Tuyen Quang انتظامی طریقہ کار کی کارروائی کے وقت کو کم کرنے کے لیے ڈیجیٹل دستخط کا اطلاق کرتا ہے۔

DNVN - دو سطحی لوکل گورنمنٹ ماڈل کے مطابق انتظامی اپریٹس کو چلانے کے عمل میں، ڈیجیٹل دستخطوں کے اطلاق کو ایک کلیدی حل کے طور پر شناخت کیا گیا ہے، جو کہ بلاتعطل کام کو یقینی بناتا ہے اور انتظامی کارکردگی کو بہتر بناتا ہے، شفافیت کو بڑھاتا ہے اور دستاویز کی پروسیسنگ کے ساتھ ساتھ انتظامی طریقہ کار میں لچک لاتا ہے۔

Tuyen Quang اخبار کے مطابق، Binh Ca کمیون میں، ڈیجیٹل دستخطوں کا نفاذ معمول بن گیا ہے اور سمت اور انتظامی کام کا ایک ناگزیر حصہ ہے۔ محترمہ Luu Thi Lan Huong - بنہ Ca کمیون پیپلز کمیٹی کے چیئرمین - نے کہا: "انضمام کے بعد، کمیون کا رقبہ بڑا ہے، دستاویزات کے حجم میں نمایاں اضافہ ہوا ہے۔ ڈیجیٹل دستخطوں کی بدولت، ہم تیزی سے اور زیادہ لچکدار طریقے سے کام پر کارروائی کرتے ہیں۔

دستاویزات پر دستخط، منتقلی اور مکمل طور پر آن لائن جاری کیے جاتے ہیں، جس سے اہم وقت اور اخراجات کی بچت ہوتی ہے۔ پیشہ ور افراد اس سہولت کی بھی تعریف کرتے ہیں جو ڈیجیٹل دستخط لاتے ہیں، جب دستخط کرنے، منظوری دینے، رہنماؤں کو جمع کرانے اور دستاویزات جاری کرنے کا عمل اب وقت یا جغرافیائی محل وقوع پر منحصر نہیں ہوتا ہے، بہت سے معاملات میں، کمیون لیڈرز دور سے دستاویزات پر دستخط اور منظوری دے سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ لوگوں کے ریکارڈ کی پروسیسنگ میں کوئی رکاوٹ نہ آئے۔

تصویر: Tuyen Quang اخبار۔

Binh Ca میں ڈیجیٹل دستخطوں کا اطلاق انتظامی عمل کی شفافیت میں بھی معاون ہے، کیونکہ ہر پروسیسنگ مرحلہ سسٹم کے ذریعے ریکارڈ اور محفوظ کیا جاتا ہے، اس طرح دستاویزات کو سنبھالنے میں حصہ لینے کے دوران افسران اور سرکاری ملازمین کی ذمہ داری میں اضافہ ہوتا ہے۔

نہ صرف سازگار انفراسٹرکچر والے کمیونز پر رک کر، بہت سے دور دراز اور الگ تھلگ علاقے بھی تیزی سے ڈیجیٹل تبدیلی کی ضروریات کے مطابق ڈھال رہے ہیں، بشمول عوامی انتظامیہ میں ڈیجیٹل دستخطوں کا استعمال۔

ایک عام مثال ہو تھاؤ کمیون میں ہے - ایک مشکل علاقہ جس میں موبائل سگنل ڈپریشن کے علاقے میں چھ گاؤں ہیں۔ پیپلز کمیٹی کے چیئرمین ہوانگ شوان ہو نے بتایا: "ایک بار میں ایک دور دراز گاؤں میں تھا جب مجھے ایک پیغام موصول ہوا کہ مجھے فوری طور پر ایک دستاویز پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے۔ اگرچہ مجھے انٹرنیٹ سے منسلک ہونے کے لیے سگنل والی جگہ پر جانا پڑتا تھا، لیکن اس سارے عمل میں بہت کم وقت لگتا تھا۔ پہلے، دستاویزات کے لیے اگلے دن تک انتظار کرنا پڑتا تھا، لیکن اب ان پر فوری کارروائی کی جاتی ہے، جس سے ہر دن کام کرنے کے کئی گھنٹے بچ جاتے ہیں۔"

Tuyen Quang کے شعبہ سائنس اور ٹیکنالوجی کی رپورٹ کے مطابق، اب تک 100% صوبائی محکموں، شاخوں اور شعبوں نے اپنے ڈوزیئر مکمل کر لیے ہیں، انہیں ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ فراہم کیے گئے ہیں اور عوامی خدمت کے لیے ڈیجیٹل دستخطوں کا استعمال شروع کر دیا گیا ہے۔ کمیون کی سطح پر، کمیونز اور وارڈز کی تمام عوامی کمیٹیوں نے بھی ڈوزیئر بھیجے ہیں جس میں انچارج افسران کو ڈیجیٹل دستخط جاری کرنے کی درخواست کی گئی ہے، جو انتظامی ریکارڈ کی ڈیجیٹائزیشن کی خدمت کر رہے ہیں، پورے نظام میں ہم آہنگی کی تعیناتی کو یقینی بناتے ہیں۔

درحقیقت، ڈیجیٹل دستخطوں کے استعمال نے کام کرنے کے روایتی طریقے کو تبدیل کر دیا ہے، جس سے عملے اور سرکاری ملازمین میں احساس ذمہ داری، نظم و ضبط اور انتظامی نظم و ضبط میں اضافہ ہوا ہے۔ آپریشن مکمل طور پر دستاویز کے انتظام اور انتظامیہ کے سافٹ ویئر پر کیے جاتے ہیں، جس سے معائنہ اور نگرانی آسان ہوتی ہے۔

ایک ہی وقت میں، کام کی پروسیسنگ کو مختصر کیا جاتا ہے، انتظامی اخراجات نمایاں طور پر کم ہوتے ہیں، لوگوں اور کاروباری اداروں کو زیادہ تیزی سے، آسانی سے اور مؤثر طریقے سے خدمت کرنے کے حالات پیدا ہوتے ہیں۔

 

پھنگ ٹرانگ

ماخذ: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192