الحفاظ على الوثائق التاريخية لحماية قيمتها.

على مر العقود، لا تزال الملفات والوثائق الإدارية والخرائط المحفوظة من السنوات الأولى للحكومة الثورية محفوظة بعناية في مركز الأرشيف التاريخي لمقاطعة تاي نغوين.

مع ذلك، وبسبب تأثيرات الزمن والمناخ وظروف التخزين السابقة، فإن العديد من الوثائق معرضة لخطر التلف. لذا، أصبحت عمليات الترميم والحفظ والرقمنة مهامًا ملحة لحماية القيم التاريخية للحاضر والمستقبل.

إن ترميم وحفظ الوثائق الورقية لا يساعد فقط في إطالة عمر الوثائق الورقية، بل يسهل أيضًا عملية الرقمنة، وبناء قواعد البيانات، واسترجاع الوثائق في البيئة الرقمية.

وفقًا للخطة رقم 115 للجنة الشعبية الإقليمية بشأن ترميم الوثائق الأرشيفية المحفوظة حاليًا في مركز الأرشيف التاريخي الإقليمي لتاي نغوين للفترة 2026-2030؛ والخطة رقم 77 لإدارة الشؤون الداخلية، يعتزم مركز الأرشيف التاريخي الإقليمي لتاي نغوين في عام 2026 ترميم ما يقارب 8800 وثيقة تنتمي إلى 95 ملفًا من أرشيف اللجنة الإدارية الإقليمية لتاي نغوين للفترة 1946-1954. جميع هذه الوثائق أرشيفية دائمة ذات قيمة تاريخية وقانونية خاصة.

مع ذلك، فإن معظم هذه الوثائق في حالة سيئة للغاية، فهي متفتتة، ممزقة، باهتة، أو متآكلة بفعل الأحماض. بعض الوثائق مصنوعة من ورق رقيق للغاية مصنوع يدويًا، ما يجعلها عرضة للتمزق حتى مع أدنى صدمة. إذا لم تتم معالجتها على الفور، فلن يكون من الممكن استعادة أو حفظ العديد من هذه الوثائق.

ووفقًا للسيد بوي فان هوان، مدير مركز المحفوظات التاريخية في مقاطعة تاي نغوين، فإن استعادة الوثائق والحفاظ عليها أمر ضروري للرقمنة، وإنشاء نسخ آمنة، واستخدامها في بيئة رقمية دون التأثير على الوثائق الأصلية.

بالنسبة للأرشيف التاريخي للمحافظة، تُعدّ إدارته وحفظه وفق المعايير القياسية أمراً بالغ الأهمية لضمان سلامة الوثائق الورقية واستدامتها. كما تُسهم هذه المهمة في تعزيز التحول الرقمي في العمل الأرشيفي، وفي التنفيذ الفعال للقرار رقم 57 الصادر عن اللجنة المركزية المعنية بالتحول الرقمي.

يتطلب ترميم الوثائق الأرشيفية الصبر والمهارة والخبرة من المختصين. وتختلف التقنيات المستخدمة باختلاف نوع الورق ومدى التلف. ففي حالة الوثائق المتضررة بشدة من الأحماض، حيث يكون الورق هشًا وسهل الكسر، لا يمكن للفنيين رش الماء لترطيب الوثيقة لأن ذلك قد يتسبب في تمزقها أثناء عملية الترميم.

علاوة على ذلك، فإن العديد من الوثائق المكتوبة بخط اليد، والمكتوبة بحبر قديم، قد بهتت بمرور الوقت، وإذا لم يتم التعامل معها بشكل صحيح، فقد تصبح الكتابة مشوهة، مما يؤدي إلى فقدان المحتوى بالكامل.

أوضح السيد دوان فان تيان، من مركز الترميم والحفظ التابع لشركة دوك نغيب المساهمة، قائلاً: "خلال عملية الترميم، الأهم هو أن يمتلك العمال خبرة في تحديد الأضرار التي لحقت بكل وثيقة على حدة، وذلك للتعامل معها بالشكل الأمثل. تتطلب هذه العملية عناية فائقة ودقة متناهية، لأن العديد من الوثائق هشة للغاية، وأي تعامل غير متقن معها قد يتسبب في مزيد من التلف."

بحسب خبراء الترميم، كانت المواد الورقية المستخدمة في الماضي تتألف في الغالب من الورق الصناعي وورق الدو المصنوع يدويًا، واللذان تم إنتاجهما بتقنيات بدائية، مما أدى إلى انخفاض متانتهما. أما الآن، فقد تم بحث وتطبيق عملية إعادة ملء الفراغات باستخدام نوع خاص من المعجون في مجال حفظ الوثائق في العديد من الدول المتقدمة.

بعد الترميم السليم، يمكن إطالة عمر الوثائق لمئات السنين. مع ذلك، لا تزال هذه العملية يدوية للغاية. يجب على المعنيين مباشرةً الخضوع لتدريب مكثف وسنوات من الممارسة قبل السماح لهم بالعمل مع الوثائق الأصلية النادرة.

قال السيد لي شوان تري، مدير مركز الترميم والحفظ (شركة ثوك دوك نغيب المساهمة): "لا يمكن استبدال الوثائق التاريخية التالفة لأنها نسخ فريدة. تتطلب أعمال الترميم تقنيات يدوية دقيقة وخبرة واسعة. يجب أن يخضع القائمون على العمل لتدريب شامل، بدءًا من تحديد كل نوع من أنواع الورق وخلط الغراء للحصول على القوام المناسب، وصولًا إلى استخدام طرق ترطيب مختلفة لكل مادة من مواد الوثيقة. في حالة الوثائق المصنوعة من ورق "دو" الرقيق والمتآكل، فإن أدنى إهمال في التعامل معها قد يؤدي إلى تمزقها."

لا يقتصر ترميم الوثائق وحفظها على إطالة عمرها فحسب، بل يُسهّل أيضاً رقمنتها، وبناء قواعد البيانات، واسترجاعها في البيئة الرقمية. ويُعدّ هذا خطوةً حاسمةً في التحوّل الرقمي للأرشيفات التاريخية في مقاطعة تاي نغوين، إذ يُسهم في حماية الوثائق الأصلية، وتعظيم قيمة المواد التاريخية للبحث العلمي والتعليم التقليدي.

المصدر: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/