في موقع مدينة هوي .

في صباح يوم 19 سبتمبر، نظمت وزارة الداخلية مؤتمراً عبر الإنترنت لنشر قانون الأرشيف لعام 2024 ولوائحه التفصيلية إلى اللجان الشعبية في المحافظات والمدن والبلديات/الأحياء.

حضر الاجتماع في مقر لجنة الشعب بمدينة هوي السيد نغوين تشي تاي، عضو اللجنة الدائمة للجنة الحزب بالمدينة ونائب رئيس لجنة الشعب بالمدينة.

تم إقرار قانون الأرشيف رقم 33/2024/QH15 من قبل الجمعية الوطنية الخامسة عشرة في 21 يونيو 2024، ودخل حيز التنفيذ في 1 يوليو 2025. ويتألف القانون من 8 فصول و65 مادة، وينظم بشكل شامل إدارة الوثائق وقواعد البيانات الأرشيفية، والعمليات الأرشيفية، والوثائق ذات القيمة الخاصة، والأرشيفات الخاصة، والخدمات الأرشيفية، والإدارة الحكومية، والأحكام التنفيذية.

ووفقاً لوزارة الداخلية، فإن إصدار قانون الأرشيف لعام 2024 يهدف إلى إضفاء الطابع المؤسسي على سياسات الحزب، والتغلب على أوجه القصور في العمل الأرشيفي، وتعزيز تطبيق تكنولوجيا المعلومات لتلبية متطلبات التنمية المستدامة والتكامل الدولي.

من أبرز الميزات الجديدة إضافة الوثائق الأرشيفية الخاصة إلى الأرشيف الوطني، مما يضمن أن يعكس هذا الأرشيف سجلات فيتنام بشكل كامل. كما يحدد القانون بوضوح صلاحيات الوزراء ورؤساء الهيئات المركزية في تحديد فترات الاحتفاظ بالسجلات والوثائق الخاضعة لإدارتهم، وذلك بعد التشاور مع وزارة الداخلية.

فيما يتعلق بالموعد النهائي لتقديم السجلات والوثائق إلى الأرشيفات التاريخية، ينص القانون على مدة أقصاها خمس سنوات من تاريخ التقديم إلى تاريخ الإيداع في الأرشيف الحالي. ولا يجوز تقديم الوثائق المصنفة إلا بعد رفع السرية عنها وفقًا لأحكام القانون.

ومن الجدير بالذكر أن القانون يشترط إيداع وثائق المجالس الشعبية واللجان الشعبية على مستوى البلديات في الأرشيف التاريخي. وتُعد هذه خطوة نحو تجاوز القيود القديمة التي كانت قائمة، حيث كان حجم الوثائق على مستوى البلديات ضخماً للغاية، إلا أن محدودية البنية التحتية والموارد البشرية أدت إلى تلفها وفقدانها.

ومن الجوانب التقدمية الأخرى تنظيم تخزين الوثائق الإلكترونية. يؤكد القانون أن للوثائق المؤرشفة رقمياً نفس القيمة القانونية للرسائل الإلكترونية؛ كما يتناول الوثائق المُنشأة بصيغة رقمية، والنسخ الرقمية، والأرشيفات الرقمية، وإجراءات جمع وتخزين واستغلال وإتلاف الوثائق الإلكترونية التي فقدت قيمتها.

بالنسبة للوثائق ذات القيمة الاستثنائية، يحدد القانون معايير المحتوى والشكل لتحديد مفهوم الوثائق القيّمة والنادرة وتوريثه وتوسيعه في قانون المحفوظات لعام 2011.

وعلى وجه الخصوص، ينص القانون على اعتبار الثالث من يناير من كل عام يومًا للأرشيف الفيتنامي، بهدف التأكيد على الدور المهم للعمل الأرشيفي والتعبير عن الامتنان لأولئك الذين يعملون في هذا المجال.

لي ثو

المصدر: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/hien-dai-hoa-cong-tac-luu-tru-157918.html