الیکٹرانک نوٹرائزیشن: وقت، اخراجات اور پریشانی کو کم کرتا ہے۔

الیکٹرانک طور پر نوٹری شدہ دستاویزات کو نیشنل پبلک سروس پورٹل یا مقامی علاقوں، ایجنسیوں اور تنظیموں کے الیکٹرانک پبلک سروس پورٹل پر عوامی خدمات تک رسائی کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

مختلف مقامات سے بیک وقت نوٹرائزیشن انجام دیں۔

فی الحال، الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے نفاذ کو پیشہ ورانہ تنظیموں کے ذریعے فروغ دیا جا رہا ہے۔ سیاہی سے دستخط کرنے اور دستاویزات کو دستی طور پر مہر لگانے کے بجائے، نوٹری دستاویزات کی تصدیق کے لیے ڈیجیٹل دستخطوں اور الیکٹرانک مہروں کا استعمال کریں گے۔ یہ عمل روایتی نوٹریائزیشن کی طرح ہے، لیکن آن لائن لین دین کرنے کی صلاحیت کی وجہ سے بہتر ہے، جس سے فریقین کو ہر مقام پر نوٹری کے آن لائن مشاہدے کے تحت متعدد مقامات سے بیک وقت دستخط کرنے کی اجازت ملتی ہے۔

ویتنام نوٹری ایسوسی ایشن کے سیکرٹری جنرل ڈاؤ ڈیو این۔ تصویر: پی وی

ویتنام ایسوسی ایشن آف نوٹریز کے سیکرٹری جنرل ڈاؤ ڈیو این کے مطابق، آن لائن عوامی خدمات کے مکمل نفاذ کے لیے الیکٹرانک نوٹاریزیشن ایک لازمی عنصر ہے۔ شہریوں اور کاروباروں کے لیے، الیکٹرانک نوٹرائزیشن وقت اور اخراجات کو بچانے میں مدد کرتی ہے، اور تکلیف کو کم کرتی ہے۔

الیکٹرانک نوٹریائزیشن کو فروغ دینے کے لیے، ویتنام ایسوسی ایشن آف نوٹریز نے مجاز حکام کے ساتھ تعاون کیا ہے تاکہ الیکٹرانک نوٹریائزڈ دستاویزات کو حاصل کرنے اور استعمال کرنے کے طریقہ کار کو معیاری بنایا جاسکے، اور الیکٹرانک نوٹریائزڈ دستاویزات اور مصدقہ کاپیوں کے ان پٹ کے ساتھ آن لائن عوامی خدمات کو ہینڈل کرنے کے طریقہ کار کو عوامی خدمات کی فراہمی کو مزید آسان بنایا جاسکے۔

فراڈ اور شفافیت کی کمی کو کم کریں۔

ایک نوٹری پبلک الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے عمل کے ذریعے کلائنٹ کی رہنمائی کرتا ہے۔ تصویر: پی وی

ہنوئی سٹی نوٹری ایسوسی ایشن کے نوٹری پبلک ہوانگ تھو ہوانگ کے مطابق، ڈیجیٹل پلیٹ فارمز پر عوامی خدمات کی فراہمی عام طور پر نہ صرف نوٹریائزیشن کے خواہاں شہریوں کے لیے بلکہ پورے معاشرے کے لیے بہت زیادہ فائدے لاتی ہے۔

الیکٹرانک نوٹرائزڈ دستاویزات آسان اور 100% درست تصدیق کی اجازت دیتی ہیں، جس سے جعلسازی کے امکانات نمایاں طور پر کم ہوتے ہیں۔ الیکٹرانک دستاویزات کو الیکٹرانک آلات پر محفوظ کیا جا سکتا ہے، آسانی سے بھیجا اور وصول کیا جا سکتا ہے، اور قانونی اعتبار کو برقرار رکھتے ہوئے بغیر کسی حد کے بیک اپ لیا جا سکتا ہے۔

"الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے عمل کو لاگو کرتے وقت، کلائنٹس اور نوٹریوں دونوں کی طرف سے دھوکہ دہی اور غیر شفاف طریقوں کو عملی طور پر ختم کر دیا جاتا ہے۔ تمام سرگرمیوں کو تصدیق کے لیے ٹریک کیا جاتا ہے۔ اس کے ساتھ ہی، دستاویزات کی جعلسازی کو کم کر دیا جاتا ہے کیونکہ نوٹریوں کو جاری کرنے والے حکام کے ڈیٹا بیس تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔"

