محفوظ شدہ دستاویزات کے ذریعے یادوں کو محفوظ کرنا۔

کیو ٹی او - ایسی قدریں ہیں جو خاموشی سے موجود ہیں، مادی لحاظ سے بے حد، لیکن وقت کے ساتھ ساتھ وہ زمین کی گہرائی کو تقویت بخشتی ہیں۔ سابق کوانگ بنہ میں، اب کوانگ ٹرائی صوبہ - روایت سے مالا مال سرزمین - صوبائی تاریخی آرکائیوز سینٹر ان یادوں کو ہر دستاویز اور آرکائیو فائل کے ذریعے دن بہ دن محفوظ کر رہا ہے، ماضی کو حال سے جوڑنے اور آج کی ترقی میں اپنا حصہ ڈال رہا ہے۔

خاموشی سے تاریخی یادوں کو محفوظ کرنا۔

چونکہ کوانگ بنہ صوبہ 1989 میں دوبارہ قائم کیا گیا تھا، آرکائیو کے کام کو بتدریج توجہ ملی ہے، جو ریاستی انتظامی آلات کو بہتر بنانے کے عمل سے منسلک ہے۔ پراونشل ہسٹوریکل آرکائیوز سنٹر، جو پہلے صوبائی پیپلز کمیٹی کے دفتر کا دستاویز اور آرکائیوز کا شعبہ تھا، کو اس کے کاموں کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے کئی بار دوبارہ تشکیل دیا گیا ہے۔

فی الحال، مرکز داخلی امور کے محکمے کے تحت ایک عوامی خدمت کا یونٹ ہے، جو صوبے کے تاریخی آرکائیوز کے انتظام، تحفظ اور استحصال کا کام انجام دیتا ہے۔ مرکز تقریباً 1,000 ^مربع میٹر کے کل قابل استعمال رقبے کے اندر 66,362 فائلوں کے ساتھ 114 آرکائیوز کا انتظام کرتا ہے، جو تقریباً 1,900 میٹر شیلفنگ پر محفوظ ہیں۔ یہ اعداد و شمار کئی ادوار میں کسی خطے کی دستاویزات کے پیمانے اور گہرائی کی عکاسی کرتے ہیں۔

کوانگ ٹرائی صوبائی تاریخی آرکائیوز سنٹر کے اہلکار Tuyen Hoa کمیون میں Nguyen Dynasty کے شاہی فرمان جمع کر رہے ہیں - تصویر: QN

ہر فائل اور دستاویز تاریخی میموری کا ایک حصہ ہے، جو مختلف ادوار میں سابق کوانگ بن کی تشکیل اور ترقی کا پتہ لگانے میں مدد کرتی ہے۔ دستاویز کی تنظیم کے عمل کو ایک بنیادی کام کے طور پر شناخت کیا جاتا ہے۔ ایجنسیوں اور اکائیوں میں دستاویزات کا بیک لاگ اکٹھا کیا جاتا ہے، ان کی درجہ بندی کی جاتی ہے، ان کی قدر کا اندازہ لگایا جاتا ہے، اور ایک سائنسی انتظامی نظام میں ضم کیا جاتا ہے۔ 2010 سے اب تک، مرکز نے 48 صوبائی محکموں اور ایجنسیوں سے دستاویزات کو ترتیب دیا ہے، جس میں 4,382 میٹر سے زیادہ شیلفنگ کا احاطہ کیا گیا ہے، اور 4,587 میٹر سے زیادہ شیلفنگ پر محیط 163 ایجنسیوں اور یونٹوں کو دستاویز تنظیمی خدمات بھی فراہم کی گئی ہیں۔

آرکائیوسٹ Hoang Thi Quynh Luu کے مطابق، دستاویزات کو ترتیب دینے کے عمل میں نہ صرف فائلوں کو ترتیب دینا اور ان کی درجہ بندی کرنا شامل ہے بلکہ دستاویزات کی حالت کا اندازہ لگانا اور معلومات کی ترتیب کو بحال کرنا بھی شامل ہے۔ بہت سے دستاویزات کو بحال اور استعمال میں لایا گیا ہے، ان کی قیمت کو زیادہ سے زیادہ کیا گیا ہے.

