20 тонн на день.

Пан Хоанг Тхань В'єт, заступник директора провінційного поштового відділення та директор операційного центру, заявив: «З огляду на великий обсяг товарів, для забезпечення безперебійної доставки пошти протягом кінця року провінційне поштове відділення зосереджується на впровадженні комплексних рішень для обслуговування пікового сезону. Це включає розподіл персоналу та збільшення змін для обробки вхідної пошти, щоб забезпечити своєчасну координацію з внутрішньопровінційними та міжпровінційними поштовими маршрутами; а також розгортання додаткових транспортних засобів та збільшення кількості транспортних рейсів понад щоденні заплановані доставки пошти. Зокрема, провінційне поштове відділення наразі має мережу з 255 поштових працівників та перевізників, які безпосередньо беруть участь у завершальних етапах доставки. У дні пік відділ розгортає додаткові маршрути доставки для підтримки та забезпечення безперебійної доставки пошти».

Протягом цього періоду Провінційне поштове відділення максимально оптимізувало роботу своєї системи поштових перевезень по всій мережі. Операційний центр Провінційного поштового відділення регулярно контролював та контролював обсяг товарів для координації додаткових рейсів транспортних засобів. Поштові відділення працювали над оптимізацією часу обробки пошти за допомогою прикладного програмного забезпечення.

Окрім зосередження ресурсів та обладнання на операційному етапі, Провінційне поштове відділення також рішуче керувало організацією доставки пошти в різних районах. Відповідно, у відділеннях доставки поштові працівники зосереджувалися на ефективній доставці пошти щодня, запобігаючи затримкам; існувала координація між маршрутами для забезпечення безперебійного потоку пошти; а моніторинг здійснювався виключно за допомогою програмної системи…

Пані Трієу Туй Лінь, директорка поштового відділення Ван Куан, сказала: «Наразі ми керуємо 6 поштовими відділеннями комуни в колишньому районі Ван Куан з 19 пунктами обслуговування. У період, що передував місячному Новому року Коня, обсяг пошти в нашому відділенні збільшився більш ніж на 20% порівняно зі звичайними днями. Щоб забезпечити безперебійну та своєчасну доставку товарів, окрім підтримки регулярних щоденних маршрутів доставки, ми додали ще один маршрут на день; і ми призначили персонал, готовий обробляти будь-які непередбачені поштові відправлення, щоб забезпечити своєчасну координацію з внутрішньопровінційними поштовими маршрутами...»

З огляду на велике робоче навантаження, щоб мотивувати та заохочувати підрозділи та окремих осіб до якісного виконання своїх обов'язків та забезпечення швидкої та безпечної доставки пошти, з початку січня 2026 року Провінційне поштове відділення запровадило програму покращення якості та змагання за темою «Своєчасне з'єднання, швидка доставка». В результаті, почуття відповідальності та проактивність персоналу, працівників та поштових працівників по всій мережі значно покращилися, що гарантує безпеку, захист та своєчасність надання поштових послуг.

Джерело: https://baolangson.vn/buu-dien-chay-dua-chuyen-phat-mua-cao-diem-5075171.html