تاریخی دستاویزات کو محفوظ کرنا تاکہ ان کی قدر کی حفاظت کی جاسکے۔

دہائیوں کے دوران، انقلابی حکومت کے ابتدائی سالوں سے محفوظ شدہ فائلیں، انتظامی دستاویزات اور نقشے اب بھی تھائی نگوین صوبائی تاریخی آرکائیوز سینٹر میں احتیاط سے محفوظ ہیں۔

تاہم، وقت، آب و ہوا، اور ذخیرہ کرنے کے پچھلے حالات کے اثرات کی وجہ سے، بہت سے دستاویزات کو نقصان پہنچنے کا خطرہ ہے۔ لہذا، بحالی، تحفظ، اور ڈیجیٹلائزیشن آج اور مستقبل کے لئے تاریخی اقدار کی حفاظت کے لئے فوری کام بن گئے ہیں.

کاغذی دستاویزات کی بحالی اور تحفظ سے نہ صرف کاغذی دستاویزات کی عمر بڑھانے میں مدد ملتی ہے بلکہ ڈیجیٹل ماحول میں ڈیجیٹائزیشن، ڈیٹا بیس کی تعمیر، اور دستاویزات کی بازیافت میں بھی مدد ملتی ہے۔

2026-2030 کی مدت کے لیے تھائی نگوین صوبائی تاریخی آرکائیوز سینٹر میں فی الحال محفوظ شدہ آرکائیو دستاویزات کی بحالی سے متعلق صوبائی عوامی کمیٹی کے پلان نمبر 115 کے مطابق؛ اور محکمہ داخلہ کا منصوبہ نمبر 77، 2026 میں، تھائی نگوین صوبائی تاریخی آرکائیوز سینٹر 1994-1946 کے عرصے کے دوران تھائی نگوین صوبائی انتظامی کمیٹی کے آرکائیوز کی 95 فائلوں سے تعلق رکھنے والے تقریباً 8,800 دستاویزات کو بحال کرنے کا ارادہ رکھتا ہے۔ یہ تمام مستقل محفوظ شدہ دستاویزات ہیں جن کی خاص تاریخی اور قانونی قدر ہے۔

تاہم، ان دستاویزات میں سے زیادہ تر فی الحال خراب جسمانی حالت میں ہیں، ٹوٹ پھوٹ کا شکار، پھٹ رہے ہیں، دھندلا ہو رہے ہیں یا تیزاب سے خراب ہو رہے ہیں۔ کچھ دستاویزات بہت ہی پتلے ہاتھ سے بنے ہوئے کاغذ سے بنتی ہیں، جو معمولی اثر سے بھی پھٹ سکتی ہیں۔ اگر فوری طور پر کارروائی نہیں کی جاتی ہے، تو بہت سی دستاویزات مزید بازیافت یا محفوظ نہیں رہیں گی۔

تھائی نگوین صوبے کے تاریخی آرکائیوز سینٹر کے ڈائریکٹر مسٹر بوئی وان ہوان کے مطابق، دستاویزات کو بحال اور محفوظ کرنا ڈیجیٹلائزیشن، محفوظ کاپیاں بنانے اور ڈیجیٹل ماحول میں اصل دستاویزات کو متاثر کیے بغیر استعمال کرنے کے لیے ضروری ہے۔

صوبے کے تاریخی آرکائیوز کے لیے، کاغذ پر مبنی دستاویزات کی حفاظت اور لمبی عمر کو یقینی بنانے کے لیے معیاری حالات میں ان کا انتظام اور تحفظ بہت ضروری ہے۔ یہ ایک ایسا کام بھی ہے جو آرکائیو کے کام میں ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینے اور ڈیجیٹل تبدیلی سے متعلق مرکزی کمیٹی کی قرارداد 57 کو مؤثر طریقے سے نافذ کرنے میں معاون ہے۔

محفوظ شدہ دستاویزات کی بحالی کے کام کے لیے پیشہ ور سے صبر، مہارت اور تجربہ درکار ہوتا ہے۔ استعمال شدہ تکنیک کاغذ کی قسم اور نقصان کی حد کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہیں۔ تیزاب سے شدید نقصان پہنچانے والی دستاویزات کے لیے، جہاں کاغذ ٹوٹ جاتا ہے اور آسانی سے ٹوٹ جاتا ہے، تکنیکی ماہرین دستاویز کو نم کرنے کے لیے پانی کا چھڑکاؤ نہیں کر سکتے کیونکہ اس عمل کے دوران یہ پھٹ سکتا ہے۔