دستاویزات کو نوٹرائز کرتے وقت قانونی تحفظ لازمی ہے، چاہے وہ روایتی ہو یا الیکٹرانک نوٹرائزیشن۔ تاہم، الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے ساتھ، ہمارے پاس جدید ٹولز ہیں جو زیادہ سیکورٹی کو یقینی بنانے میں مدد کرتے ہیں، جیسے خودکار دستخط کی درستگی کی تصدیق، بائیو میٹرک شناخت، اور معاہدے پر دستخط کرنے کے اوقات کی خودکار ریکارڈنگ،" محترمہ ہوانگ تھو ہوانگ نے کہا۔

نوٹری پبلک ہوانگ تھو ہوانگ۔ تصویر: پی وی

الیکٹرانک نوٹرائزڈ دستاویزات حاصل کرنے کے لیے ایک متحد عمل کی ضرورت ہے۔

صحافیوں سے بات کرتے ہوئے، مسٹر Nguyen Van Giang (161 Yen Phu، Hanoi میں مقیم) نے کہا کہ وہ پہلے الیکٹرانک نوٹرائزیشن کے ذریعے الیکٹرانک کاپیوں کی تصدیق اور رہن کے معاہدوں پر دستخط کرنے کے طریقہ کار سے گزر چکے ہیں۔

"پہلے، میں الیکٹرانک نوٹرائزیشن کا استعمال کرتے ہوئے رہن کے معاہدے کرتا تھا، پھر بہت تیزی سے رہن کو آن لائن رجسٹر کرتا تھا۔ مجھے کوئی دستاویزات جمع کرانے یا کہیں جانے کی ضرورت نہیں تھی؛ میں نے یہ صرف اپنے فون پر کیا تھا۔ میں یہ دیکھ کر کافی حیران ہوا کہ سروس کتنی تیز اور آسان تھی، اور قیمت وہی رہی،" مسٹر جیانگ نے کہا۔

الیکٹرانک نوٹرائزیشن تیار کرنے کے لیے، انتظامی ایجنسیوں کے ذریعے الیکٹرانک نوٹرائزڈ دستاویزات کو قبول کرنے کی ضرورت ہے۔ ہنوئی میں، شہر کا پبلک ایڈمنسٹریٹو سروس سنٹر حال ہی میں ویتنام نوٹریز ایسوسی ایشن کے ساتھ بہت ساری سرگرمیوں کو نافذ کرنے کے لیے بہت فعال رہا ہے۔ مرکز نے زمین کی منتقلی کے اندراج کے طریقہ کار پر کارروائی کرنے کے لیے الیکٹرانک نوٹرائزڈ دستاویزات کو قبول کیا ہے، اور حال ہی میں، ہنوئی اور اسٹیٹ بینک آف ویتنام ریجن 1 میں محفوظ لین دین کے آن لائن رجسٹریشن کو قبول کرنے پر نوٹریائزیشن تنظیموں کے ساتھ اتفاق کیا ہے۔

شہریوں کو رجسٹریشن دفاتر یا عوامی انتظامی خدمات کے مراکز میں جانے کی ضرورت نہیں ہے۔ وہ گھر سے رجسٹر کر سکتے ہیں، اور پروسیسنگ کا وقت بھی تیز ہے۔ نتائج نیشنل پبلک سروس پورٹل پر شہریوں کے اکاؤنٹ یا ان کے ای میل پر بھیجے جائیں گے۔

"یہ ایک ایسی اصلاحات ہے جسے میں اہم سمجھتا ہوں، بہت آسان ہے، اور بینک اب بہت معاون ہیں اور اسے نافذ کرنے کے لیے نوٹری دفاتر کے ساتھ قریبی رابطہ کر رہے ہیں۔"

"ہم بہت امید کر رہے ہیں کہ الیکٹرانک نوٹرائزڈ دستاویزات کی وصولی کے عمل کو ملک بھر میں قبول کیا جا سکتا ہے۔ فی الحال، صرف چند صوبوں اور شہروں میں ایک متفقہ عمل ہے، جبکہ دیگر ابھی تک عمل میں ہیں، اس لیے الیکٹرانک ڈیٹا حاصل کرنے والے اہلکار بھی ابھی تک اس سے ناواقف ہیں۔ ہمیں امید ہے کہ مستقبل قریب میں، ملک بھر میں لوگ اس سروس کو بطور سہولت استعمال کر سکیں گے۔" مسٹر نے کہا۔

ماخذ: https://hanoimoi.vn/cong-chung-dien-tu-tiet-kiem-thoi-gian-chi-phi-giam-bot-phien-ha-973526.html