وزارت خارجہ سفارتی سطحوں اور سطحوں پر مشاورتی کونسل کے قیام اور سفارتی درجات اور سطحوں پر سرٹیفکیٹ جاری کرنے کے اختیار کو نافذ کرنے کے طریقہ کار کی رہنمائی کرتی ہے۔
خاص طور پر، یہ سرکلر سفارتی صفوں اور سطحوں پر مشاورتی کونسل کے کاموں، کاموں، اختیارات، تنظیمی ڈھانچے اور کام کے ضوابط کو قائم کرنے، تجویز کرنے کے لیے اتھارٹی کے نفاذ کی تفصیلات اور رہنمائی کرتا ہے۔ غیر ملکی امور کے شعبے میں وکندریقرت اور وفود کو ریگولیٹ کرنے والی حکومت کے 12 جون 2025 کے حکمنامہ نمبر 134/2025/ND-CP کے آرٹیکل 13 اور 14 میں سفارتی درجات اور سطحوں پر سرٹیفکیٹ دینے کے لیے سرٹیفکیٹ کی شکل اور طریقہ کار تجویز کرنے کا اختیار۔
یہ سرکلر مرکزی ریاستی انتظامی ایجنسیوں، تنظیموں اور خارجہ امور کے شعبے سے وابستہ افراد پر لاگو ہوتا ہے۔
وزیر خارجہ نے سفارتی عہدوں اور سطحوں پر مشاورتی کونسل قائم کرنے کا فیصلہ کیا۔
سرکلر نمبر 10/2025/TT-BNG واضح طور پر کہتا ہے: سالانہ طور پر، تنظیم اور عملہ کے محکمے کے ڈائریکٹر سفارتی درجات اور سطحوں پر ایک مشاورتی کونسل قائم کرنے کا فیصلہ وزیر خارجہ کو پیش کریں گے (جسے بعد میں کونسل کہا جائے گا)۔
کونسل کے پاس سفارتی عہدے دینے، ترقی دینے، تنزلی کرنے اور ختم کرنے کے بارے میں فیصلہ کرنے میں وزیر خارجہ کی تحقیق، مشورہ اور معاونت کا کام ہے۔
کونسل کا فرض اور اختیار ہے کہ وہ سفارتی عہدے دینے، ترقی دینے، تنزلی کرنے اور اتارنے کی تجاویز پر غور کرے اور رائے دے تاکہ وزیر خارجہ کو غور کرنے اور فیصلہ کرنے کا مشورہ دے یا مجاز حکام کو غور کرنے اور فیصلہ کرنے کی سفارش کرے۔
کونسل کی تنظیم کے حوالے سے ، سرکلر ضوابط کونسل مندرجہ ذیل ارکان پر مشتمل ہے: کونسل کا چیئرمین نائب وزیر خارجہ ہوتا ہے۔ کونسل کے وائس چیئرمین وزارت خارجہ کے شعبہ تنظیم اور عملے کے ڈائریکٹر ہیں۔ کونسل کے دیگر ارکان میں وزارت خارجہ کی پارٹی کمیٹی کے ڈپٹی سیکرٹری، وزارت خارجہ کے ماتحت انتظامی اکائیوں کے سربراہان اور ڈپلومیٹک اکیڈمی کے ڈائریکٹر شامل ہیں۔
سرکلر کونسل کے کام کے ضوابط کو بھی متعین کرتا ہے، خاص طور پر: کونسل مرکزیت اور جمہوریت کے اصولوں کے مطابق کام کرتی ہے۔ کونسل کا چیئرمین تفویض کردہ کاموں کی کارکردگی کے لیے وزیر خارجہ کے ذمہ دار ہے۔ کونسل کے کاموں کے نفاذ کو منظم کرتا ہے؛ کونسل کے اراکین کو ہدایت اور کام تفویض کرتا ہے۔ کونسل کے اجلاسوں کو بلاتا ہے، صدارت کرتا ہے اور ختم کرتا ہے۔
کونسل کے اراکین پارٹ ٹائم کام کرتے ہیں، کونسل کی سرگرمیوں میں مکمل طور پر حصہ لینے کے ذمہ دار ہوتے ہیں، اور تفویض کردہ کاموں کے لیے ذاتی طور پر کونسل کے چیئرمین کے ذمہ دار ہوتے ہیں۔
