لا تدع الناس يقلقوا أو يقلق المسؤولون عند ترتيب الوحدات الإدارية

وعلى وجه الخصوص، فإن القضيتين الأكثر أهمية بالنسبة للجمهور هما عمل الموظفين والتعامل مع الوثائق الإدارية للناس، والتي خططت لها المحليات بشكل استباقي في وقت مبكر.

أقصى قدر من الراحة للناس

تنفيذًا لسياسة المدينة، بناءً على نصيحة وزارة الشؤون الداخلية، توجه اللجنة الشعبية لمنطقة جيا لام البلديات والبلدات لترتيب ذهاب الضباط وموظفي الخدمة المدنية إلى المناطق السكنية لتنفيذ إجراءات تعديل المستندات للمواطنين. بسبب التغييرات في الإدارة حدود. وبناء على ذلك، ستقوم اللجنة الشعبية للكومونة بترتيب عدد من الأيام لحل مشكلة تحويل كل نوع من المستندات الإدارية، مثل هوية المواطن، وشهادة الميلاد، وشهادة حق استخدام الأراضي...؛ نشر جدول التنفيذ لكل مواطن. خلال بعض تلك الأيام، سيذهب المسؤولون وموظفو الخدمة المدنية إلى المنزل المجتمعي للقرية أو المجموعة السكنية (TDP) لخدمة الناس، أو تنظيم العمل في مقر اللجنة الشعبية للكوميون (اعتمادًا على محتوى الإجراءات الإدارية). الرئيسية – الإجراءات الإدارية). يمكن ترتيب الوقت في عطلات نهاية الأسبوع، والشيء الأكثر أهمية هو حساب الوقت الأكثر ملاءمة للأشخاص والقيام بذلك واحدًا تلو الآخر في كل بلدية. بعد هذه الأيام المرتبة، إذا لم يأت الناس إلى العمل، فسوف يذهبون إلى الوكالة الحكومية للقيام بذلك بأنفسهم.

على الرغم من أنه في الربع الثالث من عام 2024، سيتم الانتهاء من ترتيب الوحدات الإدارية على مستوى البلديات (وفقًا للخطة 01/PA-UBND لمدينة هانوي) قبل تحويل المستندات للأشخاص، ولكن في هذه الأيام، عندما تنظم اللجنة الشعبية للمنطقة تنظيم تدريب للمسؤولين وموظفي الخدمة المدنية في الكوميونات ومسؤولي البلدات والقرى، TDP على عمل ترتيب الوحدات الإدارية، تطلب إدارة الشؤون الداخلية بالمنطقة جميع المسؤولين على مستوى القاعدة (سكرتير الحزب، قائد مجموعة TDP، رئيس لجنة الأشغال العامة للكومونة Front...) تعمل بنشاط على نشر أساليب المنطقة في التعامل مع تحويل المستندات للأشخاص، وتجنب المخاوف والقلق. وفي الوقت نفسه، ستقدم وزارة الداخلية المشورة للجنة الشعبية بالمنطقة لتوجيه الإدارات والفروع لتنفيذ شعار أقصى قدر من الدعم في حل الإجراءات الإدارية للناس.

"في الواقع، في كل مرة يتعين فيها ترتيب الوحدات الإدارية، بسبب التغييرات في الحدود الإدارية، غالبًا ما يشعر الناس بالقلق بشأن الاضطرار إلى تحويل المستندات الإدارية، مما يتسبب في ضياع وقت السفر والانتظار والتكاليف. "ولكن الآن، وفقًا لسياسة المدينة، سيحصل الناس على أقصى قدر من الدعم من حيث الوقت والإجراءات الإدارية وبدون رسوم. ومن هناك، ستقوم سلطات المنطقة والبلدية بنشر الدعم للناس لضمان أفضل الظروف المناسبة وبما يتوافق مع اللوائح". - أكد رئيس قسم الشؤون الداخلية لمنطقة جيا لام تران ترونج تويت.

في هذه الأيام، في مقر اللجنة الشعبية والمناطق السكنية المكونة من 7 أحياء في منطقة هاي با ترونج، يقومون بشكل عاجل باستكمال إدراج قوائم الناخبين للتحضير للحصول على الآراء حول ترتيب الممثلين الإداريين للحي (المتوقع من أوائل أبريل 4)، بعد وجود مشروع تنظيم الوحدات الإدارية للحي الصادر عن اللجنة الشعبية للمنطقة. كما التقت اللجان الشعبية في الأقسام مع المسؤولين على مستوى القاعدة لفهم تنظيم إجراء استطلاعات رأي الناخبين حسب الأسر المعيشية. وفي الوقت نفسه، تم استيعاب الموظفين وموظفي الخدمة المدنية والناس بشكل كامل حول ترتيب الوحدات الإدارية. وعلى وجه الخصوص، كلفت اللجنة الشعبية للمنطقة مهام محددة للوحدات ذات الصلة (وزارة الداخلية، والعدل، وشرطة المنطقة...) لدعم الناس في تحويل الوثائق الإدارية.

