Інструменти для захисту бізнес-домогосподарств

Податкові інспектори 8-го податкового управління провінції Донгнай скоординували свої зусилля з поширення інформації про переваги вхідних рахунків-фактур для ведення бізнесу в торговому центрі Фуок Бінь (район Фуок Бінь). Фото: Труонг Хіен.

Коди товарів та вхідні рахунки-фактури – це неминуча тенденція, яка допомагає захистити законні права, запобігти юридичним ризикам та продемонструвати професіоналізм і прозорість у підприємницькій діяльності, особливо з 1 січня 2026 року, під час впровадження форми податкової декларації.

Код товару: підтверджує походження товару

Компанія Dong Phu Cashew Nuts Company Limited (у комуні Нгіа Чунг, провінція Донг Най) вже досить давно виробляє солоні смажені горіхи кеш'ю. Раніше продукція компанії з кеш'ю продавалася по всій провінції. Останнім часом продукція присутня на багатьох внутрішніх та зовнішніх ринках. Тому компанія зареєструвала коди та штрих-коди для своєї продукції; інвестувала в друк штампів, стандартизацію упаковки та додавання QR-кодів до кожної коробки продукту.

Це не лише захищає бренд, але й допомагає підрозділу краще керувати етапами виробництва та дистрибуції; це обов'язкова умова для доставки товарів до супермаркетів та платформ електронної комерції, а також трамплін для розширення споживчого ринку.

Пан Ле Ван Лам, компанія Dong Phu Cashew Company Limited, поділився: «Коли ми впроваджуємо QR-коди, клієнти можуть відстежувати походження товарів, знати адресу компанії, а звідти – представляти продукти один одному; водночас вони можуть швидко відстежувати походження, завдяки чому вони знають походження продукту, іншу інформацію про харчову цінність, про інгредієнти, що відповідають вимогам клієнта».

Не лише підприємства та невеликі виробництва, а й домогосподарства сьогодні зацікавлені в кодах товарів.

Пані Нгуєн Тхі Хюе , торговець у торговому центрі Фу Рієнг (комуна Фу Рієнг, провінція Донг Най), як торговець на традиційному ринку, зазначила: «Коли продавці звертають увагу на коди товарів, це може допомогти покупцям легко перевірити інформацію про походження, термін придатності, стандарти якості, створюючи прозорість та гарантуючи права як продавців, так і покупців». Тому вона завжди імпортує товари з кодами товарів, оскільки це «ключ», який допомагає споживачам перевірити інформацію про товар, процес виробництва, термін придатності тощо».

Пані Х'ю довірливо зазначила: «Коли імпортовані товари мають коди продуктів, довіра клієнтів зростає, а також це допомагає запобігти підробкам та фальшивим товарам. Тому ми завжди імпортуємо товари з чіткими кодами продуктів».

За словами торговців, у попередні роки ситуація з товарами невідомого походження безпосередньо впливала на справжніх торговців, тому, здавалося б, проста інформація про коди товарів ставала «посвідченням особи» товару, створюючи довіру у споживачів.

Пані Нгуєн Тхі Хуєн, торговець у торговому центрі Бу Нхо (комуна Фу Рієнг, провінція Донг Най), сказала: «Коди товарів дуже корисні як для продавців, так і для споживачів. По-перше, за допомогою коду товару ми знаємо походження продукту. По-друге, це створює безпеку для споживачів, коли вони сканують код, щоб побачити інформацію, вони знатимуть походження товару, уникаючи контрафактних товарів».

«Бізнес та продажі повинні мати рахунки-фактури, тобто регулювання, рахунки-фактури та документи повинні бути повними. Це основа для бізнесу, домогосподарств, а також підприємств для обліку витрат, і особливо для реєстрації, оцінки та визначення походження товарів для забезпечення оплати, а також обліку документів та бухгалтерських книг. Щодо податкового сектору, з 1 січня 2026 року податок буде змінено з одноразового податку на декларований податковий платіж, всі придбані та продані товари повинні бути належним чином виставлені рахунки-фактури та задокументовані відповідно до положень законодавства».
Пан ДУОНГ ДІНЬ ТРІНЬ, заступник начальника податкового відділу 10, Податкова служба провінції Донгнай

Вхідні рахунки-фактури: важлива правова основа

У минулому пані Фам Тхі Нгок, яка керує продуктовим магазином у комерційному центрі Бу Нхо, стикалася з проблемами, коли покупці скаржилися на якість деяких товарів, але вона не могла відстежити походження, оскільки продавець не надав рахунок-фактуру. Після цього інциденту пані Нгок змінила свою звичку імпортувати товари за рахунками-фактурами, завдяки яким вона змогла довести законність товарів під час перевірки владою.

«Вхідні рахунки-фактури – це важливі документи, які допомагають підприємствам довести походження товарів та виконати податкові зобов’язання відповідно до правил. Це «щит» для захисту підприємців. Коли кожна транзакція має чіткі документи, підприємці захищені від юридичних та фінансових ризиків; водночас створюється прозора основа для бізнесу», – поділилася докладніше пані Фам Тхі Нгок.

Як магазин канцелярських товарів, книгарня Thien Chi (в районі Фуок Бінь, провінція Донг Най) зацікавлена у виставленні вхідних рахунків-фактур на всі види товарів.

Пан Нгуєн Хоанг Тхієн Чі, власник книгарні, сказав: «Вхідні рахунки-фактури — це не лише важливі документи в управлінні податками, але й прозоро фіксують витрати та чітко керують вхідними та вихідними даними».

«Товари, які ми імпортуємо, мають вхідні рахунки-фактури. Якщо рахунків-фактур немає, ми повинні скласти точний список у бухгалтерському програмному забезпеченні, а потім переоформити їх у цьому програмному забезпеченні», – сказав пан Нгуєн Хоанг Тхієн Чі.

За даними податкового сектору, у бізнес-діяльності вхідні рахунки-фактури є не лише документами в податковому управлінні, але й важливою правовою основою для захисту прав підприємств-домогосподарств. Завдяки повному впровадженню правил щодо рахунків-фактур, підприємства-домогосподарства та окремі підприємства почуватимуться в безпеці під час купівлі-продажу, сприяючи побудові здорового та прозорого ринку. Впровадження рахунків-фактур є не лише обов'язком, а й правом підприємств-домогосподарств, що забезпечує прозорість у комерційній діяльності та уникає ризиків під час застосування моделі податкового управління з 1 січня 2026 року.

У цьому контексті споживачі стурбовані не лише цінами на продукцію, але й звертають увагу на чітке походження; дотримання правил якості, кодів продукції та використання вхідних рахунків-фактур не лише допомагає підприємствам працювати прозоро, підтверджувати свою репутацію, виробничі підрозділи та захищати свої бренди, але й слугує основою для зручного декларування податків. Коди продукції та вхідні рахунки-фактури також є основою для довіри клієнтів до якості та походження товарів; необхідна умова для сталого розвитку бізнесу.

Пан Нгок

Джерело: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202512/cong-cu-bao-ve-ho-kinh-doanh-c493a20/