Tuyen Quang انتظامی طریقہ کار کی کارروائی کے وقت کو کم کرنے کے لیے ڈیجیٹل دستخط کا اطلاق کرتا ہے۔

DNVN - دو سطحی لوکل گورنمنٹ ماڈل کے مطابق انتظامی اپریٹس کو چلانے کے عمل میں، ڈیجیٹل دستخطوں کے اطلاق کو ایک اہم حل کے طور پر شناخت کیا گیا ہے، جس سے بلاتعطل کام کو یقینی بنانا، انتظامی کارکردگی کو بہتر بنانا، شفافیت کو بڑھانا اور دستاویزات اور انتظامی طریقہ کار کی پروسیسنگ میں لچک لانا ہے۔

Tuyen Quang اخبار کے مطابق، Binh Ca کمیون میں، ڈیجیٹل دستخطوں کا نفاذ معمول بن گیا ہے اور سمت اور انتظامی کام کا ایک ناگزیر حصہ ہے۔ محترمہ Luu Thi Lan Huong - بنہ Ca کمیون پیپلز کمیٹی کے چیئرمین - نے کہا: "انضمام کے بعد، کمیون کا رقبہ بڑا ہے، دستاویزات کے حجم میں نمایاں اضافہ ہوا ہے۔ ڈیجیٹل دستخطوں کی بدولت، ہم تیزی سے اور زیادہ لچکدار طریقے سے کام پر کارروائی کرتے ہیں۔

دستاویزات پر دستخط، منتقلی اور مکمل طور پر آن لائن جاری کیے جاتے ہیں، جس سے اہم وقت اور اخراجات کی بچت ہوتی ہے۔ پیشہ ورانہ عملہ اس سہولت کی بھی تعریف کرتا ہے جو ڈیجیٹل دستخط لاتی ہے، جب دستخط کرنے، منظوری دینے، رہنماؤں کو جمع کرانے اور دستاویزات جاری کرنے کا عمل اب وقت یا جغرافیائی محل وقوع پر منحصر نہیں ہوتا ہے، بہت سے معاملات میں، کمیون لیڈر دور سے دستاویزات پر دستخط اور منظوری دے سکتے ہیں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ لوگوں کے ریکارڈ پر کارروائی میں کوئی رکاوٹ نہ آئے۔

تصویر: Tuyen Quang اخبار۔

Binh Ca میں ڈیجیٹل دستخطوں کا اطلاق انتظامی طریقہ کار کی شفافیت میں بھی معاون ہے، کیونکہ ہر پروسیسنگ مرحلہ سسٹم کے ذریعے ریکارڈ اور محفوظ کیا جاتا ہے، اس طرح دستاویزات کو سنبھالنے میں حصہ لینے کے دوران افسران اور سرکاری ملازمین کی ذمہ داری میں اضافہ ہوتا ہے۔

سازگار انفراسٹرکچر والے کمیونز پر نہ صرف رکتے ہیں، بہت سے دور دراز اور الگ تھلگ علاقے بھی ڈیجیٹل تبدیلی کی ضروریات کو تیزی سے ڈھال رہے ہیں، بشمول پبلک سروس مینجمنٹ میں ڈیجیٹل دستخطوں کا استعمال۔

ایک عام مثال ہو تھاؤ کمیون میں ہے - ایک مشکل علاقہ جس میں چھ گاؤں کم موبائل سگنل والے علاقے میں ہیں۔ پیپلز کمیٹی کے چیئرمین ہوانگ شوان ہو نے کہا: "ایک بار میں ایک دور دراز گاؤں میں تھا جب مجھے ایک پیغام موصول ہوا کہ مجھے فوری طور پر ایک دستاویز پر دستخط کرنے کی ضرورت ہے۔ اگرچہ مجھے انٹرنیٹ سے منسلک ہونے کے لیے سگنل والی جگہ پر جانا پڑتا تھا، لیکن اس سارے عمل میں بہت کم وقت لگتا تھا۔ پہلے، دستاویزات کے لیے اگلے دن تک انتظار کرنا پڑتا تھا، لیکن اب ان پر فوری کارروائی کی جاتی ہے، جس سے ہر دن کئی گھنٹے کی بچت ہوتی ہے۔"

Tuyen Quang کے شعبہ سائنس اور ٹیکنالوجی کی رپورٹ کے مطابق، اب تک 100% صوبائی محکموں، شاخوں اور شعبوں نے اپنے ڈوزیئر مکمل کر لیے ہیں، انہیں ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ فراہم کیے گئے ہیں اور عوامی خدمت کے لیے ڈیجیٹل دستخطوں کا استعمال شروع کر دیا گیا ہے۔ کمیون کی سطح پر، تمام کمیون اور وارڈ پیپلز کمیٹیوں نے بھی ڈوزیئر بھیجے ہیں جس میں انچارج افسران کو ڈیجیٹل دستخط جاری کرنے کی درخواست کی گئی ہے، جو انتظامی ریکارڈ کی ڈیجیٹائزیشن کی خدمت کر رہے ہیں، پورے نظام میں ہم آہنگی کی تعیناتی کو یقینی بناتے ہیں۔

درحقیقت، ڈیجیٹل دستخطوں کے استعمال نے کام کرنے کے روایتی طریقوں کو تبدیل کر دیا ہے، جس سے کیڈرز اور سرکاری ملازمین میں احساس ذمہ داری، نظم و ضبط اور انتظامی نظم و ضبط پیدا ہو رہا ہے۔ آپریشن مکمل طور پر دستاویز کے انتظام اور انتظامیہ کے سافٹ ویئر پر کیے جاتے ہیں، جس سے معائنہ اور نگرانی آسان ہوتی ہے۔

ایک ہی وقت میں، کام کی پروسیسنگ کو مختصر کیا جاتا ہے، انتظامی اخراجات نمایاں طور پر کم ہوتے ہیں، لوگوں اور کاروباری اداروں کو زیادہ تیزی سے، آسانی سے اور مؤثر طریقے سے خدمت کرنے کے حالات پیدا ہوتے ہیں۔

 

پھنگ ٹرانگ

ماخذ: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192