إصدار وثائق إرشادية بشأن التعامل مع الإجراءات الإدارية في مجال الملكية الفكرية اللامركزية والمفوضة وفقًا للمرسوم رقم 133/2025/ND-CP

في 31 أغسطس، أصدرت إدارة الملكية الفكرية بوزارة العلوم والتكنولوجيا القرار رقم 581/QD-SHTT بشأن إصدار الوثيقة التوجيهية لآلية التنسيق بين إدارة الملكية الفكرية والوكالات المتخصصة التابعة للجان الشعبية للمقاطعات والمدن التي تديرها الحكومة المركزية في التعامل مع الإجراءات الإدارية في مجال الملكية الفكرية والتي لامركزية ومفوضة وفقًا للمرسوم رقم 133/2025/ND-CP.

1. نطاق التطبيق

تقدم هذه الوثيقة إرشادات بشأن آلية التنسيق بين المكتب الوطني للملكية الفكرية (NOIP) والوكالات المتخصصة التابعة للجان الشعبية في المقاطعات والمدن المركزية في التعامل مع الإجراءات الإدارية (AP) في مجال الملكية الفكرية (IP) اللامركزية والمفوضة وفقًا للمرسوم رقم 133/2025/ND-CP المؤرخ 12 يونيو 2025، والذي ينظم اللامركزية والتفويض في مجال الإدارة الحكومية لوزارة العلوم والتكنولوجيا .

2. المواضيع المطبقة

تنطبق هذه الوثيقة على الهيئات والوحدات والأفراد المشاركين في التعامل مع الإجراءات الإدارية في مجال الملكية الفكرية والتي تتم لامركزيتها وتفويضها وفقًا للمرسوم الحكومي رقم 133/2025/ND-CP المؤرخ 12 يونيو 2025 والذي ينظم اللامركزية والتفويض في مجال الإدارة الحكومية لوزارة العلوم والتكنولوجيا.

3. المبادئ العامة في التنسيق

أ) ضمان أن تتم تسوية الإجراءات الإدارية المتعلقة بالملكية الفكرية بطريقة لامركزية ومفوضة بسلاسة، ووفقاً للأنظمة، ودون انقطاع.

ب) خلق أقصى قدر من الراحة للأفراد والشركات عند تنفيذ الإجراءات الإدارية المتعلقة بالملكية الفكرية على المستوى المحلي.

ج) ضمان تبادل المعلومات والبيانات المتعلقة بالملكية الفكرية بشكل كامل ومتسق وسريع وآمن؛ بما يخدم الإدارة والإحصاءات والعمليات، مع تعزيز الشفافية والمساءلة.

د) تعزيز استخدام تكنولوجيا المعلومات في تبادل ومعالجة السجلات والبيانات بين المكتب الوطني للملكية الفكرية والمحليات، وضمان سلامة وأمن الشبكة.

د) تحسين قدرات وخبرات الموظفين المدنيين والعاملين في القطاع العام؛ وتعزيز التنسيق في إدارة الدولة بين المستويين المركزي والمحلي.

هـ) تعزيز دور وقدرات السلطات المحلية، مع التأكيد على دور المكتب الوطني للملكية الفكرية باعتباره النقطة المحورية لإدارة الدولة للملكية الفكرية.

هـ) مفتوحة وشفافة وفي الوقت المناسب.

4. مكتب الملكية الفكرية مسؤول عن:

أ) إخطار المحلية بقائمة الضباط المحوريين (بما في ذلك القادة والموظفين المدنيين) للوحدات المتخصصة المشاركة بالتنسيق مع اللجنة الشعبية الإقليمية لتنفيذ الإجراءات الإدارية اللامركزية والمفوضة وفقًا للمرسوم رقم 133/2025/ND-CP.

ب) إنشاء قنوات اتصال بين مسؤولي التنسيق في المكتب الوطني للملكية الفكرية ومسؤولي التنسيق في المحليات لتقديم الدعم في الوقت المناسب في الخبرة والاحترافية والتعامل مع المواقف الناشئة.

