یہ پہلا سال ہے جب ہنوئی نے مصنوعی ذہانت کے ساتھ مل کر GIS ڈیجیٹل میپنگ کا اطلاق کیا ہے تاکہ پرائمری اسکول کے اندراج میں مدد مل سکے۔
ہموار رجسٹریشن کے عمل کو یقینی بنانے کے لیے، مہینوں پہلے تک، مقامی اور تعلیمی اداروں نے بیک وقت تربیتی سیشنز کا انعقاد کیا، متعدد ٹرائل رن کا انعقاد کیا، طلبہ کے ڈیٹا کا جائزہ لیا، اور والدین کی آسانی سے مدد کے لیے سہولیات اور عملہ تیار کیا۔
نچلی سطح سے فعال نقطہ نظر۔
ابتدائی تیاریوں کو مکمل کرنے والے علاقوں میں سے ایک کے طور پر، کوانگ من کمیون نے اسکولوں کو ہدایت کی کہ وہ سسٹم کے آزمائشی مرحلے سے ہی والدین کے لیے مختلف امدادی منصوبے تیار کریں۔
یکم جولائی کو 0:00 بجے، ہنوئی سٹی پرائمری اسکول انرولمنٹ پورٹل https://tsdaucap.hanoi.gov.vn پہلی جماعت کے لیے آن لائن درخواستیں وصول کرنے کے لیے باضابطہ طور پر کھولا گیا۔ اس کے بعد، پری اسکول کا اندراج (عمر 3 سے 5) 4 سے 6 جولائی تک ہوگا، اور چھٹی جماعت کے لیے داخلہ 7 سے 9 جولائی تک ہوگا۔
ڈائی تھین بی کنڈرگارٹن میں، پرنسپل ہا تھی ہانگ ہان نے کہا کہ جی آئی ایس میپنگ کا اطلاق ایک مثبت اختراع ہے، جس سے والدین اور اسکول دونوں کو بہت سے فوائد حاصل ہوتے ہیں۔
شہر اور مقامی حکام کے زیر اہتمام تربیتی سیشنز میں شرکت کے فوراً بعد، اسکول نے والدین کے لیے طریقہ کار، آپریشنز اور معاونت کے طریقوں کو معیاری بنانے کے لیے پوری داخلہ کونسل کے لیے دوبارہ تربیت کا اہتمام جاری رکھا۔
"پہلے ٹرائل رن کے دوران، ہمیں نقشے پر محل وقوع کا تعین کرنے میں بھی کچھ مشکلات کا سامنا کرنا پڑا۔ تاہم، متعلقہ حکام سے رہنمائی اور ایڈجسٹمنٹ حاصل کرنے کے بعد، اگلے دو ٹرائل رن آسانی سے چلے اور مطلوبہ نتائج حاصل کیے،" محترمہ ہا تھی ہونگ ہان نے کہا۔
محترمہ ہا تھی ہونگ ہان کے مطابق، سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ والدین کو اپنے بچوں کو کسی بھی جگہ سے اندراج کے لیے رجسٹر کرنے کے لیے صرف ایک اسمارٹ فون یا کمپیوٹر استعمال کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس کے پاس انٹرنیٹ کنکشن ہوتا ہے، ذاتی طور پر اسکول جانے کے بغیر۔
پری اسکول کے بچوں کے لیے، بہت سے لوگ پہلی بار اندراج کر رہے ہیں اور اس لیے ابھی تک اکاؤنٹس نہیں ہیں۔ والدین سے فیڈ بیک حاصل کرنے کے بعد، اسکول نے شناختی کوڈ جاری کرنے کے عمل کی تکمیل کے لیے درخواست کی اور رہنمائی حاصل کی، جس سے اکاؤنٹ بنانے کو آسان بنایا گیا۔
اسکول نے ایک داخلہ کمیٹی قائم کی ہے جس میں تجربہ کار منتظمین اور IT کی مہارت رکھنے والے اساتذہ شامل ہیں۔ اور داخلے کے پورے عمل میں والدین کی مدد کے لیے کافی کمپیوٹرز اور تیز رفتار انٹرنیٹ تک رسائی بھی تیار کی ہے۔
