Тенденції віддаленої роботи

Дистанційна робота, яка колись вважалася тимчасовим рішенням під час пандемії Covid-19, тепер стала серйозним та довгостроковим варіантом для багатьох підприємств.

Однак, якщо застосовувати цю модель до вузькоспеціалізованих галузей, вона не завжди дає очікувані результати. Фактичне впровадження як підприємствами, так і працівниками розкриває багатогранну картину з багатьма помітними перевагами, але також і багатьма викликами, які необхідно подолати.

Робоче середовище гнучке, але не просте.

Для галузей, які переважно використовують цифрові технології , віддалена робота пропонує значні переваги. Хоанг Куанг Тан, мешканець житлового комплексу Masteri West Heights у Vinhomes Smart City (район Тай Мо, район Нам Ту Лієм, Ханой), який має понад 7 років досвіду роботи в галузі інформаційних технологій, поділився: «Робота з дому економить мені час на дорогу та відкриває можливості для співпраці з багатьма міжнародними компаніями. Це дозволяє мені не лише покращити свої професійні навички, але й познайомитися з різноманітними культурами та стилями роботи по всьому світу».

З огляду на специфіку своєї галузі, акціонерне товариство Ocean Group International все ще надає пріоритет моделі роботи в офісі.

Гнучкість робочого місця також дозволяє співробітникам проактивно брати на себе більше проектів, збільшувати свій дохід та розширювати свою професійну мережу. Для багатьох ця модель також є можливістю знайти баланс між роботою та особистим життям. Маючи досвід в обох моделях роботи, Ву Дик Куонг, інженер-програміст, який живе у FLC Landmark Tower (район Мі Дінь 2, район Нам Ту Ліем, Ханой ), обрав гібридне рішення роботи в офісі та віддаленої роботи. За словами Куонга, таке поєднання не лише підтримує ефективність роботи, але й допомагає залишатися на зв'язку з командою, уникаючи відчуття ізоляції, яке часто виникає, коли людина працює повністю через екран.

Однак не всі сфери діяльності підходять для моделі віддаленої роботи. У компанії Ocean Group International Joint Stock Company, яка займається організацією заходів, цю модель колись тестували, але швидко припинили її використання. Генеральний директор, пан Хо Туан Ань, заявив: «Характер нашої роботи вимагає тісної координації, гнучкого управління та вирішення проблем на місці. Ці елементи важко ефективно впровадити, коли персонал розосереджений і фізично не присутній разом».

Хоча його й було протестовано в деяких сферах, таких як дизайн чи створення контенту, результати не були очікуваними. Координація між відділами стала розрізненою, що вплинуло на загальний прогрес. За словами пана Хо Туан Аня, робота в офісі не лише допомагає легко контролювати ефективність праці, але й мотивує співробітників і зменшує відволікаючі фактори.

Насправді, віддалена робота вимагає від працівників навичок управління часом, високого почуття відповідальності та проактивності. Без ефективної організації роботи працівники можуть легко потрапити в ситуацію, коли їхня робота розпорошена, і вони не дотримуються термінів. Хоанг Куанг Тан зізнався: «Раніше мені доводилося працювати допізна, бо я не міг достатньо зосередитися протягом дня. Крім того, віддалена робота над проектами також вимагає від працівників постійної адаптації до нового робочого середовища, постійного коригування контрактів, компенсацій та графіків».

Закон «відкритий», але потрібні чіткі домовленості.

З юридичної точки зору, адвокат Дуонг Куанг Зунг (юридична фірма The Light) підтвердив: «Чинний Трудовий кодекс, по суті, забезпечив повне регулювання та гарантував права працівників, дозволяючи їм та роботодавцям вільно домовлятися про місце, час та умови праці. Однак проблема полягає в тому, що в законі бракує детальних правил для вирішення питань, що виникають під час дистанційної роботи, тому вирішення пов’язаних із цим спорів є дуже обмеженим».

Однією з юридичних проблем, з якими стикається бізнес, є інформаційна безпека. «Віддалена робота через особисті пристрої та загальнодоступні інтернет-з’єднання ускладнює для бізнесу ефективний контроль внутрішньої інформації. Інформація, комерційні таємниці та технології легко витікають, чи то через недбалість, чи то навмисні дії співробітників, які використовують незахищені програми. Тому, щоб впоратися з віддаленими порушеннями, від моніторингу до дисциплінарних стягнень, підприємствам необхідно встановити внутрішні правила, що застосовуються до всієї компанії, уникаючи окремих переговорів у рамках кожного контракту, щоб забезпечити прозорість та узгодженість», – наголосив адвокат Дуонг Куанг Зунг.