ج) تنظيم التوجيه والتدريب لضباط الاتصال المحليين (شخصيًا، عبر الإنترنت، حسب الحالة...) حول الخبرة والمهنة والتعامل مع المواقف الناشئة.

د) تقديم المعلومات اللازمة لخدمة تسوية الإجراءات الإدارية لدى الجهات المتخصصة التابعة للجان الشعبية في المحافظات والمدن المركزية بدقة وسرعة، وضمان سرعة تسوية الإجراءات الإدارية وفقاً للأنظمة.

5. الهيئات المتخصصة التابعة للجان الشعبية في المحافظات/المدن مسؤولة عن:

أ) تنظيم تنفيذ الإجراءات الإدارية اللامركزية والمفوضة وفقا للأحكام القانونية والتوجيه المهني للديوان الوطني للملكية الفكرية.

ب) الإعلان عن قائمة الضباط المحوريين (بما في ذلك القادة والموظفين المدنيين) المكلفين بالإشراف والمشاركة في تلقي ومعالجة الإجراءات الإدارية في مجال الملكية الفكرية على المستوى المحلي.

ج) المشاركة الكاملة في دورات التوجيه والتدريب التي ينظمها المكتب الوطني للملكية الفكرية، والتأكد من أن الإجراءات الإدارية تتم بسلاسة ودون انقطاع ووفقا للأنظمة.

د) إبلاغ المكتب الوطني للملكية الفكرية في الوقت المناسب بأي مشاكل أو صعوبات في عملية استلام ومعالجة الإجراءات الإدارية.

د) تقديم وتحديث المعلومات بشكل منتظم حول حالة استلام ومعالجة الملفات والتفكير في المشاكل حتى يتمكن المكتب الوطني للملكية الفكرية من دعم الحل على الفور.

هـ) بالنسبة للمواقف التي تنشأ أثناء عملية التنفيذ والتي ليس لها لوائح أو تتطلب التحقق من المعلومات/الوثائق الأصلية تحت إدارة المكتب الوطني للملكية الفكرية، ترسل المحلية طلب/اقتراح للتنسيق إلى المكتب الوطني للملكية الفكرية للتنسيق في حل المسألة.

ج) المسؤول عن الرد خلال 48 ساعة عندما يطلب المكتب الوطني للملكية الفكرية وثائق إضافية والتحقق من البيانات.

6. إنشاء قاعدة بيانات خاصة بتسجيل الملكية الفكرية بما يخدم تسوية الإجراءات الإدارية اللامركزية والمفوضة.

أ) يقوم المكتب الوطني للملكية الفكرية بما يلي:

أ1) إنشاء قاعدة بيانات مشتركة بين المكتب الوطني للملكية الفكرية والهيئات المتخصصة التابعة للجنة الشعبية الإقليمية (تسمى "قاعدة البيانات المشتركة") لخدمة غرض التعامل مع الإجراءات الإدارية اللامركزية والمفوضة، بما في ذلك:

- بيانات التسجيل الإلكتروني لأشياء الملكية الفكرية وبيانات المنظمات/الممثلين للملكية الفكرية، والمنظمات/المثمنين للملكية الفكرية؛

- مزامنة البيانات مع نظام إدارة طلبات تسجيل الملكية الفكرية التابع للمكتب الوطني للملكية الفكرية (نظام WIPO IPAS)؛

أ2) إنشاء حساب للتعامل مع المهام المهنية على نظام المعلومات الخاص بمعالجة الإجراءات الإدارية للمكتب الوطني للملكية الفكرية على العنوان: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn.

- يسمح بالمصادقة على شهادات حماية الملكية الفكرية عن طريق رقم الطلب أو رقم الشهادة أو اسم مقدم الطلب أو عن طريق معلومات ممثل الملكية الفكرية/مقيم الملكية الفكرية.

- ضمان عمل قنوات الاتصال بسلاسة؛ وحصول المحليات على الدعم السريع وفي الوقت المناسب.

