 |
ملازمین کے لیے سماجی بیمہ کے ریکارڈ کو حتمی شکل دینے کی ذمہ داریاں۔
2019 کے لیبر کوڈ کے آرٹیکل 48 کی دفعات کی بنیاد پر، ملازمت کا معاہدہ ختم ہونے پر، انٹرپرائز اور ملازم کی مندرجہ ذیل متعلقہ ذمہ داریاں ہیں:
- ملازمت کے معاہدے کے ختم ہونے کی تاریخ سے 14 کام کے دنوں کے اندر، دونوں فریق ہر فریق کے استحقاق سے متعلق تمام رقوم کو مکمل طور پر طے کرنے کے ذمہ دار ہیں، سوائے درج ذیل صورتوں کے جہاں مدت میں توسیع کی جا سکتی ہے لیکن 30 دن سے زیادہ نہیں:
+ وہ کاروبار جو انفرادی نہیں ہیں کام بند کر دیتے ہیں۔
+ کاروبار اپنی ساخت، ٹیکنالوجی، یا معاشی وجوہات کی بنا پر تبدیل کرتے ہیں۔
+ تقسیم کرنا، الگ کرنا، ضم کرنا، مضبوط کرنا؛ فروخت کرنا، لیز پر دینا، کاروبار کی قسم کو تبدیل کرنا؛ انٹرپرائزز اور کوآپریٹیو کے اثاثوں کی ملکیت اور استعمال کے حقوق کی منتقلی؛
+ قدرتی آفات، آگ، جنگ کی کارروائیوں، یا خطرناک وبائی امراض کی وجہ سے۔
- اجرت، سماجی بیمہ، ہیلتھ انشورنس، بے روزگاری انشورنس، علیحدگی کی تنخواہ، اور ملازمین کے دیگر فوائد جیسا کہ اجتماعی سودے بازی کے معاہدوں اور ملازمت کے معاہدوں میں متعین کیا گیا ہے ادائیگی میں اس صورت میں ترجیح دی جاتی ہے کہ کوئی کاروبار یا کوآپریٹو کام بند کر دے، تحلیل ہو جائے یا دیوالیہ ہو جائے۔
- کاروباروں کی درج ذیل ذمہ داریاں ہیں:
+ سوشل انشورنس اور بے روزگاری انشورنس شراکت کی مدت کی تصدیق کے طریقہ کار کو مکمل کریں اور اگر کمپنی نے انہیں ملازم سے برقرار رکھا ہے تو انہیں دیگر اصل دستاویزات کے ساتھ واپس کریں۔
+ اگر ملازم ان سے درخواست کرتا ہے تو ملازم کے کام کے عمل سے متعلق دستاویزات کی کاپیاں فراہم کریں۔ دستاویزات کی کاپی کرنے اور بھیجنے کے اخراجات آجر برداشت کرے گا۔
لہذا، مندرجہ بالا ضوابط کی بنیاد پر، ملازمت کا معاہدہ ختم ہونے پر، انٹرپرائز ملازم کے لیے سماجی بیمہ اور بے روزگاری انشورنس شراکت (یا عملی طور پر، سوشل انشورنس اکاؤنٹ بند کرنے) کی مدت کی تصدیق کے لیے ذمہ دار ہے۔
لہذا، کاروباری اداروں میں اکاؤنٹنٹس اور HR اہلکاروں کو اس ضابطے سے آگاہ ہونے کی ضرورت ہے تاکہ ان ملازمین کے لیے سوشل انشورنس ریکارڈ کو حتمی شکل دینے کے لیے ضروری کام انجام دیں جن کے ملازمت کے معاہدے ختم ہو چکے ہیں۔
کیا ملازمین اپنے سوشل انشورنس ریکارڈ کو خود حتمی شکل دے سکتے ہیں؟
2019 کے لیبر کوڈ کے آرٹیکل 48 کے مطابق، کاروبار سماجی بیمہ اور بے روزگاری انشورنس شراکت کی مدت کی تصدیق کے طریقہ کار کو مکمل کرنے اور دیگر دستاویزات کی اصل کاپیوں کے ساتھ واپس کرنے کے ذمہ دار ہیں اگر کاروبار نے انہیں ملازم سے برقرار رکھا ہے۔
اس کے علاوہ، 2014 کے سوشل انشورنس قانون کی شق 5، آرٹیکل 21 میں یہ بھی کہا گیا ہے کہ کاروباری ادارے سوشل انشورنس ایجنسی کے ساتھ ہم آہنگی کے لیے ذمہ دار ہیں کہ وہ ملازمین کو سوشل انشورنس کی کتابیں واپس کر دیں اور جب ملازمین اپنے مزدوری کے معاہدے، ملازمت کے معاہدے، یا قانون کے مطابق استعفیٰ دیتے ہیں تو سوشل انشورنس شراکت کی مدت کی تصدیق کریں۔
اس طرح، یہ دیکھا جا سکتا ہے کہ سوشل انشورنس اکاؤنٹ کو بند کرنا انٹرپرائز کی ذمہ داری ہے اور اسے سوشل انشورنس ایجنسی کے ساتھ مل کر انجام دیا جاتا ہے۔