کونسل کا اجلاس اس وقت ہوتا ہے جب کل اراکین میں سے کم از کم 70% شرکت کرتے ہیں۔ جو ممبران زبردستی میجر کی وجہ سے اجلاس میں شرکت نہیں کر سکتے انہیں غیر حاضری میں ووٹ ڈالنے کی اجازت ہے اور اپنے نائب کو کونسل میں شرکت اور اپنی رائے پیش کرنے کے لیے بھیجنے کی اجازت ہے۔ کونسل کا چیئرمین صدارت کرتا ہے یا کونسل کے وائس چیئرمین کو اجلاس کی صدارت کرنے کا اختیار دیتا ہے۔
سفیر کے عنوان سے نوازنے، ترقی دینے، تنزلی کرنے یا ختم کرنے کے لیے درخواستوں کے لیے، کونسل خفیہ رائے شماری کے ذریعے اپنی رائے دے گی۔ کونسل کا چیئرمین اکثریتی اصول (ووٹوں کے 75% سے زیادہ) کی بنیاد پر فیصلہ کرے گا۔
اتاشی سے قونصل تک کنفرمنٹ، پروموشن، ڈیموشن اور ٹائٹل اتارنے کی درخواستوں کے لیے، کونسل اپنی رائے تحریری طور پر دے گی۔ کونسل کا چیئرمین اکثریتی اصول (ووٹوں کے 75% سے زیادہ) کی بنیاد پر فیصلہ کرے گا۔
30 دنوں کے اندر رینک اور ڈپلومیٹک رینک کے سرٹیفکیٹ کا اجراء
سرکلر نمبر 10/2025/TT-BNG خاص طور پر ڈپلومیٹک رینک اور لیولز کے سرٹیفکیٹ دینے کے لیے اتھارٹی، آرڈر، طریقہ کار اور ڈوزیئر کا تعین کرتا ہے:
سفارتی عہدے یا لقب سے نوازے جانے کی صورت میں، فرد کو دستاویزات کا 01 سیٹ بشمول: 01 اس سرکلر کے ساتھ منسلک ضمیمہ 2 میں بیان کردہ فارم کے مطابق سرٹیفکیٹ کے لیے درخواست، سفارتی رینک دینے کے فیصلے کی 01 کاپی، وزارت خارجہ کے محکمہ تنظیم اور عملے کو جمع کرائے گا۔ تنظیم اور عملہ کا محکمہ دستاویزات کی جانچ کرے گا اور انہیں دستاویزات کی وصولی کی تاریخ سے 30 دنوں کے اندر سرٹیفکیٹ جاری کرنے کے لیے وزیر کو پیش کرے گا۔
سفارتی درجہ دینے کی درخواست کرنے کی صورت میں، فرد کو دستاویزات کا 01 سیٹ جمع کرنا ہوگا جس میں شامل ہیں: اس سرکلر کے ساتھ منسلک ضمیمہ 2 میں بیان کردہ فارم کے مطابق سرٹیفکیٹ کے لیے 01 درخواست۔ دستاویزات کو سفارتی عہدہ دینے کے لیے درخواست کے ساتھ بھیجا جائے گا۔ وزارت خارجہ کا محکمہ تنظیم اور عملہ سفارتی عہدہ دینے کے فیصلے کی مؤثر تاریخ سے 30 دنوں کے اندر سرٹیفکیٹ جاری کرنے کے لیے وزیر کو پیش کرے گا۔
جاری کردہ سرٹیفکیٹس کی تعداد 01 اصل ہے۔
سرکلر میں یہ بھی کہا گیا ہے: اگر کسی فرد کو اس کے سفارتی عہدے سے ہٹایا یا تنزلی کیا جاتا ہے، تو وزیر خارجہ اس سند کو منسوخ کرنے کے لیے ایک دستاویز جاری کرے گا اور اسے اس فرد کو بھیجے گا جسے سرٹیفکیٹ دیا گیا تھا۔ سرٹیفکیٹ اس تاریخ سے درست نہیں رہے گا جب مجاز اتھارٹی منسوخی دستاویز جاری کرے گی۔
30 دنوں کے اندر، سرٹیفکیٹ حاصل کرنے والے فرد کو جاری کردہ سرٹیفکیٹ وزارت خارجہ کے محکمہ تنظیم اور عملے کو جمع کرانا ہوگا۔
برف کا خط
ماخذ: https://baochinhphu.vn/huong-dan-thuc-hien-phan-quyen-trong-linh-vuc-ham-cap-ngoai-giao-102250714103124299.htm
تبصرہ (0)