2023 рік вважається роком штучного інтелекту (ШІ). Компанії поспішають розробляти робочі інструменти, інтегровані зі ШІ. Microsoft також наполегливо працює над розробкою нових функцій на базі ШІ для користувачів та бізнесу. Серед них виділяється Microsoft Teams – додаток для ділового спілкування та співпраці, який дозволяє користувачам спілкуватися в чаті, зустрічатися та обмінюватися файлами з членами організації.
З оновленою версією Microsoft Teams на ринку представлено Microsoft Teams Premium (Teams Premium). Teams Premium використовує найновіші технології, зокрема модель великої мови програмування (LLM) на базі GPT від OpenAI.
Маючи багаторічний досвід супроводу Microsoft та реалізації проектів, пов’язаних з Microsoft 365 для бізнесу, представник CMC Telecom оцінив, що додаток Teams Premium допоможе провести зустрічі «розумнішими», персоналізованішими та захищенішими, незалежно від того, чи це зустріч у реальному часі, велика зустріч, віртуальна зустріч чи вебінар.
Серед видатних особливостей Microsoft Teams Premium є:
Зберігайте конфіденційність зустрічей
Організація зустрічі через Microsoft Teams – це швидкий і простий процес. Однак зустрічі часто стосуються конфіденційної ділової інформації, як-от засідання правління, обговорення фінансового стану компанії або обговорення невипущених продуктів. Тому для конфіденційних зустрічей потрібен додатковий рівень захисту, щоб обмежити розголошення контенту та інформації зовнішньому світу.
Завдяки розширеному захисту для зустрічей, доступному тепер у Microsoft Teams Premium, користувачі можуть легко оновлювати захист для ділових зустрічей, не перешкоджаючи роботі учасників зустрічі. Доступні параметри налаштування включають водяні знаки та обмеження учасників запису зустрічей.
Завдяки функції водяного знака, під час спільного доступу до екранів, щоб запобігти витокам та обмежити доступ до запису, користувачі можуть впевнено презентувати та відображати конфіденційну інформацію. А для важливих, конфіденційних зустрічей, які потребують вимкнення деяких основних функцій зустрічі для використання розширених параметрів шифрування, користувачі можуть застосувати до зустрічі опцію наскрізного шифрування (E2EE).
Віртуальні зустрічі – легко керуйте зустрічами та оцінюйте результати
Користувачі можуть планувати, переглядати та керувати віртуальними зустрічами; отримувати оновлення статусу в режимі реального часу в режимі черги; надсилати нагадування про зустрічі, переглядати аналітику та звіти про активність віртуальних зустрічей, а також налаштовувати параметри календаря, персоналу та сторінки бронювання. Додаток забезпечує безперебійний комплексний досвід взаємодії між бізнесом та клієнтами; інтегруючи параметри планування, аналітики та управління… все в одному місці.
Деякі переваги використання створення та управління віртуальними зустрічами включають:
Головна: Головна сторінка надає повний функціонал і допомагає користувачам швидко працювати .
Розклад: Отримайте доступ до календаря зустрічей для створення віртуальних зустрічей, таких як: зустрічі з проектами, зустрічі з клієнтами, ділові поїздки... Користувачі можуть підключати існуючі календарі або створювати нові.
Черга: Переглядайте та контролюйте всі заплановані та віртуальні зустрічі на вимогу в календарі зустрічей з оновленнями в режимі реального часу.
Аналітика: переглядайте тенденції активності та використання, щоб оптимізувати віртуальні зустрічі та досягти кращих бізнес-результатів.
Керування: Керування деталями календаря, додавання послуг за допомогою типів зустрічей, додавання співробітників та призначення ролей, а також налаштування параметрів сторінки зустрічей.
Підтримка штучного інтелекту, включаючи GPT від OpenAI
Завдяки розумному підсумовуванню в Teams Premium користувачі отримуватимуть автоматично згенеровані нотатки до зустрічей, запропоновані завдання та персоналізовані виділення. Це допомагає користувачам отримати найважливішу інформацію, навіть якщо вони пропустили зустріч.
Легко створюйте зустрічі відповідно до індивідуальних та організаційних потреб
Microsoft Teams Premium дозволяє учасникам переглядати ключові та особисто важливі моменти зустрічі. Персоналізовані маркери часової шкали, які бачать лише користувачі, викликаються в записі зустрічі під час приєднання до неї або виходу з неї; це дозволяє користувачам швидко прослухати те, що вони пропустили.
Представник CMC Telecom наголосив: «Використання Microsoft Teams Premium допоможе компаніям вирішити багато потреб, таких як: зустрічі, навчання, організація вебінарів на одній платформі. Оскільки сьогодні вищезазначені завдання часто виконуються регулярно, організаціям необхідно звернути увагу на використання інструментів, які допоможуть учасникам отримати кращий досвід».
Туї Нга
Джерело
Коментар (0)