العمل معًا للتغلب على الصعوبات وضمان سلاسة عملية التقديم.

كانت المعدات والآلات شحيحة، ومساحة العمل ضيقة، بينما تضاعف عدد الموظفين مقارنةً بالتصميم الأصلي. مع ذلك، وبعد عملية الدمج، حافظ الفرع رقم 3 التابع لدائرة الخزانة العامة في المنطقة السابعة على قدرته على استقبال ومعالجة كميات كبيرة من الوثائق يوميًا، مما يضمن سير العمل بسلاسة بفضل روح التضامن والحلول المبتكرة التي تلائم الوضع العملي.

يضمن المكتب الفرعي رقم 3، التابع لخزينة الدولة في المنطقة السابعة، استلام ومعالجة كميات الوثائق اليومية.

تأسس الفرع رقم 3 من خلال دمج خزائن الدولة في مقاطعات داي تو، ودينه هوا، وفوه لونغ؛ ويقع مقره الرئيسي في مبنى خزانة الدولة السابق في فوه لونغ. يضم الفرع حاليًا 29 موظفًا حكوميًا، يؤدون مهامًا تتعلق بمراقبة الإنفاق، والمحاسبة الحكومية، ومعاملات الخزانة؛ ويخدم 21 منظمة ميزانية على مستوى البلديات و430 وحدة مستخدمة للميزانية. يتطلب نطاق الإدارة الواسع والحجم الكبير للوثائق الصادرة مراقبة دقيقة وفي الوقت المناسب ومتوافقة مع الأنظمة للوثائق والمدفوعات ونتائج الإجراءات الإدارية.

يقع أكثر من 70% من المؤسسات والوحدات الممولة من الميزانية على بُعد 20-30 كيلومترًا من مكتب المعاملات، مما يُصعّب التنقل وإجراء المعاملات. واستجابةً لذلك، قام مكتب المعاملات رقم 3 بدراسة وتعديل آلية تسليم واستلام نتائج الإجراءات الإدارية لتكون أكثر ملاءمةً للوحدات، بما يتماشى مع خارطة طريق التحول الرقمي لقطاع الخزانة.

أفاد السيد دو تاي هونغ، رئيس مكتب المعاملات رقم 3، بأن الوحدة قد أضافت طريقة لتسليم النتائج عبر نظام إدارة المستندات، بالإضافة إلى استلامها مباشرةً وعبر البريد . تساعد هذه الطريقة في تقليل عدد الزيارات، وتقصير وقت إنجاز المعاملات، مع ضمان إتمام الإجراءات الإدارية في الوقت المحدد ووفقًا للوائح.

وفقًا للإجراء الجديد، يكفي أن يقوم الصرافون بطباعة نسخة واحدة من المستند وفقًا للنموذج المُعدّ للموافقة الإدارية، ثم مسحها ضوئيًا وإرسالها مع الإشعار المُوقّع رقميًا عبر النظام. وقد اعتمدت الوحدات هذا الحل سريعًا. ففي الفترة من 15 مارس إلى 22 ديسمبر 2025، استقبل الفرع رقم 3 ما يقارب 131,000 طلب، تمّت معالجة أكثر من 121,000 منها، بينما تمّ إرجاع 9,800 طلب، أي ما يُعادل 7.5% تقريبًا.

إلى جانب ضبط الإنفاق، تُنفَّذ مهام إيرادات ونفقات الميزانية في المجال الذي يديره الفرع رقم 3 وفقًا للجدول الزمني المحدد. وحتى 22 ديسمبر، بلغ إجمالي إيرادات الميزانية أكثر من 505 مليارات دونغ فيتنامي، أي ما يعادل 96% من الخطة السنوية؛ وبلغ إجمالي نفقات الميزانية 3,454 مليار دونغ فيتنامي، أي ما يعادل 94.5% من الخطة، منها 673 مليار دونغ فيتنامي نفقات استثمارية عامة، أي ما يعادل 84% من الميزانية المخصصة.

بعد التغلب على التحديات المتعلقة بالبنية التحتية وضغط العمل، تم تصنيف المكتب الفرعي رقم 3 في عام 2025 على أنه أنجز مهامه على أكمل وجه من قبل وزارة الخزانة الحكومية في المنطقة السابعة.

بعد عملية الدمج، ازداد عبء العمل على الموظفين بشكل ملحوظ، واضطر العديد منهم إلى قطع مسافات تصل إلى 30 كيلومترًا يوميًا. وصرحت السيدة تران ثي با تشي، القائمة بأعمال رئيس قسم المحاسبة في الفرع رقم 3، قائلةً: "قام كل موظف بتنظيم عمله بكفاءة عالية، وكثف دراسته للوائح المهنية لتلبية متطلبات الوظيفة".

وفي حديثها المباشر عن معالجة الطلبات، قالت السيدة ما ثي ساو، وهي صراف في الفرع رقم 3: "لقد زاد عبء العمل أضعافاً مضاعفة مقارنة بالسابق. ومع ذلك، وبفضل التنسيق الوثيق داخل الوحدة والتوجيه في الوقت المناسب من القيادة، يتم ضمان سير معالجة الطلبات دائماً".

ساهم الدعم الوثيق من موظفي الخزانة في مساعدة العديد من الوحدات المعنية بالميزانية على التكيف تدريجياً مع التغييرات. وقالت السيدة بوي ثي ين، رئيسة قسم الاقتصاد والبنية التحتية في بلدية هوب ثانه: "بفضل التوجيه والدعم في الوقت المناسب من المكتب الفرعي رقم 3، أصبح العمل المحاسبي في البلدية أكثر تنظيماً تدريجياً، ويتم تطبيق اللوائح والسياسات في الوقت المحدد".

على الرغم من محدودية البنية التحتية واتساع نطاق الخدمة وبعدها الجغرافي، حافظ الفرع رقم 3 على تقدمه في معالجة الطلبات. ويكمن وراء هذه الأرقام روح التضامن والابتكار الاستباقي، مما مكّن من تسهيل المعاملات بشكل متزايد حتى عبر مسافات جغرافية أوسع، وساهم في التنفيذ الفعال للمهام المالية والميزانية في المنطقة.

المصدر: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/