کوانگ ٹرائی پراونشل ہسٹوریکل آرکائیوز سینٹر کے ڈپٹی ڈائریکٹر مسٹر فام ٹین ڈین نے بتایا: "آرکائیو کے کام کو ابھی بھی مشکلات کا سامنا ہے کیونکہ کچھ ایجنسیوں نے مناسب توجہ نہیں دی ہے، اور نئے دستاویزات کا حجم بڑھنے کے ساتھ ساتھ دستاویزات بیک لاگ رہ گئی ہیں۔ انفارمیشن ٹیکنالوجی کا متضاد اطلاق بھی دستاویزات جمع کرانے، کنکشن اور شیئرنگ کی پیشرفت کو متاثر کرتا ہے۔"

یہ حقیقت ظاہر کرتی ہے کہ آرکائیونگ کو ذخیرہ کرنے تک محدود نہیں ہونا چاہیے بلکہ انتظامی جدت کے تقاضوں سے منسلک ہونا چاہیے۔ جب دستاویزات کو سائنسی طور پر منظم کیا جاتا ہے، تو ان کی قدر کو مؤثر طریقے سے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ڈیجیٹل تبدیلی کے ذریعے دستاویزات کو زندہ کرنا۔

ڈیجیٹل تبدیلی کے تناظر میں، مرکز بتدریج ٹیکنالوجی کا استعمال کر رہا ہے، دستاویزات کو ڈیجیٹل کرنے اور ڈیٹا بیس بنانے پر توجہ مرکوز کر رہا ہے۔ آج تک، 2.46 ملین سے زیادہ صفحات پر مشتمل دستاویزات کو ڈیجیٹائز کیا جا چکا ہے، اس کے ساتھ ہزاروں فلمی منفی اور آرکائیو تصاویر بھی شامل ہیں۔ ڈیٹا کا حجم 2,800GB سے زیادہ ہو گیا ہے۔

ڈیجیٹائزیشن کے عمل میں براہ راست شامل ایک آئی ٹی انجینئر Bui Quoc Luyen کے مطابق، "سسٹم میں داخل ہونے والی ہر دستاویز کو اس کے اصل مواد اور فارمیٹ کو برقرار رکھنا چاہیے۔ کام صرف اسکیننگ تک نہیں رکتا؛ اس میں ڈیٹا کو منظم کرنا اور صارفین کو معلومات تک فوری اور درست طریقے سے رسائی کی اجازت دینے کے لیے سرچ ٹولز بنانا بھی شامل ہے۔"

کوانگ ٹرائی صوبائی تاریخی آرکائیوز سینٹر کے اہلکار ڈونگ ہوئی وارڈ میں نگوین خاندان کے شاہی فرمان جمع کر رہے ہیں - تصویر: کیو این

ڈیجیٹائزیشن دستاویزات تک آسان رسائی کی سہولت فراہم کرتی ہے۔ پچھلے پانچ سالوں میں، مرکز نے تقریباً 1,800 زائرین کی معلومات حاصل کی ہے، مختلف شعبوں میں ضروریات کو پورا کیا ہے جیسے کہ زمین، جنگ کے سابق فوجیوں کے لیے پالیسیاں، اہلکاروں کا انتظام، اور تاریخی تحقیق۔

ثقافت اور تاریخ کے ایک محقق مسٹر لی ٹرونگ ڈوان نے تبصرہ کیا: "مرکز میں محفوظ شدہ مواد غیر معمولی اہمیت کے حامل ہیں، جو تحقیق کے ساتھ ساتھ سماجی زندگی میں تاریخی درستگی اور درستگی کو یقینی بنانے میں معاون ہیں۔"

ڈیجیٹائزیشن کے ساتھ ساتھ، مرکز فعال طور پر نایاب اور قیمتی دستاویزات جمع کر رہا ہے۔ بہت سے قیمتی دستاویزات کی فہرست بنائی گئی ہے، جس میں کوانگ بن سے متعلق Nguyen Dynasty کے شاہی آرکائیوز سے 3,000 سے زیادہ متن کے ساتھ ساتھ متعدد شاہی فرمان، خاندانی شجرہ نسب اور سینکڑوں سال پرانی قدیم کتابیں شامل ہیں۔ ان دستاویزات کی اشاعت اور نمائش پر زور دیا جاتا ہے، انہیں آہستہ آہستہ عوام کے قریب لایا جاتا ہے۔

