Це перший рік, коли Ханой застосовує цифрове картографування ГІС у поєднанні зі штучним інтелектом для підтримки зарахування до початкової школи.
Щоб забезпечити безперебійний процес реєстрації, протягом кількох місяців до цього місцеві органи та навчальні заклади одночасно організовували навчальні сесії, проводили численні пробні заняття, переглядали дані учнів та готували приміщення та персонал для швидкої підтримки батьків.
Проактивний підхід знизу вгору.
Як один із населених пунктів, який завершив підготовку раніше, комуна Куанг Мінь доручила школам розробити різні плани підтримки батьків ще з етапу тестового використання системи.
1 липня о 00:00 портал реєстрації до початкових шкіл міста Ханой https://tsdaucap.hanoi.gov.vn офіційно відкрився для прийому онлайн-заявок до першого класу. Після цього, з 4 по 6 липня відбуватиметься зарахування до дошкільних закладів (віком від 3 до 5 років), а з 7 по 9 липня – зарахування до шостого класу.
У дитячому садку Дай Тхінь Б директор Ха Тхі Хонг Хань заявила, що застосування ГІС-картографії є позитивним нововведенням, яке приносить багато переваг як батькам, так і школі.
Відразу після участі у навчальних сесіях, організованих містом та місцевою владою, школа продовжила організовувати перепідготовку для всієї Приймальної ради з метою стандартизації процедур, операцій та методів підтримки батьків.
«Під час першого пробного запуску ми також зіткнулися з деякими труднощами у визначенні місця на карті. Однак, отримавши вказівки та коригування від відповідних органів, наступні два пробні запуску пройшли гладко та досягли необхідних результатів», – сказала пані Ха Тхі Хонг Хань.
За словами пані Ха Тхі Хонг Хань, найбільшою перевагою є те, що батькам потрібно використовувати лише смартфон або комп’ютер з підключенням до Інтернету, щоб зареєструвати своїх дітей для зарахування з будь-якого місця, без необхідності особисто відвідувати школу.
Що стосується дітей дошкільного віку, багато хто записується вперше і тому ще не має облікових записів. Після отримання відгуків від батьків школа запросила та отримала рекомендації щодо доповнення процесу видачі ідентифікаційних кодів, що спростить створення облікових записів.
У школі створено приймальну комісію, до складу якої входять досвідчені адміністратори та вчителі з навичками роботи з інформаційними технологіями; а також підготовлено достатню кількість комп’ютерів та високошвидкісний доступ до Інтернету для підтримки батьків протягом усього процесу вступу.
На 2026-2027 навчальний рік дитячому садку «Дай Тхін Б» було виділено 130 місць. Директор школи нагадує батькам пам’ятати про правильний період зарахування до дитячого садка – з 4 по 6 липня. Школа завжди готова допомогти, якщо під час процесу реєстрації виникнуть будь-які труднощі.
Тим часом, пан Нго Луонг Нгок, заступник директора середньої школи Тхань Лам Б, повідомив, що на 2026-2027 навчальний рік школі призначено 200 учнів шостого класу. Після трьох пробних раундів набору всі сценарії були переглянуті та доповнені, щоб бути готовими до будь-яких ситуацій, які можуть виникнути під час офіційних днів набору.
У школі на першому поверсі створено окремий приймальний офіс з кількома комп’ютерами, підключеними до широкосмугового Інтернету для легкого доступу батьків, а також створено приймальну комісію, що складається з працівників, які пройшли професійну підготовку та безпосередньо брали участь у пробних заняттях.
За словами пана Нгока, одним із завдань, на якому школа особливо зосереджується протягом цьогорічного періоду зарахування, є перегляд критеріїв зарахування. Окрім складання статистики щодо кількості учнів початкової школи Тхань Лам Б, початкової школи Кім Хоа Б та деяких учнів початкової школи Чі Донг, школа також проводить опитування щодо доступу кожної сім'ї до технологій, щоб визначити, які з батьків можуть зареєструватися самостійно, а в яких випадках потрібна допомога або ж хтось інший зареєструється від їхнього імені.
Для учнів, які навчаються та проживають в інших населених пунктах, але повертаються лише на момент зарахування, школа також підготувала відповідні плани прийому.
«Ми не лише підготувалися з точки зору персоналу та технологій, але й розробили різні сценарії для підтримки батьків, такі як забуття паролів, невдалі реєстрації або бажання повторно перевірити результати реєстрації. Завдяки трьом випробуванням батьки також зрозуміли, що цифрова карта – це лише інструмент для підтримки зарахування, а не визначає процес зарахування, тому вони більше не турбуються про відстань від їхнього дому до школи», – поділився пан Нго Луонг Нгок.
Партнерство з батьками
За словами пана Нгієма Ван Біня, керівника відділу управління іспитами та забезпечення якості Департаменту освіти та навчання Ханоя, онлайн-реєстрація до початкових та середніх шкіл впроваджується містом понад 10 років і дала чіткі результати у сприянні зручності для громадян, а також забезпеченні відкритості та прозорості.
Протягом 2026-2027 навчального року Ханой продовжить підтримувати онлайн-реєстрацію, але скоригує процес для сприяння цифровій трансформації з метою підвищення прозорості та зручності для батьків та учнів.
Помітною новою функцією є застосування карт ГІС (географічної інформаційної системи) та штучного інтелекту (ШІ). Система використовує цифрові карти для точного визначення фактичного місця проживання учнів відносно шкіл; водночас ШІ аналізує квоти зарахування та щільність населення в кожному районі для підтримки розміщення учнів у школах.
Пан Бінь наголосив, що цифрові карти та штучний інтелект – це лише допоміжні інструменти, які не змінюють чинні правила зарахування учнів. Мета полягає в тому, щоб зробити процес розміщення учнів у школах більш науковим та прозорим, а також створити умови для навчання учнів у школі, найближчій до їхнього місця проживання.
Ще однією нововведенням цього року є те, що розміщення шкіл більше не залежить виключно від адміністративних кордонів, а підтримується принципом пріоритетності шкіл поблизу житлових будинків, що сприяє ефективному використанню шкільної мережі в цьому районі.
Департамент освіти та навчання Ханоя також зазначив, що після успішної онлайн-реєстрації батьки повинні ретельно перевірити точність та відповідність усіх документів про зарахування. Така інформація, як повне ім'я, дата народження, місце народження та адреса проживання, має збігатися зі свідоцтвом про народження та іншими пов'язаними документами.
У разі виявлення будь-яких помилок або потреби виправлення інформації, батькам не варто надто хвилюватися, оскільки школа надасть їм допомогу та підтримку у виконанні необхідних процедур.
Примітно, що Департамент освіти та навчання Ханоя не вимагає від батьків подання оригіналів документів під час проходження процедури зарахування. Батькам потрібно лише надати фотокопії та принести оригінали для перевірки, коли це необхідно; також не потрібно проходити зайві процедури нотаріального засвідчення чи сертифікації, що мінімізує незручності. Однак батьки несуть відповідальність за точність інформації, зазначеної в заяві на зарахування.
Джерело: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html
![[Зображення] Національна конференція, що підсумовує один рік функціонування загальної організаційної моделі політичної системи, трирівневої моделі управління.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/07/01/1782882811691_ndo_br_1-jpg.webp)