2026-2027 تعلیمی سال کے لیے، Dai Thinh B کنڈرگارٹن کو اندراج کے 130 سلاٹ مختص کیے گئے ہیں۔ اسکول کے پرنسپل والدین کو یاد دلاتے ہیں کہ وہ کنڈرگارٹن کے لیے 4 سے 6 جولائی تک اندراج کی صحیح مدت یاد رکھیں۔ اگر رجسٹریشن کے عمل کے دوران کوئی مشکل پیش آتی ہے تو اسکول ہمیشہ مدد کے لیے تیار ہے۔
دریں اثنا، تھانہ لام بی سیکنڈری اسکول کے ڈپٹی پرنسپل، مسٹر نگو لوونگ نگوک نے کہا کہ 2026-2027 تعلیمی سال کے لیے، اسکول کو چھٹی جماعت کے 200 طلباء کو داخل کرنے کے لیے تفویض کیا گیا ہے۔ تین ٹرائل انرولمنٹ راؤنڈز کے بعد، تمام منظرناموں کا جائزہ لیا گیا ہے اور ان کی تکمیل کی گئی ہے تاکہ سرکاری اندراج کے دنوں کے دوران پیدا ہونے والی کسی بھی صورت حال سے نمٹنے کے لیے تیار رہیں۔
اسکول نے پہلی منزل پر ایک علیحدہ داخلہ دفتر قائم کیا ہے جس میں والدین کی آسانی کے لیے براڈ بینڈ انٹرنیٹ سے منسلک متعدد کمپیوٹرز ہیں، اور اس نے ایک داخلہ کمیٹی بھی قائم کی ہے جس میں عملہ شامل ہے جس نے پیشہ ورانہ تربیت حاصل کی ہے اور براہ راست ٹرائل رنز میں حصہ لیا ہے۔
مسٹر نگوک کے مطابق، اس سال کے اندراج کی مدت کے دوران اسکول جن کاموں پر خاص طور پر توجہ دے رہا ہے ان میں سے ایک اندراج کے معیار کا جائزہ لینا ہے۔ تھانہ لام بی پرائمری اسکول، کم ہوا بی پرائمری اسکول، اور چی ڈونگ پرائمری اسکول کے کچھ طلباء کے طلباء کی تعداد کے اعداد و شمار مرتب کرنے کے علاوہ، اسکول ہر خاندان کی ٹیکنالوجی تک رسائی کا سروے بھی کر رہا ہے تاکہ یہ تعین کیا جا سکے کہ کون سے والدین خود کو رجسٹر کر سکتے ہیں، اور کن معاملات میں مدد کی ضرورت ہے یا کسی اور کو ان کی طرف سے رجسٹر کرنے کی ضرورت ہے۔
ایسے طلباء کے لیے جو دوسرے علاقوں میں تعلیم حاصل کر رہے ہیں اور رہ رہے ہیں لیکن صرف اندراج کے وقت واپس آتے ہیں، اسکول نے استقبالیہ کے مناسب منصوبے بھی تیار کیے ہیں۔
"ہم نے نہ صرف عملے اور ٹیکنالوجی کے حوالے سے تیاری کی بلکہ والدین کی مدد کے لیے مختلف منظرنامے بھی تیار کیے، جیسے کہ پاس ورڈ بھول جانا، ناکام رجسٹریشن، یا رجسٹریشن کے نتائج کو دوبارہ چیک کرنا۔ تین ٹرائلز کے ذریعے، والدین نے یہ بھی سمجھ لیا ہے کہ ڈیجیٹل نقشہ صرف اندراج کو سپورٹ کرنے کا ایک ذریعہ ہے اور انرولمنٹ کا تعین نہیں کرتا ہے، اس لیے وہ اپنے گھر سے دوری کے بارے میں فکر مند نہیں۔"
والدین کے ساتھ شراکت داری
ہنوئی ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ کے ایگزامینیشن مینجمنٹ اور کوالٹی ایشورنس ڈیپارٹمنٹ کے سربراہ مسٹر نگہیم وان بن کے مطابق، شہر کی جانب سے پرائمری اور سیکنڈری اسکولوں کے لیے آن لائن انرولمنٹ کو 10 سال سے زائد عرصے سے لاگو کیا گیا ہے اور اس کے واضح نتائج برآمد ہوئے ہیں تاکہ شہریوں کی سہولت کے ساتھ ساتھ کھلے پن اور شفافیت کو یقینی بنایا جا سکے۔
2026-2027 تعلیمی سال کے لیے، ہنوئی آن لائن اندراج کو برقرار رکھے گا لیکن والدین اور طلباء کے لیے شفافیت اور سہولت کو بڑھانے کے لیے ڈیجیٹل تبدیلی کو فروغ دینے کے عمل کو ایڈجسٹ کرے گا۔