لی سون گاؤں کے لی قبیلے کے سربراہ مسٹر لی ڈک تھیٹ کے مطابق، قبیلہ اس وقت مختلف ادوار میں جاری کیے گئے 19 شاہی فرمانوں اور فرمودات کو محفوظ رکھتا ہے، جن میں سے زیادہ تر اب بھی قابل مطالعہ ہیں اور ان کا ترجمہ کیا جا سکتا ہے۔ تاہم موسم کی خرابی کے باعث کچھ دستاویزات میں خرابی کے آثار ظاہر کیے گئے ہیں۔

"ہم اپنے خاندان کے شاہی فرمانوں اور فرمودات کو بہتر طریقے سے محفوظ رکھنے کے لیے حمایت حاصل کرنے کی امید رکھتے ہیں،" مسٹر تھیٹ نے شیئر کیا۔

مسٹر فام ٹین ڈین کے مطابق، آنے والے وقت میں، یہ مرکز دستاویزات کو نمائشوں سے جوڑ کر ان کی قدر کے فروغ کو مضبوط کرے گا۔ ذخیرہ کرنے کی جگہ کو کھلے انداز میں منظم کیا جائے گا، لوگوں اور سیاحوں کے لیے اصل دستاویزات تک براہ راست رسائی کے لیے حالات پیدا کیے جائیں گے۔ مناسب سرمایہ کاری کے ساتھ، یہ نئے قائم ہونے والے کوانگ ٹرائی صوبے کے تاریخی دوروں کا ایک اسٹاپ بن سکتا ہے، جس سے مقامی سیاحتی مصنوعات کی افزودگی میں مدد ملے گی۔

"سنٹر ویتنام نیشنل آرکائیوز میں انضمام کی تیاری کے لیے ڈیٹا بیس سسٹم بنانے پر توجہ مرکوز کر رہا ہے، انتظامی اور تحقیقی مقاصد کے لیے معلومات کا اشتراک کرنے کے لیے متعلقہ ایجنسیوں اور اکائیوں کے ساتھ روابط کو مضبوط بنانا ہے۔ آن لائن سرچ پلیٹ فارمز کی تشکیل سے لوگوں کو دستاویزات تک زیادہ آسانی سے رسائی حاصل کرنے میں مدد ملے گی، آہستہ آہستہ آرکائیو دستاویزات کو روزمرہ کی زندگی کے لیے معلومات کا ایک عملی ذریعہ بنائیں گے۔" مسٹر ڈین نے مزید کہا۔

کوانگ ٹرائی صوبائی تاریخی آرکائیوز سینٹر میں تاریخی دستاویزات اور مواد کی نمائش کی جگہ - تصویر: کیو این

مقامی ترقی کے تناظر میں، آرکائیو کا کام کسی علاقے کی یادوں کو محفوظ کرنے اور جوڑنے میں معاون ہے۔ جب دستاویزات کو محفوظ، منظم، اور مؤثر طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے، تو تاریخی اقدار زندگی بھر پھیلتی رہیں گی۔ آنے والے وقت میں، ڈیجیٹلائزیشن کو فروغ دینے اور سروس کے معیار کو بہتر بنانے کے ساتھ ساتھ، کوانگ ٹرائی صوبائی تاریخی آرکائیوز سینٹر اپنے کردار کو فروغ دیتا رہے گا، آرکائیو دستاویزات کو معلومات کا ایک عملی ذریعہ بنائے گا، سماجی و اقتصادی ترقی کی خدمت کرے گا اور وطن کی تاریخی اقدار کو محفوظ رکھے گا۔

کوانگ نگوک

ماخذ: https://baoquangtri.vn/van-hoa/202604/gin-giu-ky-uc-tu-nhung-trang-tu-lieu-a8e4873/