أ٣) تقديم المعلومات/الوثائق اللازمة لتسوية الإجراءات الإدارية للمناطق خلال ٤٨ ساعة من استلام الطلب عبر نظام معلومات تسوية الإجراءات الإدارية، وذلك قبل بدء تشغيل قاعدة البيانات المشتركة قيد الإنشاء. يجب أن تكون المعلومات/الوثائق التي يقدمها ويتبادلها المكتب الوطني للملكية الفكرية دقيقة وكاملة وقابلة للتتبع، بما يضمن قانونية البيانات.

أ4) الدعم الفني، والتوجيه المحلي بشأن استخدام النظام، والترخيص المناسب لكل مجموعة من الإجراءات الإدارية.

أ5) قم بإعداد خطة احتياطية للأخطاء الفنية المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات.

ب) الأجهزة المتخصصة التابعة للجان الشعبية في المحافظات/المدن:

- استخدام حساب البحث المخصص للبحث عن معلومات SHCN واستخدامها في عملية التعامل مع الإجراءات الإدارية اللامركزية والمفوضة.

- المسؤول عن استخدام معلومات الوصول لغرض تنفيذ الإجراءات الإدارية اللامركزية والمرخصة وعدم مشاركتها مع أطراف غير مصرح لها أثناء عملية الاستغلال.

- الرد على المشاكل واقتراح التحسينات على نظام البحث حتى تتمكن الإدارة من إكمال وظائف الدعم المحلية.

- تبادل المعلومات حول VBBH عندما لا يمكن البحث عن المعلومات في قاعدة البيانات عبر وسائل الاتصال (تطبيق المراسلة Zalo، ...)، بما في ذلك ممثلي الإدارات/المكاتب/الوحدات المسؤولة عن الميدان بعد إصدار VBBH.

- يجوز للجنة الشعبية للمقاطعة/المدينة الخاضعة مباشرة للحكومة المركزية أن تقترح توسيع حق البحث عن وظائف معينة، إذا دعت الحاجة إلى ذلك.

- في حالة عدم العثور على أي بيانات أو الاشتباه في وجود تناقضات، يمكن للمحلية الاتصال مباشرة بالمكتب الوطني للملكية الفكرية عبر قنوات المعلومات لطلب التحقق (مع رمز الطلب/السجل، رقم الشهادة، سبب التحقق، إلخ).

ج) عندما لا تكتمل قاعدة البيانات المشتركة بين المكتب الوطني للملكية الفكرية واللجنة الشعبية الإقليمية بعد، يقوم المكتب الوطني للملكية الفكرية بإنشاء قنوات اتصال للتبادل أثناء عملية معالجة الملفات لضمان تقديم المعلومات بالكامل وفي الوقت المناسب إلى اللجنة الشعبية الإقليمية.

7. فيما يتعلق بتحصيل الرسوم والتكاليف لحقوق الملكية الفكرية

أ) المبادئ العامة

- يجب أن يتوافق تحصيل الرسوم/التكاليف مع اللوائح (المحتوى، مستوى الرسوم، سلطة التحصيل) المنصوص عليها في التعميم رقم 263/2016/TT-BTC؛

- تقوم المحليات بتحصيل الرسوم ضمن صلاحياتها للتعامل مع الإجراءات الإدارية (لامركزية)؛

- يقوم المكتب الوطني للملكية الفكرية بتحصيل الرسوم المتعلقة بمحتوى عمل المكتب، بما في ذلك: رسوم النشر والتسجيل.

ب) تقوم الأجهزة المتخصصة التابعة للجنة الشعبية للمقاطعة/المدينة بما يلي:

- حساب وإخطار الرسوم/التكاليف المقابلة لمحتوى العمل الذي تم تنفيذه محليًا (إن وجدت)؛

- تعليمات للأفراد والشركات بدفع الرسوم والتكاليف إلى اللجنة الشعبية الإقليمية ورسوم النشر/التسجيل إلى المكتب الوطني للملكية الفكرية وفقًا للمعلومات التالية:

المستلم: مكتب الملكية الفكرية

رقم الحساب: 1038988888

البنك: البنك التجاري المساهم للتجارة الخارجية في فيتنام ( فيتكومبانك )

طريقة الدفع: التحويل البنكي أو مسح رمز الاستجابة السريعة على الرابط: https://ipvietnam.gov.vn/huong-dan-nop-don-phi-le-phi-shcn-online.

