Встановити правила управління та використання цифрових шкільних записів.

Міністерство освіти та навчання щойно опублікувало проєкт циркуляра, що регулює управління та використання цифрових облікових записів учнів у загальноосвітніх та безперервних навчальних закладах, щоб отримати відгуки від установ, організацій та окремих осіб.

Учні дев'ятого класу середньої школи Нго Сі Ліен (район Хоан Кіем, Ханой ) разом переглядають пройдений матеріал у шкільній бібліотеці. (Фото: Тхань Тунг/TTXVN)

Видання цього Циркуляра є важливою основою для уніфікації створення, цифрового підпису, видачі, використання, обміну, зберігання та захисту цифрових студентських транскриптів у всьому секторі освіти . Водночас це сприяє просуванню цифрової трансформації в управлінні освітою, зменшенню паперової роботи, сприянню навчанню та зручності для батьків, а також підвищенню ефективності державного управління.

Згідно з проектом Циркуляра, цифрові шкільні записи – це юридично дійсні електронні дані, які систематично фіксують навчальний процес, академічні результати, результати навчання, коментарі, оцінки та пов’язану з ними інформацію про учнів під час їхнього навчання в навчальних закладах.

Цифрові шкільні записи, якщо вони створені відповідним органом, з дотриманням належних процедур, стандартів даних, містять весь необхідний вміст та мають дійсний цифровий підпис, мають таку ж юридичну силу, як і паперові шкільні записи; їх можна використовувати в управлінні освітою, адміністративних процедурах та пов'язаних юридичних операціях.

Важливим моментом у проекті Циркуляра є те, що після того, як цифрова виписка, електронна виписка або електронний витяг цифрової виписки відповідають вимогам використання, установа чи організація, що отримує виписку, не мають права вимагати від учня, батьків чи опікуна подання додаткових паперових виписок, окрім випадків, коли закон передбачає інше. Це допомагає стандартизувати та уникнути дублювання в управлінні та використанні цифрових виписок, а також сприяє цифровізації в управлінні освітою та для учнів.

У проекті циркуляра передбачено, що кожному студенту буде присвоєно унікальний цифровий академічний запис, пов’язаний з його номером облікового запису про навчання протягом усього життя. Дані, що використовуються для створення цифрового академічного запису, мають бути перевірені, зіставлені та автентичні на основі записів студента, ідентифікаційних даних та даних управління освітою навчального закладу.

Цифрові академічні виписки офіційно використовуються після завершення перевірки даних, автентифікації та цифрового підпису. Цифрове підписання здійснюється уповноваженими особами та навчальними закладами; це включає такі кроки, як заповнення даних, перевірка, порівняння, підтвердження, індивідуальний цифровий підпис, цифровий підпис установи та оновлення статусу цифрового підпису в системі. Щоразу, коли видається цифрова академічна виписка, електронна версія або витяг мають бути записані в системі, що гарантує їхню можливість перевірки, автентифікації та відстеження їхнього походження.

Згідно з проектом Циркуляра, цифрові шкільні записи будуть використовуватися в таких видах діяльності, як переведення шкіл, зарахування, підтвердження академічних результатів та результатів навчання, оцінка завершення програми, оцінка переходу до наступного класу, видача електронних копій, вилучення та перевірка академічної інформації, виконання адміністративних процедур та обслуговування управління освітою.

Для зручності учнів, батьків, шкіл та управлінських установ, учням дозволено отримувати доступ, шукати та використовувати свої цифрові академічні записи; вони можуть звертатися до навчальних закладів з проханням перевірити та виправити дані у разі виявлення помилок; а також вони можуть законно використовувати свої цифрові академічні записи в транзакціях, адміністративних процедурах та інших видах діяльності, як це передбачено. Батьки або опікуни неповнолітніх учнів можуть переглядати дані цифрових академічних записів своєї дитини, контролювати академічну та поведінкову успішність, а також запитувати перевірку даних, коли це вважається доцільним.

У проекті циркуляра чітко зазначено, що цифрові студентські виписки в навчальних закладах повинні бути підключені та синхронізовані з Національною базою даних з питань освіти та навчання відповідно до стандартів даних та технічних стандартів, встановлених Міністерством освіти та навчання ; забезпечуючи можливість їх інтеграції та використання на національній платформі цифрової освіти, Національному порталі державних послуг, національному додатку для ідентифікації VNeID та пов'язаних інформаційних системах за умови дотримання умов підключення, автентифікації та інформаційної безпеки.

Використання та обмін цифровими шкільними записами має здійснюватися в межах належних повноважень, цілей та цільової аудиторії, і лише в межах необхідних даних; вони повинні бути автентифіковані, надані права доступу, а історія обміну та використання має бути зафіксована.

Дані цифрової академічної виписки повинні зберігатися в безпеці протягом усього процесу створення, оновлення, зберігання, передачі, використання та обміну; несанкціонований доступ, зміна, видалення або фальсифікація даних, розголошення, обмін, продаж або несанкціоноване використання даних цифрової академічної виписки; підробка цифрових підписів, кодів автентифікації, електронних копій або електронних витягів цифрової академічної виписки суворо заборонені.

Згідно з проектом, Міністерство освіти та навчання регулюватиме, оновлюватиме та публікуватиме стандарти даних цифрових студентських записів, форми, структуру даних, стандарти відображення, стандарти підключення та технічні вимоги; організовуватиме підключення до даних та синхронізацію; а також перевірятиме та контролюватиме впровадження.

Джерело: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm