اکاؤنٹنٹس، HR اور کارکنوں کو جاننے کی ضرورت ہے۔

2023 میں سوشل انشورنس کی کتابوں کو بند کرنے کے بارے میں کچھ اہم ضوابط اور جوابات کا خلاصہ جن پر اکاؤنٹنٹس، انسانی وسائل اور ملازمین کو توجہ دینے کی ضرورت ہے۔

ملازمین کے لیے سوشل انشورنس کی کتابیں بند کرنے کی ذمہ داری

2019 کے لیبر کوڈ کے آرٹیکل 48 کے مطابق، لیبر کنٹریکٹ کو ختم کرتے وقت، انٹرپرائز اور ملازم کی مندرجہ ذیل متعلقہ ذمہ داریاں ہیں:

- مزدوری کے معاہدے کے خاتمے کی تاریخ سے 14 کام کے دنوں کے اندر، دونوں فریق ہر فریق کے حقوق سے متعلق تمام رقوم کی مکمل ادائیگی کے ذمہ دار ہیں، سوائے درج ذیل صورتوں کے جن میں توسیع کی جا سکتی ہے لیکن 30 دنوں سے زیادہ نہیں:

+ غیر انفرادی کاروباری اداروں نے کام بند کر دیا؛

+ انٹرپرائزز ڈھانچہ، ٹیکنالوجی یا معاشی وجوہات کی بناء پر تبدیل ہوتے ہیں۔

+ تقسیم، علیحدگی، استحکام، انضمام؛ فروخت، لیز، کاروبار کی قسم کی تبدیلی؛ ملکیت کی منتقلی اور کاروباری اداروں اور کوآپریٹیو کے اثاثوں کو استعمال کرنے کا حق؛

+ قدرتی آفات، آگ، دشمن کے حملوں یا خطرناک وبائی امراض کی وجہ سے۔

- اجتماعی مزدوری کے معاہدوں اور مزدوری کے معاہدوں کے مطابق ملازمین کی تنخواہ، سماجی انشورنس، ہیلتھ انشورنس، بے روزگاری انشورنس، علیحدگی کی تنخواہ اور دیگر فوائد کو ادائیگی کے لیے ترجیح دی جائے گی اگر انٹرپرائز یا کوآپریٹو ختم، تحلیل یا دیوالیہ ہو جائے۔

- کاروباری اداروں کی درج ذیل ذمہ داریاں ہیں:

+ سماجی بیمہ اور بے روزگاری انشورنس کی ادائیگی کی مدت کی تصدیق کے لیے طریقہ کار کو مکمل کریں اور اسے دوسرے ملازمین کی اصل دستاویزات کے ساتھ واپس کریں اگر انٹرپرائز نے انہیں رکھا ہے؛

+ اگر ملازم کی طرف سے درخواست کی جائے تو ملازم کے کام کے عمل سے متعلق دستاویزات کی کاپیاں فراہم کریں۔ دستاویزات کو کاپی کرنے اور بھیجنے کی لاگت انٹرپرائز کے ذریعہ ادا کی جاتی ہے۔

اس طرح: مندرجہ بالا ضوابط کی بنیاد پر، مزدوری کے معاہدے کو ختم کرتے وقت، انٹرپرائز ملازم کے لیے سماجی بیمہ اور بے روزگاری بیمہ کی ادائیگی (یا حقیقت میں سماجی بیمہ کی کتاب کو بند کرنا) کی مدت کی تصدیق کے لیے ذمہ دار ہے۔

لہذا، کاروباری اداروں میں اکاؤنٹنٹس اور انسانی وسائل کے عملے کو اس ضابطے پر توجہ دینے کی ضرورت ہے تاکہ وہ اپنے مزدور معاہدے ختم کرنے والے ملازمین کے لیے سوشل انشورنس بک کو بند کرنے کے لیے ضروری کام انجام دیں۔

کیا ملازمین اپنی سوشل انشورنس کی کتابیں خود بند کر سکتے ہیں؟

2019 کے لیبر کوڈ کے آرٹیکل 48 کے مطابق، انٹرپرائزز سوشل انشورنس اور بے روزگاری انشورنس کی ادائیگی کی مدت کی تصدیق کے طریقہ کار کو مکمل کرنے اور اسے دیگر دستاویزات کی اصل کاپیوں کے ساتھ واپس کرنے کے ذمہ دار ہیں اگر انٹرپرائز نے انہیں ملازم سے رکھا ہے۔

اس کے علاوہ، سوشل انشورنس 2014 کے قانون کی شق 5، آرٹیکل 21 میں یہ بھی کہا گیا ہے کہ کاروباری ادارے سوشل انشورنس ایجنسی کے ساتھ ہم آہنگی کے لیے ذمہ دار ہیں کہ وہ ملازمین کو سوشل انشورنس کی کتابیں واپس کر دیں، سوشل انشورنس کی ادائیگی کی مدت کی تصدیق کریں جب ملازمین قانون کی دفعات کے مطابق مزدوری کے معاہدے، کام کے معاہدے یا نوکری چھوڑ دیتے ہیں۔

اس طرح، یہ دیکھا جا سکتا ہے کہ سوشل انشورنس بک کو بند کرنا انٹرپرائز کی ذمہ داری ہے اور یہ سوشل انشورنس ایجنسی کے تعاون سے انجام دیا جاتا ہے۔

لہذا، ملازمین اپنی ملازمت چھوڑنے کے بعد سوشل انشورنس ایجنسی میں اپنی سوشل انشورنس کی کتابیں بند نہیں کر سکتے، چاہے وہ قانونی طور پر یا اچانک چھوڑ دیں، لیکن انہیں اپنی پرانی کمپنی میں واپس آنا چاہیے تاکہ وہ اپنی سوشل انشورنس کی کتابوں کو بند کرنے کے طریقہ کار کو مکمل کرنے کی درخواست کریں۔

ان کاروباروں کے لیے جرمانے جو ملازمین کے لیے سماجی بیمہ کی کتابیں بند نہیں کرتے

حکمنامہ 12/2022/ND-CP کے آرٹیکل 12 کے مطابق، وہ کاروباری ادارے جو قانون کی دفعات کے مطابق لیبر کنٹریکٹ ختم کرنے کے بعد ملازمین کے لیے سوشل انشورنس اور بے روزگاری انشورنس کی ادائیگی کی مدت کی تصدیق کے طریقہ کار کو مکمل نہیں کرتے ہیں ان پر درج ذیل جرمانے عائد ہوں گے:

- 01 سے 10 ملازمین کی خلاف ورزیوں پر 2 ملین VND سے 4 ملین VND تک؛

- 11 سے 50 کارکنوں کی خلاف ورزیوں کے لیے 4 ملین VND سے 10 ملین VND تک؛

- 51 سے 100 کارکنوں کی خلاف ورزیوں کے لیے 10 ملین VND سے 20 ملین VND تک؛

- 101 سے 300 کارکنوں کی خلاف ورزیوں کے لیے 20 ملین VND سے 30 ملین VND تک؛

- 301 یا اس سے زیادہ ملازمین کی خلاف ورزیوں پر 30 ملین VND سے 40 ملین VND تک۔

اس کے علاوہ، کاروباری اداروں کو ضابطوں کے مطابق ملازمین کے لیے سماجی بیمہ اور بے روزگاری انشورنس کی ادائیگی کی مدت کی تصدیق کے لیے طریقہ کار مکمل کرنے کی بھی ضرورت ہے۔

جب کمپنی سوشل انشورنس بک بند نہیں کرتی ہے تو ملازمین کو کیا کرنا چاہیے؟

سوشل انشورنس 2014 کے قانون کے آرٹیکل 18 کے مطابق، ملازمین کو یہ حق حاصل ہے کہ وہ مجاز ایجنسیوں، تنظیموں اور افراد سے ایجنسیوں، تنظیموں اور افراد کے فیصلوں اور اقدامات پر نظرثانی کرنے کی درخواست کریں جب یہ یقین کرنے کی وجہ ہو کہ ایسے فیصلے اور اقدامات سوشل انشورنس کے قانون کی خلاف ورزی کرتے ہیں اور ان کے جائز حقوق اور مفادات کی خلاف ورزی کرتے ہیں۔

لہذا، اگر ملازم نے مزدوری کا معاہدہ ختم کر دیا ہے لیکن انٹرپرائز ضوابط کے مطابق سوشل انشورنس بک بند نہیں کرتا ہے، تو ملازم کو پہلے انٹرپرائز سے رابطہ کرنا چاہیے اور انٹرپرائز سے درخواست کرنا چاہیے کہ وہ اس کے لیے سوشل انشورنس بک بند کر دے۔

اگر انٹرپرائز اب بھی ضوابط کے مطابق سوشل انشورنس بک کو بند نہیں کرتا ہے، تو ملازم محکمہ محنت، جنگی غیر قانونی اور سماجی امور کے چیف انسپکٹر کو شکایت جمع کرا سکتا ہے جہاں اتھارٹی کے مطابق تصفیہ کے لیے انٹرپرائز کا ہیڈ کوارٹر ہے۔

سماجی بیمہ کی کتابیں 2023 کو بند کرنے کا طریقہ کار

2017 میں فیصلے 595/QD-BHXH کے مطابق، آجر مندرجہ ذیل ترتیب میں سماجی بیمہ کی کتابوں کو بند کر دیں گے:

مرحلہ 1: مزدوری میں کمی کی اطلاع دیں۔

سماجی بیمہ بند کرنے کے طریقہ کار کو انجام دینے سے پہلے، آجر کو مزدوری میں کمی کی اطلاع کے طریقہ کار کو انجام دینے کی ضرورت ہے۔

- فیصلہ 595/QD-BHXH کے آرٹیکل 23 کے مطابق، مزدوری میں کمی کی اطلاع دینے کے ڈوزیئر میں شامل ہیں:

+ سوشل انشورنس اور ہیلتھ انشورنس کی معلومات کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے اعلامیہ فارم (فارم TK1-TS)

سوشل انشورنس اور ہیلتھ انشورنس کی معلومات کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے یونٹ کے لیے اعلامیہ فارم (فارم TK3-TS)؛

سوشل انشورنس، ہیلتھ انشورنس، ایکسیڈنٹ انشورنس، پیشہ ورانہ حادثات اور بیماریوں کی انشورنس (فارم D02-TS) میں حصہ لینے والے ملازمین کی فہرست؛

معلومات کی فہرست (فارم D01-TS)؛

+ ملازم کا درست ہیلتھ انشورنس کارڈ (01 کاپی/شخص)؛

- آجر لیبر میں کمی کی اطلاع کی فائل براہ راست سوشل انشورنس ایجنسی کو بھیجتا ہے جہاں آجر حصہ لیتا ہے یا اسے ڈاک کے ذریعے بھیجتا ہے۔

- سوشل انشورنس میں کمی کی کامیابی کے ساتھ اطلاع دینے کے بعد، آپ سوشل انشورنس بک کو بند کرنے کے لیے آگے بڑھ سکتے ہیں۔

مرحلہ 2: سوشل انشورنس بک بند کریں۔

- فیصلہ 595/QD-BHXH کے آرٹیکل 23 کے مطابق، انشورنس بک کے طریقہ کار کو بند کرنے کے لیے دستاویزات میں شامل ہیں:

+ حصہ لینے والے یونٹ کا اعلان، سماجی انشورنس اور ہیلتھ انشورنس کی معلومات کی ایڈجسٹمنٹ (فارم TK3-TS)؛

سوشل انشورنس، ہیلتھ انشورنس، بیروزگاری انشورنس، پیشہ ورانہ حادثے اور بیماریوں کی انشورنس (فارم D02-TS) میں حصہ لینے والے ملازمین کی فہرست۔

+ معلومات کی فہرست (فارم D01-TS)۔

+ سوشل انشورنس بک

+ سماجی بیمہ کے کتابچے

+ لیبر کنٹریکٹ کو ختم کرنے کا فیصلہ (یا لیبر کنٹریکٹ کے خاتمے سے متعلق دیگر دستاویزات)۔

+ ملازم کا درست ہیلتھ انشورنس کارڈ (01 کاپی/شخص)؛

- آجر سوشل انشورنس بک کی بندش کی درخواست سوشل انشورنس ایجنسی میں جمع کراتا ہے جہاں آجر حصہ لیتا ہے یا اسے ڈاک کے ذریعے جمع کراتا ہے۔

سوشل انشورنس بک بند ہونے کا وقت

شق 1، 2019 لیبر کوڈ کے آرٹیکل 48 کے مطابق، مزدوری کے معاہدے کے خاتمے کی تاریخ سے 14 کام کے دنوں کے اندر، دونوں فریق ہر فریق کے حقوق سے متعلق تمام رقوم کی مکمل ادائیگی کے لیے ذمہ دار ہیں، سوائے درج ذیل صورتوں کے، جن میں توسیع کی جا سکتی ہے لیکن 30 دنوں سے زیادہ نہیں:

- آجر ایسا فرد نہیں ہے جو کام بند کر دے۔

- آجر ساخت، ٹیکنالوجی یا معاشی وجوہات کی بنا پر تبدیل کرتا ہے۔

١ - تقسیم، علیحدگی، استحکام، انضمام؛ فروخت، لیز، انٹرپرائز کی قسم کی تبدیلی؛ ملکیت کی منتقلی اور کاروباری اداروں اور کوآپریٹیو کے اثاثوں کو استعمال کرنے کا حق؛

- قدرتی آفات، آگ، دشمن کے حملوں یا خطرناک وباؤں کی وجہ سے۔

اس طرح، ضوابط کے مطابق، سوشل انشورنس بک بند ہونے کا وقت 14 دن سے زیادہ نہیں ہوگا اور خاص معاملات میں 2019 کے لیبر کوڈ کی شق 1، آرٹیکل 48 کے مطابق، زیادہ سے زیادہ سوشل انشورنس بک بند ہونے کا وقت 30 دن سے زیادہ نہیں ہوگا۔

ماخذ: https://baoquocte.vn/chot-so-bhxh-2023-ke-toan-nhan-su-va-nguoi-lao-dong-can-biet-241767.html