تعليمات تسجيل محتوى التحويل: TTCT [رمز إجراء المعاملة] [اسم مقدم الطلب]

- إرسال المعلومات الخاصة بمقدم الطلب إلى المكتب الوطني للملكية الفكرية (عبر نظام معلومات التعامل مع الإجراءات الإدارية التابع للمكتب الوطني للملكية الفكرية على: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/ لتأكيد مبلغ الرسوم المدفوعة والبحث عن إيصال الرسوم لمقدم الطلب.

ج) يقوم مكتب الملكية الفكرية بما يلي:

- التحقق ومقارنة وتأكيد مبلغ الرسوم والتكاليف المدفوعة إلى المكتب الوطني للملكية الفكرية من خلال نظام معلومات التعامل مع الإجراءات الإدارية التابع للمكتب الوطني للملكية الفكرية على: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/.

- إرسال الإيصالات الإلكترونية عبر البريد الإلكتروني إلى المتقدمين؛ وإخطار أو إرسال إيصالات الرسوم إلى الوكالات المتخصصة التابعة للجنة الشعبية الإقليمية (عبر نظام المعلومات الخاص بمعالجة الإجراءات الإدارية للمكتب الوطني للملكية الفكرية).

- التحقق من البيانات مع المحليات بشكل دوري أو عند الطلب للتأكد من عدم وجود جمع مكرر أو غير صحيح.

8. تقديم نتائج تسوية الإجراءات الإدارية المحلية

أ) خلال شهر واحد من تاريخ صدور قرار حل الإجراءات الإدارية، ترسل الجهة المختصة التابعة للجنة الشعبية للمقاطعة/المدينة قرار حل الإجراءات الإدارية إلى المكتب الوطني للملكية الفكرية للنشر والتسجيل وفقاً للوائح.

ب) ترتبط الإجراءات الإدارية التي تُجريها المحليات بالإجراءات الأخرى المُتخذة في المكتب الوطني للملكية الفكرية. تُرسل نتائج معالجة الإجراءات الإدارية إلى مُقدّم الطلب لاستكمال إجراءات المكتب الوطني للملكية الفكرية.

9. تقديم معلومات عن حالة إجراءات الاستلام والمعالجة الإدارية

- تقوم الجهات المتخصصة التابعة للجان الشعبية في المحافظات/المدن، بشكل دوري أو مفاجئ، بتزويد المكتب الوطني للملكية الفكرية بمعلومات عن عدد ملفات الإجراءات الإدارية التي تم استلامها ومعالجتها.

- موعد تقديم المعلومات: لا يتجاوز اليوم السابع عشر من كل شهر؛

- طريقة تقديم المعلومات: وفقاً للنموذج المبين في الملحق الأول من اللائحة.

- وقت جمع الإحصائيات الشهرية: من اليوم 15 من الشهر السابق إلى اليوم 14 من الشهر الإحصائي.

10. تنظيم التنسيق

ينسق المكتب الوطني للملكية الفكرية (NOIP) والهيئات المتخصصة التابعة للجان الشعبية في المحافظات والمدن المركزية لحل الإجراءات الإدارية، بما يتوافق مع حقوق كل منها واللامركزية، على أساس هذه الوثيقة. وفي حال ظهور أي مشاكل خلال عملية التنفيذ، تُبلغ الوحدات فورًا المكتب الوطني للملكية الفكرية لتحليلها ودراستها واقتراح الحلول.

يرجى قراءة دليل التعليمات هنا:

المصدر: https://skhcn.laichau.gov.vn/tin-tuc/tin-kh-cn-trong-tinh/ban-hanh-tai-lieu-huong-dan-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-linh-vuc-so-huu-tri-tue-duoc-phan-cap-phan-quyen-theo-ng.html