مزید برآں، پرانی سیاہی سے لکھے گئے بہت سے ہاتھ سے لکھے گئے کاغذات وقت کے ساتھ ساتھ دھندلا ہو چکے ہیں، اور اگر اسے صحیح طریقے سے نہ سنبھالا جائے تو تحریر دھندلی ہو سکتی ہے، جس کے نتیجے میں مواد مکمل طور پر ختم ہو جاتا ہے۔

Duc Nghiep جوائنٹ اسٹاک کمپنی کے بحالی اور تحفظ کے مرکز سے تعلق رکھنے والے مسٹر Doan Van Tien نے کہا: "بحالی کے عمل کے دوران، سب سے اہم بات یہ ہے کہ کارکنوں کے پاس ہر دستاویز کو مناسب طریقے سے ہینڈل کرنے کے لیے اسے پہنچنے والے نقصان کی شناخت کا تجربہ ہونا چاہیے۔

بحالی کے ماہرین کے مطابق، ماضی کے کاغذی مواد بنیادی طور پر صنعتی کاغذ اور ہاتھ سے بنے ہوئے کاغذ تھے، جو ابتدائی تکنیکوں کا استعمال کرتے ہوئے تیار کیے جاتے تھے، جس کے نتیجے میں پائیداری کم ہوتی تھی۔ فی الحال، بہت سے ترقی یافتہ ممالک میں ایک خاص قسم کے پیسٹ کا استعمال کرتے ہوئے بیک فلنگ کے عمل پر تحقیق کی گئی ہے اور اسے دستاویز کے تحفظ میں لاگو کیا گیا ہے۔

مناسب بحالی کے بعد، دستاویزات کی عمر سیکڑوں سال تک بڑھائی جا سکتی ہے۔ تاہم، یہ اب بھی ایک انتہائی دستی عمل ہے۔ نایاب اصلی دستاویزات کے ساتھ کام کرنے کی اجازت دینے سے پہلے براہ راست ملوث افراد کو سخت تربیت اور سالوں کی مشق سے گزرنا ہوگا۔

بحالی اور تحفظ کے مرکز کے ڈائریکٹر مسٹر لی شوان ٹرائی ( thuộc Duc Nghiep Joint Stock Company) نے کہا: "تاریخی دستاویزات جو نقصان پہنچی ہیں انہیں تبدیل نہیں کیا جا سکتا کیونکہ وہ تمام منفرد کاپیاں ہیں۔ بحالی کے کام کے لیے دستی تکنیک، احتیاط اور اعلیٰ تجربے کی ضرورت ہوتی ہے۔ کام کرنے والوں کے لیے ضروری ہے کہ وہ اچھی طرح سے تربیت یافتہ ہوں اور کاغذی قسم کے مناسب طریقے سے شناخت کیے جائیں۔ بہت پتلے اور بوسیدہ کاغذ سے بنی دستاویزات کے ساتھ ہر دستاویزی مواد کے لیے مختلف طریقے استعمال کرنے کے لیے، یہاں تک کہ ایک معمولی سی لاپرواہی بھی انہیں پھاڑ سکتی ہے۔"

دستاویزات کی بحالی اور تحفظ نہ صرف کاغذی دستاویزات کی عمر کو بڑھاتا ہے بلکہ ڈیجیٹل ماحول میں ڈیجیٹائزیشن، ڈیٹا بیس کی تعمیر اور دستاویزات کی بازیافت میں بھی سہولت فراہم کرتا ہے۔ یہ تھائی نگوین صوبے میں تاریخی آرکائیوز کی ڈیجیٹل تبدیلی میں ایک اہم قدم سمجھا جاتا ہے، جو اصل دستاویزات کے محفوظ تحفظ میں حصہ ڈالتا ہے اور سائنسی تحقیق اور روایتی تعلیم کے لیے تاریخی مواد کی زیادہ سے زیادہ قدر کرتا ہے۔

ماخذ: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/