ایک قابل ذکر نئی خصوصیت GIS (جغرافیائی انفارمیشن سسٹم) نقشوں اور مصنوعی ذہانت (AI) کا اطلاق ہے۔ یہ نظام ڈیجیٹل نقشوں کا استعمال کرتا ہے تاکہ اسکولوں کی نسبت طلباء کے حقیقی رہائشی مقام کا درست تعین کیا جا سکے۔ ایک ہی وقت میں، AI اسکول کی جگہ کا تعین کرنے کے لیے ہر علاقے میں اندراج کے کوٹے اور آبادی کی کثافت کا تجزیہ کرتا ہے۔
مسٹر بن نے اس بات پر زور دیا کہ ڈیجیٹل نقشے اور AI محض معاون ٹولز ہیں اور طلباء کے اندراج کے موجودہ ضوابط کو تبدیل نہیں کرتے ہیں۔ اس کا مقصد اسکول کی تقرری کے عمل کو مزید سائنسی اور شفاف بنانا ہے، اور طلباء کے لیے اپنی رہائش گاہ کے قریب ترین اسکول میں جانے کے لیے حالات پیدا کرنا ہے۔
اس سال ایک اور نئی خصوصیت یہ ہے کہ اسکول کی تقرری اب مکمل طور پر انتظامی حدود پر منحصر نہیں ہے بلکہ رہائش گاہوں کے قریب اسکولوں کو ترجیح دینے کے اصول سے تعاون یافتہ ہے، جو علاقے میں اسکول نیٹ ورک کے موثر استعمال میں معاون ہے۔
ہنوئی کے محکمہ تعلیم و تربیت نے یہ بھی نوٹ کیا کہ کامیاب آن لائن رجسٹریشن کے بعد، والدین کو تمام اندراج دستاویزات کی درستگی اور مستقل مزاجی کو احتیاط سے چیک کرنا چاہیے۔ مکمل نام، تاریخ پیدائش، جائے پیدائش، اور رہائشی پتہ جیسی معلومات کا برتھ سرٹیفکیٹ اور دیگر متعلقہ دستاویزات سے مماثل ہونا چاہیے۔
اگر کوئی غلطی دریافت ہوتی ہے یا معلومات کو درست کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو، والدین کو زیادہ فکر نہیں کرنی چاہیے کیونکہ اسکول ضروری طریقہ کار کو مکمل کرنے میں ان کی رہنمائی اور مدد کرے گا۔
قابل ذکر بات یہ ہے کہ ہنوئی کے محکمہ تعلیم و تربیت کو اندراج کے طریقہ کار کو مکمل کرتے وقت والدین کو اصل دستاویزات جمع کرانے کی ضرورت نہیں ہے۔ والدین کو صرف فوٹو کاپیاں جمع کرانے کی ضرورت ہے اور جب ضرورت ہو تو تصدیق کے لیے اصل لانا ہوگا۔ اور غیر ضروری نوٹرائزیشن یا سرٹیفیکیشن کے طریقہ کار کی ضرورت نہیں ہے، جس سے تکلیف کو کم کیا جائے۔ تاہم، اندراج کی درخواست میں بیان کردہ معلومات کی درستگی کے لیے والدین ذمہ دار ہیں۔
ماخذ: https://hanoimoi.vn/tuyen-sinh-dau-cap-tai-ha-noi-chu-dong-tu-co-so-ho-tro-toi-da-cho-phu-huynh-1210117.html
![[تصویر] قومی کانفرنس سیاسی نظام کے مجموعی تنظیمی ماڈل، تین درجے حکومتی ماڈل کے آپریشن کے ایک سال کا خلاصہ کرتی ہے۔](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2026/07/01/1782882811691_ndo_br_1-jpg.webp)
![[انفوگرافکس] ماہی گیری کے کاموں کے لیے پیشہ ورانہ تربیت اور ماہی گیری کے جہازوں کو ختم کرنے کی پالیسیوں کی مزید ضرورت نہیں ہے۔](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/402x226/vietnam/resource/IMAGE/2026/07/01/1782905930516_1782905712.webp)
