
Посадовці Центру державних адміністративних послуг району Хам Ронг надають громадянам поради щодо використання онлайн-державних послуг під час виконання адміністративних процедур.
Користуючись онлайн-державними послугами, громадяни можуть подавати заяви на адміністративні процедури будь-коли та будь-де за допомогою комп’ютера або смартфона з підключенням до Інтернету, а також можуть відстежувати статус своїх заяв. Головна мета надання онлайн-державних послуг — допомогти людям подавати заяви без необхідності звертатися до державних установ. Однак, згідно з нашим дослідженням, до центрів державних адміністративних послуг у районах та комунах велика кількість організацій та громадян все ще щодня особисто подають заяви.
З найбільшою чисельністю населення в провінції, майже 200 000 осіб, район Хак Тхань змушений розділяти обробку адміністративних процедур на два місця: Народний комітет району та Провінційний центр державних послуг. Незважаючи на те, що район працює у двох місцях, кількість організацій та громадян, які щодня приходять для ведення справ, залишається дуже великою, а посадові особи центру завжди зайняті тим, щоб допомогти кожній людині.
Пані Ле Тхі Тхао, громадянка, яка звернулася до Центру державних послуг при Народному комітеті округу Хак Тхань для вирішення адміністративних процедур, сказала: «Я прийшла, щоб зареєструвати зміни у землекористуванні. Ця процедура була складною протягом тривалого часу, тому, хоча я й знаю про онлайн-подання, я не дуже добре розбираюся в технологіях, тому я звернулася до центру за порадою, хоча мені довелося досить довго чекати». Поділяючи ту саму думку, що й пані Тхао, пані Нгуєн Тхі Ле сказала: «Я приходжу до центру лише раз чи два на рік, щоб оформити необхідні документи, тому я не пам’ятаю кроків для онлайн-послуг. Мій будинок знаходиться поруч, і до нього зручно дістатися, тому я приходжу особисто, щоб бути спокійною, бо отримую чітке пояснення. З онлайн-послугами я не знаю, чи мою заявку схвалили, де вона знаходиться і коли я отримаю результати».
Насправді, попри широке просування та поширення інформації, багато людей досі не знайомі з онлайн-державними послугами. Найбільшою перешкодою наразі є небажання змінювати звички та обмежені цифрові навички людей. Пан Ле Хюй Хоа, заступник директора Центру державних послуг району Донг Тьєн, поділився: «Наразі всі адміністративні процедури необхідно подавати онлайн, але більшість людей у районі Донг Тьєн все ще звертаються до центру для вирішення питань. Причина полягає в тому, що багато людей, особливо літніх людей, не мають смартфонів або, якщо є, не знають, як ними користуватися».
Виступаючи на нещодавній робочій нараді з інспекційною групою Постійного комітету провінційної партії, пан Ле Тхань Хай, секретар партійного комітету та голова Народної ради комуни Хоангхоа, також заявив: «Наразі інформаційно-технологічна інфраструктура та програмне забезпечення для обробки адміністративних процедур не мають однаковості, а більшість людей, включаючи молодь, не здатні самостійно виконувати завдання, від подання заявок до здійснення онлайн-платежів. Тому посадовці комуни повинні «робити це за них», щоб досягти цілей, поставлених провінцією».
Раніше громадяни зверталися безпосередньо до урядових установ для здійснення транзакцій. Однак у цифровому середовищі основним каналом транзакцій є Національний портал державних послуг та інформаційні системи обробки адміністративних процедур міністерств і відомств. Тим не менш, ці канали все ще недостатньо зручні, що створює труднощі для багатьох користувачів. Після року співпраці з Центрами державних послуг районів і комун, Провінційний центр державних послуг виявив низку труднощів і перешкод: Наразі обробка заявок вимагає взаємодії між 13 різними системами 13 міністерств і відомств через відсутність взаємозв'язку та синхронізації. Тому посадовцям доводиться входити в систему, обробляти та працювати з кількома різними програмами, що призводить до значних втрат часу та зусиль і впливає на хід обробки адміністративних процедур. Крім того, офіційні облікові записи не були повністю надані або не отримали повних дозволів, особливо на рівні комун; деякі електронні процедури не були встановлені або не підходять для фактичної ситуації; деякі адміністративні процедури були оголошені, але ще не повністю налаштовані в системах міністерств і відомств; Деякі процедури на рівні провінції були децентралізовані та делеговані Народним комітетом провінції Тхань Хоа народним комітетам комунального рівня для вирішення, але система ще не налаштована для рівня комуни, що призвело до неможливості отримання заявок. Ці обмеження вплинули на хід та ефективність обробки заявок, що призвело до накопичення нерозглянутих матеріалів, зниження ефективності онлайн-державних послуг та вплинуло на рівень задоволеності громадян та бізнесу.
Щоб запобігти тому, щоб «робити щось за інших» стало основним рішенням для місцевих органів влади для досягнення цілей провінції, активна участь організацій та громадян є важливою. Тільки тоді, коли уряд і люди працюватимуть разом, онлайн-державні послуги будуть справді ефективними.
Текст і фото: Мінх Кхой
Джерело: https://baothanhhoa.vn/rao-can-tu-thoi-quen-nbsp-va-ky-nang-so-291980.htm











