تُعدّ شفافية البيانات أساساً للحوكمة الشرعية.
في ظل التحول الرقمي السريع، تتزايد ترابط العمليات التجارية مع أنظمة البيانات المختلفة. وبينما يُحسّن تنويع الأدوات كفاءة الإدارة، فإنه يزيد أيضاً من مخاطر تشتت البيانات، والاختلافات بين الأقسام، وعدم التزامن بين الأنظمة الإدارية والمالية.
تُعدّ البيانات الشفافة ضرورية للشركات للوفاء بالتزاماتها الضريبية. (صورة توضيحية)
ناقش الخبراء في الندوة الإلكترونية "الشفافية في المحاسبة - الحدود بين الحوكمة والانتهاك"، التي نظمتها المجلة الاقتصادية والمالية بالتعاون مع دائرة الضرائب في 8 مايو، تحدي توحيد البيانات وتخفيف المخاطر القانونية في الشركات.
خلال كلمتها في الندوة، أوضحت السيدة ترونغ ثي ماي فونغ، نائبة رئيس قسم الإشراف على محاسبة الشركات في مكتب الإشراف على المحاسبة والتدقيق ( وزارة المالية )، أن قانون المحاسبة يتضمن بالفعل أحكامًا بشأن المحاسبة الإدارية في الشركات. وتشمل المحاسبة الإدارية جمع وتحليل وتقديم المعلومات المالية اللازمة لإدارة الشركة واتخاذ القرارات. وبالتالي، يمكن للشركات تنظيم أعمال المحاسبة الإدارية بما يتناسب مع احتياجاتها الإدارية.
يركز المحاسبة الإدارية على التحليل والتنبؤ ودعم اتخاذ القرارات، بينما تعكس المحاسبة المالية المعاملات التي تمت لإعداد البيانات المالية والوفاء بالتزامات الإفصاح. وأكدت السيدة ماي فونغ قائلة: "إذا كانت بيانات المحاسبة الإدارية غير دقيقة، فإن بيانات المحاسبة المالية ستكون غير دقيقة أيضاً".
ووفقاً لها، فإن المعيار الأساسي للتمييز بين الحوكمة المشروعة ومخاطر سوء السلوك يظل هو أن البيانات يجب أن تكون صادقة ومتسقة وقابلة للتحقق ومعقولة وخاضعة للمساءلة.
توصيات لمساعدة الشركات على تقليل مخاطر البيانات.
بالنظر إلى الوضع المذكور أعلاه، ومن منظور إدارة الضرائب، تعتقد السيدة نغوين ثي لان آن - رئيسة القسم القانوني، قسم الضرائب (وزارة المالية) أن البيانات الأصلية عامل مهم بشكل خاص.
أولاً ، تحتاج الشركات إلى التركيز على بناء مصدر بيانات أولية كامل ودقيق ومتسق. بمجرد تأمين بيانات الإدخال، ستصبح الإدارة والمحاسبة وتقديم الإقرارات الضريبية اللاحقة أسهل بكثير.
ثانياً، ينبغي على الشركات الحد من إدخال البيانات المتكرر أو التحرير اليدوي في مراحل مختلفة، لأن ذلك قد يؤدي بسهولة إلى حدوث أخطاء.
ثالثًا، تعزيز قابلية تشغيل البيانات بين الفواتير الإلكترونية والمبيعات والمحاسبة والخدمات المصرفية، وتصدير البيانات تلقائيًا لأغراض الإقرار الضريبي لتقليل الأخطاء.
بالإضافة إلى ذلك، يتعين على الشركات إجراء عمليات مطابقة ومراجعة دورية. وفي حال وجود أي اختلافات، يجب تحديد السبب فوراً لتقديم التفسيرات اللازمة عند طلبها من قبل الجهات الرقابية.
بالإضافة إلى ذلك، يُعدّ تخزين البيانات وتتبّع سجلّ التعديلات أمراً بالغ الأهمية. ففقط عندما تكون البيانات مخزّنة بشكل كامل وواضح وقابل للتتبّع، يمكن للشركات أن تمتلك أساساً للمساءلة.
أفادت السيدة لان آنه بأن السلطات الضريبية تشجع الشركات بشدة على تطبيق تكنولوجيا المعلومات والذكاء الاصطناعي في إدارة البيانات والإقرارات الضريبية.
وأشارت السيدة لان آنه إلى أن "البيانات يجب أن تكون متسقة وشفافة وقابلة للتحقق وتعكس بدقة طبيعة العمليات التجارية" .
من وجهة نظر شركات التكنولوجيا، يرى السيد لي هونغ كوانغ، المدير العام لمجموعة ميسا ، أن الشركات بحاجة إلى بناء عمليات بيانات موحدة، تحدد بوضوح كيفية جمع البيانات ومعالجتها وتحديثها ونقلها بين الأقسام. إضافةً إلى ذلك، من الضروري إنشاء آلية لتتبع سجل التعديلات لتسهيل التحقق والمقارنة والتفسير عند الحاجة.
ووفقاً للسيد كوانغ، يمكن للتكنولوجيا الحالية أن تساعد الشركات على مزامنة البيانات في الوقت الفعلي، ومطابقة الإيرادات والفواتير والمعاملات المصرفية تلقائياً، مما يقلل الاعتماد على العمليات اليدوية.
لكن التكنولوجيا ليست سوى أداة مساعدة. وأكد السيد كوانغ قائلاً: "يبقى أهم شيء هو وعي الشركات بالامتثال إلى جانب الانضباط في إدارة البيانات".
في سياق أصبحت فيه البيانات بشكل متزايد أصلاً أساسياً، فإن توحيد عمليات إدارة البيانات أمر ضروري للشركات للتخفيف من المخاطر القانونية والضريبية على المدى الطويل.
ووفقًا للسيد لي هونغ كوانغ، فإنه للتخفيف من المخاطر القانونية عند تشغيل أنظمة بيانات متعددة، تحتاج الشركات إلى الانتباه إلى أربعة عوامل: بيانات المصدر الموحدة، وتقليل التحرير اليدوي، وقابلية التشغيل البيني للنظام، وتتبع تاريخ البيانات بالكامل.
المصدر: https://congthuong.vn/doanh-nghiep-can-lam-gi-de-tranh-rui-ro-thue-455307.html
تعليق (0)