لہذا، ملازمین اپنی ملازمت چھوڑنے کے بعد سوشل انشورنس ایجنسی میں اپنے سوشل انشورنس ریکارڈ کو حتمی شکل نہیں دے سکتے، چاہے ان کا استعفیٰ قانونی تھا یا صوابدیدی۔ اس کے بجائے، انہیں اپنی سابقہ کمپنی میں واپس آنا چاہیے تاکہ وہ سوشل انشورنس ریکارڈ کو حتمی شکل دینے کے طریقہ کار کو مکمل کریں۔
ان کاروباروں کے لیے جرمانے جو ملازمین کے لیے سماجی بیمہ کے ریکارڈ کو حتمی شکل دینے میں ناکام رہتے ہیں۔
ڈیکری 12/2022/ND-CP کے آرٹیکل 12 کی دفعات کی بنیاد پر، وہ کاروباری ادارے جو سماجی بیمہ کی مدت کی تصدیق کے طریقہ کار کو مکمل کرنے میں ناکام رہتے ہیں اور قانون کی طرف سے مقرر کردہ مزدوری کے معاہدوں کو ختم کرنے کے بعد ملازمین کے لیے بے روزگاری کی بیمہ کی شراکت درج ذیل سزاؤں سے مشروط ہوں گے۔
- 1 سے 10 ملازمین کی خلاف ورزیوں پر 2 ملین VND سے 4 ملین VND تک؛
- 11 سے 50 ملازمین کی خلاف ورزیوں پر 4 ملین VND سے 10 ملین VND تک کے جرمانے؛
- 51 سے 100 ملازمین کی خلاف ورزیوں پر 10 ملین VND سے 20 ملین VND تک؛
- 101 سے 300 ملازمین کی خلاف ورزیوں پر 20 ملین VND سے 30 ملین VND تک؛
- 301 یا اس سے زیادہ ملازمین کی خلاف ورزیوں پر 30 ملین VND سے 40 ملین VND تک کے جرمانے۔
اس کے علاوہ، کاروباری اداروں کو اپنے ملازمین کے لیے سماجی بیمہ اور بے روزگاری بیمہ کی شراکت کی مدت کی توثیق کرنے کے طریقہ کار کو بھی مکمل کرنے کی ضرورت ہے جیسا کہ ضوابط کے مطابق ہے۔
ملازمین کو کیا کرنا چاہیے جب ان کا آجر اپنے سوشل انشورنس ریکارڈ کو حتمی شکل دینے میں ناکام ہو جاتا ہے؟
2014 کے سوشل انشورنس قانون کے آرٹیکل 18 کی دفعات کی بنیاد پر، ملازمین کو یہ حق حاصل ہے کہ وہ مجاز ایجنسیوں، تنظیموں اور افراد سے ایجنسیوں، تنظیموں اور افراد کے فیصلوں اور اقدامات پر نظرثانی کرنے کی درخواست کریں جب یہ یقین کرنے کی بنیادیں ہوں کہ ایسے فیصلے اور اقدامات سوشل انشورنس کے قانون کی خلاف ورزی کرتے ہیں اور ان کے جائز حقوق اور مفادات کی خلاف ورزی کرتے ہیں۔
لہذا، اگر کسی ملازم نے اپنا ملازمت کا معاہدہ ختم کر دیا ہے لیکن آجر نے ضرورت کے مطابق اپنے سوشل انشورنس ریکارڈ کو حتمی شکل نہیں دی ہے، تو ملازم کو پہلے آجر سے رابطہ کرنا چاہیے اور درخواست کرنی چاہیے کہ وہ اپنے سوشل انشورنس ریکارڈ کو حتمی شکل دیں۔
اگر کاروبار اب بھی ضرورت کے مطابق سماجی بیمہ کے ریکارڈ کو حتمی شکل دینے میں ناکام رہتا ہے، تو ملازم محکمہ محنت، جنگی غیر قانونی اور سماجی امور کے چیف انسپکٹر کے پاس شکایت درج کرا سکتا ہے جہاں کاروبار ان کے اختیار میں حل کے لیے واقع ہے۔
2023 میں سوشل انشورنس اکاؤنٹس کو بند کرنے کا طریقہ کار
2017 کے فیصلے 595/QD-BHXH کے مطابق، آجروں کو سماجی بیمہ کے ریکارڈ کو درج ذیل ترتیب میں حتمی شکل دینا چاہیے:
مرحلہ 1: افرادی قوت میں کمی کی اطلاع دیں۔
سماجی بیمہ کے ریکارڈ کو حتمی شکل دینے سے پہلے، آجر کو ملازمین کی تعداد میں کمی کی اطلاع دینے کا طریقہ کار مکمل کرنا ہوگا۔
- فیصلہ 595/QD-BHXH کے آرٹیکل 23 کے مطابق، مزدوری میں کمی کی رپورٹ کے ڈوزیئر میں شامل ہیں:
+ سوشل انشورنس اور ہیلتھ انشورنس کی معلومات کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے اعلامیہ فارم (فارم TK1-TS)
سوشل انشورنس اور ہیلتھ انشورنس کی معلومات کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے اعلامیہ فارم (فارم TK3-TS)؛
+ سوشل انشورنس، ہیلتھ انشورنس، ایکسیڈنٹ انشورنس، پیشہ ورانہ حادثاتی بیمہ، اور پیشہ ورانہ بیماریوں کی انشورنس (فارم D02-TS) میں حصہ لینے والے ملازمین کی فہرست؛
+ معلوماتی خلاصہ شیٹ (فارم D01-TS)؛
+ ملازم کا درست ہیلتھ انشورنس کارڈ (01 کاپی/شخص)؛
- آجر افرادی قوت میں کمی کی رپورٹ براہ راست سوشل انشورنس ایجنسی کو جمع کراتے ہیں جہاں آجر رجسٹرڈ ہے یا اسے بذریعہ ڈاک بھیجتے ہیں۔
- سماجی بیمہ کی شراکت میں کمی کی کامیابی کے ساتھ اطلاع دینے کے بعد، آپ اپنا سوشل انشورنس اکاؤنٹ بند کرنے کے ساتھ آگے بڑھ سکتے ہیں۔
مرحلہ 2: سوشل انشورنس ریکارڈ کو حتمی شکل دیں۔
- فیصلہ 595/QD-BHXH کے آرٹیکل 23 کے مطابق، سوشل انشورنس اکاؤنٹ کو بند کرنے کے لیے درکار دستاویزات میں شامل ہیں:
+ حصہ لینے والے یونٹس کے لیے اعلامیہ فارم، سماجی انشورنس اور ہیلتھ انشورنس کی معلومات کی ایڈجسٹمنٹ (فارم TK3-TS)؛
+ سوشل انشورنس، ہیلتھ انشورنس، بیروزگاری انشورنس، پیشہ ورانہ حادثاتی بیمہ، اور پیشہ ورانہ بیماریوں کی انشورنس (فارم D02-TS) میں حصہ لینے والے ملازمین کی فہرست۔
+ معلوماتی خلاصہ شیٹ (فارم D01-TS)۔
+ سوشل انشورنس بک
+ سوشل انشورنس سلپس۔
+ ملازمت کے معاہدے کو ختم کرنے کا فیصلہ (یا ملازمت کے معاہدے کے خاتمے سے متعلق دیگر دستاویزات)۔
+ ملازم کا درست ہیلتھ انشورنس کارڈ (01 کاپی/شخص)؛
- آجر سوشل انشورنس کی بند ہونے والی دستاویزات سوشل انشورنس ایجنسی کو جمع کراتے ہیں جہاں آجر رجسٹرڈ ہے یا انہیں بذریعہ ڈاک بھیجتے ہیں۔
سوشل انشورنس کی آخری تاریخ
شق 1، 2019 لیبر کوڈ کے آرٹیکل 48 کے مطابق، مزدوری کے معاہدے کے خاتمے کی تاریخ سے 14 کام کے دنوں کے اندر، دونوں فریق ہر فریق کے حقوق اور فوائد سے متعلق تمام رقوم کو مکمل طور پر طے کرنے کے ذمہ دار ہیں، سوائے درج ذیل صورتوں کے جہاں اس مدت کو بڑھایا جا سکتا ہے لیکن 30 دنوں سے زیادہ نہیں:
- آجر کام بند کرنے والا فرد نہیں ہے۔
- آجر اپنی ساخت، ٹیکنالوجی، یا معاشی وجوہات کی بنا پر تبدیل کرتا ہے۔
١ - تقسیم کرنا، الگ کرنا، ملانا، مضبوط کرنا؛ فروخت کرنا، لیز پر دینا، کاروبار کی قسم کو تبدیل کرنا؛ انٹرپرائزز اور کوآپریٹیو کے اثاثوں کی ملکیت اور استعمال کے حقوق کی منتقلی؛
- قدرتی آفات، آگ، جنگ کی کارروائیوں، یا خطرناک وبائی امراض کی وجہ سے۔
لہذا، ضوابط کے مطابق، سوشل انشورنس اکاؤنٹس کو بند کرنے کا وقت 14 دن سے زیادہ نہیں ہوگا، اور خاص معاملات میں جیسا کہ 2019 کے لیبر کوڈ کی شق 1، آرٹیکل 48 میں بیان کیا گیا ہے، سوشل انشورنس اکاؤنٹس کو بند کرنے کا زیادہ سے زیادہ وقت 30 دن سے زیادہ نہیں ہوگا۔
ماخذ
![[تصویر] میرے بیٹے کی پناہ گاہ میں نئی دریافت شدہ "مقدس سڑک" کا قریبی منظر](/_next/image?url=https%3A%2F%2Fvphoto.vietnam.vn%2Fthumb%2F1200x675%2Fvietnam%2Fresource%2FIMAGE%2F2025%2F12%2F13%2F1765587881240_ndo_br_ms5-jpg.webp&w=3840&q=75)
تبصرہ (0)