 |
| برانچ آفس نمبر 3، اسٹیٹ ٹریژری ریجن VII، روزانہ دستاویزات کے حجم کے استقبال اور پروسیسنگ کو یقینی بناتا ہے۔ |
برانچ آفس نمبر 3 ڈائی ٹو، ڈنہ ہوا اور فو لوونگ اضلاع کے ریاستی خزانے کے انضمام کے ذریعے قائم کیا گیا تھا۔ اس کا صدر دفتر سابق فو لوونگ اسٹیٹ ٹریژری میں واقع ہے۔ فی الحال، یونٹ میں 29 سرکاری ملازمین ہیں، جو اخراجات کے کنٹرول، ریاستی حساب کتاب، اور خزانے کے لین دین سے متعلق کام انجام دے رہے ہیں۔ 21 کمیون سطح کے بجٹ تنظیموں اور 430 بجٹ استعمال کرنے والے یونٹس کی خدمت کر رہے ہیں۔ انتظام کے وسیع دائرہ کار اور تیار کردہ دستاویزات کی بڑی مقدار کے لیے دستاویزات، ادائیگیوں اور انتظامی طریقہ کار کے نتائج کے درست، بروقت، اور مطابق کنٹرول کی ضرورت ہوتی ہے۔
70% سے زیادہ بجٹ سے چلنے والی تنظیمیں اور بجٹ استعمال کرنے والے یونٹس ٹرانزیکشن آفس سے 20-30 کلومیٹر دور واقع ہیں، جو سفر اور لین دین کو مشکل بنا رہے ہیں۔ اس کے جواب میں، ٹرانزیکشن آفس نمبر 3 نے ٹریژری سیکٹر کے ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن روڈ میپ کے مطابق، یونٹس کے لیے زیادہ آسان بنانے کے لیے انتظامی طریقہ کار کے نتائج کی فراہمی اور وصول کرنے کے طریقہ کار کو فعال طور پر تحقیق اور ایڈجسٹ کیا۔
مسٹر ڈو تھائی ہنگ، ہیڈ آف ٹرانزیکشن آفس نمبر 3، نے مطلع کیا: یونٹ نے دستاویزات کے انتظام کے نظام کے ذریعے نتائج کی فراہمی کا طریقہ شامل کیا ہے، اس کے علاوہ انہیں براہ راست اور بذریعہ ڈاک وصول کرنا ہے۔ یہ طریقہ ٹرپس کی تعداد کو کم کرنے، لین دین کے وقت کو کم کرنے میں مدد کرتا ہے، جبکہ اب بھی اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ انتظامی طریقہ کار کو وقت پر اور ضوابط کے مطابق حل کیا جائے۔
نئے طریقہ کار کے مطابق، ٹیلروں کو انتظامیہ کی منظوری کے لیے ٹیمپلیٹ کے مطابق دستاویز کی صرف ایک کاپی پرنٹ کرنی ہوگی، پھر اسے اسکین کرکے سسٹم کے ذریعے ڈیجیٹل دستخط شدہ نوٹیفکیشن کے ساتھ بھیجنا ہوگا۔ یونٹوں کی طرف سے فوری طور پر حل اپنایا گیا۔ 15 مارچ سے 22 دسمبر 2025 تک، برانچ نمبر 3 کو تقریباً 131,000 درخواستیں موصول ہوئیں۔ جن میں سے 121,000 سے زیادہ پر کارروائی کی گئی، اور 9,800 درخواستیں واپس کر دی گئیں، جو کہ تقریباً 7.5 فیصد ہیں۔
اخراجات کے کنٹرول کے ساتھ ساتھ، برانچ نمبر 3 کے زیر انتظام علاقے میں بجٹ کی آمدنی اور اخراجات کے کاموں کو ہمیشہ شیڈول کے مطابق نافذ کیا گیا ہے۔ 22 دسمبر تک، بجٹ کی کل آمدنی 505 بلین VND سے زیادہ تک پہنچ گئی، جو کہ سالانہ منصوبے کے 96% کے برابر ہے۔ بجٹ کے کل اخراجات 3,454 بلین VND تک پہنچ گئے، جو کہ منصوبے کے 94.5% کے برابر ہے، جس میں سے عوامی سرمایہ کاری کے اخراجات 673 بلین VND تک پہنچ گئے، جو کہ مختص بجٹ کا 84% حاصل کرتے ہیں۔
 |
| بنیادی ڈھانچے اور کام کے دباؤ سے متعلق چیلنجوں پر قابو پاتے ہوئے، 2025 میں، برانچ آفس نمبر 3 کو اسٹیٹ ٹریژری ریجن VII کی طرف سے اپنے کاموں کو بہترین طریقے سے مکمل کرنے کے طور پر درجہ بندی کیا گیا۔ |
انضمام کے بعد، عملے پر کام کا بوجھ نمایاں طور پر بڑھ گیا، جبکہ بہت سے لوگوں کو روزانہ تقریباً 30 کلومیٹر کا فاصلہ طے کرنا پڑتا تھا۔ برانچ نمبر 3 کی قائم مقام چیف اکاؤنٹنٹ محترمہ ٹران تھی با چی نے کہا: "عملے کے ہر رکن نے فعال طور پر اپنے کام کو مؤثر طریقے سے ترتیب دیا اور ملازمت کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے پیشہ ورانہ ضوابط کا مطالعہ تیز کیا۔"
درخواستوں کی پروسیسنگ کے بارے میں براہ راست بات کرتے ہوئے، برانچ نمبر 3 کی ایک ٹیلر محترمہ ما تھی ساو نے بتایا: "کام کا بوجھ پہلے کے مقابلے میں کئی گنا بڑھ گیا ہے۔ تاہم، یونٹ کے اندر قریبی ہم آہنگی اور قیادت کی بروقت رہنمائی کی بدولت، درخواستوں پر کارروائی کی پیشرفت کو ہمیشہ یقینی بنایا جاتا ہے۔"
ٹریژری کے عملے کے قریبی تعاون نے بہت سے بجٹ استعمال کرنے والے یونٹس کو بتدریج تبدیلیوں کے مطابق ڈھالنے میں مدد کی ہے۔ ہاپ تھانہ کمیون کے اکنامک اینڈ انفراسٹرکچر ڈپارٹمنٹ کی سربراہ محترمہ بوئی تھی ین نے کہا: برانچ آفس نمبر 3 کی بروقت رہنمائی اور تعاون کی بدولت، کمیون کا اکاؤنٹنگ کا کام بتدریج مزید منظم ہو گیا ہے۔ ضوابط اور پالیسیاں وقت پر لاگو ہوتی ہیں۔
بنیادی ڈھانچے کی حدود اور ایک وسیع، دور دراز سروس ایریا کے باوجود، برانچ آفس نمبر 3 نے درخواستوں کی پروسیسنگ میں اپنی پیش رفت کو برقرار رکھا ہے۔ ان اعداد و شمار کے پیچھے یکجہتی اور فعال جدت طرازی کی روح پوشیدہ ہے، جس سے زیادہ سے زیادہ جغرافیائی فاصلوں پر بھی لین دین زیادہ آسان ہو جاتا ہے، جس سے علاقے میں مالیاتی اور بجٹ کے کاموں کے موثر نفاذ میں مدد ملتی ہے۔
ماخذ: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/
تبصرہ (0)