Для галузей, які переважно використовують цифрові технології, віддалена робота пропонує значні переваги. Хоанг Куанг Тан, мешканець житлового комплексу Masteri West Heights у Vinhomes Smart City (район Тай Мо, район Нам Ту Лієм, Ханой), який має понад 7 років досвіду роботи в галузі інформаційних технологій, поділився: «Робота з дому економить мені час на дорогу та відкриває можливості для співпраці з багатьма міжнародними компаніями. Це дозволяє мені не лише покращити свої професійні навички, але й познайомитися з різноманітними культурами та стилями роботи по всьому світу ».

Гнучкість робочого місця також дозволяє співробітникам проактивно брати на себе більше проектів, збільшувати свій дохід та розширювати свою професійну мережу. Для багатьох ця модель також є можливістю знайти баланс між роботою та особистим життям. Маючи досвід в обох моделях роботи, Ву Дик Куонг, інженер-програміст, який живе у FLC Landmark Tower (район Мі Дінь 2, район Нам Ту Ліем, Ханой), обрав гібридне рішення роботи в офісі та віддаленої роботи. За словами Куонга, таке поєднання не лише підтримує ефективність роботи, але й допомагає залишатися на зв'язку з командою, уникаючи відчуття ізоляції, яке часто виникає, коли людина працює повністю через екран.

Однак не всі сфери діяльності підходять для моделі віддаленої роботи. У компанії Ocean Group International Joint Stock Company, яка займається організацією заходів, цю модель колись тестували, але швидко припинили її використання. Генеральний директор, пан Хо Туан Ань, заявив: «Характер нашої роботи вимагає тісної координації, гнучкого управління та вирішення проблем на місці. Ці елементи важко ефективно впровадити, коли персонал розосереджений і фізично не присутній разом».

Хоча його й було протестовано в деяких сферах, таких як дизайн чи створення контенту, результати не були очікуваними. Координація між відділами стала розрізненою, що вплинуло на загальний прогрес. За словами пана Хо Туан Аня, робота в офісі не лише допомагає легко контролювати ефективність праці, але й мотивує співробітників і зменшує відволікаючі фактори.

Насправді, віддалена робота вимагає від працівників навичок управління часом, високого почуття відповідальності та проактивності. Без ефективної організації роботи працівники можуть легко потрапити в ситуацію, коли їхня робота розпорошена, і вони не дотримуються термінів. Хоанг Куанг Тан зізнався: «Раніше мені доводилося працювати допізна, бо я не міг достатньо зосередитися протягом дня. Крім того, віддалена робота над проектами також вимагає від працівників постійної адаптації до нового робочого середовища, постійного коригування контрактів, компенсацій та графіків».

Закон «відкритий», але потрібні чіткі домовленості.

З юридичної точки зору, адвокат Дуонг Куанг Зунг (юридична фірма The Light) підтвердив: «Чинний Трудовий кодекс, по суті, забезпечив повне регулювання та гарантував права працівників, дозволяючи їм та роботодавцям вільно домовлятися про місце, час та умови праці. Однак проблема полягає в тому, що в законі бракує детальних правил для вирішення питань, що виникають під час дистанційної роботи, тому вирішення пов’язаних із цим спорів є дуже обмеженим».

Однією з юридичних проблем, з якими стикається бізнес, є інформаційна безпека. «Віддалена робота через особисті пристрої та загальнодоступні інтернет-з’єднання ускладнює для бізнесу ефективний контроль внутрішньої інформації. Інформація, комерційні таємниці та технології легко витікають, чи то через недбалість, чи то навмисні дії співробітників, які використовують незахищені програми. Тому, щоб впоратися з віддаленими порушеннями, від моніторингу до дисциплінарних стягнень, підприємствам необхідно встановити внутрішні правила, що застосовуються до всієї компанії, уникаючи окремих переговорів у рамках кожного контракту, щоб забезпечити прозорість та узгодженість», – наголосив адвокат Дуонг Куанг Зунг.

Газета Народної армії

Джерело: https://baolaocai.vn/xu-huong-lam-viec-tu-xa-post401622.html