مباشرة بعد الانتهاء من إعادة ترتيب 7 أجنحة (كاو دين، باخ خوا، دونج ماك، دونج نهان، ثانه نهان، باخ ماي، كوينه لوي)، ستقوم 4 أجنحة جديدة بترتيب قسم توجيه منفصل والإعلان عن مواعيد محددة، ويمكن السماح للناس بالخروج لتنفيذ الإجراءات الإدارية. "تتبع روح المنطقة السياسة العامة المتمثلة في كونها حرة وتخلق أقصى الظروف للأشخاص في عملية تحويل المستندات وفقًا للحدود الإدارية الجديدة. علاوة على ذلك، فقد أصبح الآن مريحًا جدًا، لأنه يمكن تنفيذ العديد من الإجراءات الإدارية عبر الإنترنت. يمكننا أيضًا تعلم نماذج جيدة في بعض المناطق الأخرى، على سبيل المثال إرسال ضباط إلى المناطق السكنية لخدمة الناس" - شارك رئيس قسم الشؤون الداخلية لمنطقة هاي با ترونج، لو بيش هانج.

واستجابة لمخاوف الناس، قال قادة وزارة الشؤون الداخلية في هانوي إنه في الماضي، في المرحلة الأولى من ترتيب الوحدات الإدارية على مستوى البلديات في هانوي، دعمت بعض المناطق الناس في اتجاه الإدارة العامة. وجاءت شرطة المدينة إلى القرية و TDP للقيام بالإجراءات الإدارية للشعب. من تلك التجربة، في هذا الترتيب للوحدات الإدارية على مستوى الكوميونات، لجميع وثائق الإجراءات الإدارية لتغيير موقع وأسماء الوحدات الإدارية، وجهت اللجنة التوجيهية للمدينة شرطة المدينة والوكالات المتخصصة لإنشاء مجموعات تعمل مباشرة إلى القرية و TDP لدعم الأشخاص، بهدف أن يكونوا سريعين قدر الإمكان، دون انقطاع، وتجنب المشاكل. تم توجيه قرار تحويل وثائق الإجراءات الإدارية بسبب ترتيب الوحدات الإدارية على مستوى البلديات من قبل شرطة المدينة لتنفيذها لصالح الناس وفقًا لآلية الدعم الكاملة للمدينة. الأشخاص الذين يتقدمون بطلب للحصول على هوية المواطن أو تسجيل الأسرة أو الوثائق ذات الصلة سيكونون مجانيين تمامًا وسيتم إرجاع النتائج في أسرع وقت ممكن.

ضمان السياسات والأنظمة للمسؤولين وموظفي الخدمة المدنية

إن القضية الأكثر إثارة للقلق دائمًا في ترتيب الوحدات الإدارية هي عمل الموظفين وترتيب موظفي الخدمة المدنية المحترفين. وتُظهر السجلات المسجلة في محليات هانوي أن غالبية موظفي الخدمة المدنية على مستوى البلديات يتفقون تمامًا مع السياسة العامة، ولكن لديهم أيضًا مخاوف، ولا يعرفون أنه على الرغم من أنهم ما زالوا يحتفظون بألقابهم المهنية، إلا أنهم سيظلون قادرين على مواصلة العمل هنا. الواجبات؟

"لقد عملت هنا لمدة 8 سنوات، منها 4 سنوات كانت المهمة اليومية هي استلام وتوجيه تسوية الوثائق الإدارية للأشخاص، لذا آمل أنه عند دمجي في الوكالة الجديدة، سأواصل هذا العمل. ; إذا كان علينا أن نتغير، فإننا نأمل في مواصلة تعزيز معرفتنا وقدراتنا وخبرتنا العملية" - شارك نغوين ثي بيش ديب، مسؤول عدالة الأحوال المدنية في حي كوينه لوي (منطقة هاي با ترونج).

لكي يتمكن فريق موظفي الخدمة المدنية من تثبيت أفكارهم والشعور بالأمان في عملهم، وجه قادة البلديات والأحياء المنطقة لنشر سياسات المدينة بنشاط. وفقًا لممثل إدارة الشؤون الداخلية لمنطقة هاي با ترونج، فقد أكملت اللجنة الشعبية للمنطقة مشروع خطة لترتيب الوحدات الإدارية للأحياء. ومع ذلك، وفقًا لتعليمات المدينة، وإلى أن يتم تعيين وحدة استشارية من قبل المدينة، ستقوم الدائرة بالتنسيق مع الوحدة لاستكمال وتقديمها إلى اللجنة الدائمة للجنة الحزب بالمنطقة للنظر والموافقة على مشاريع محددة بشأن العديد من المحتويات مثل مثل: المرافق، الأصول العامة، المقر، الموظفون، الموظفون المدنيون...

لقد استعد الجميع بشكل استباقي، من المنطقة إلى الأقسام، وعندما يكون هناك مشروع، سيتم نشر هذه المحتويات في مقر اللجنة الشعبية للحصول على آراء الناخبين. والجدير بالذكر أن خطة ترتيب موظفي الخدمة المدنية قد تمت الموافقة عليها من قبل إدارة الشؤون الداخلية بالمنطقة بالتشاور مع اللجنة الشعبية للمنطقة؛ ستتم الموافقة على خطة ترتيب الضباط والقادة من قبل اللجنة الدائمة للجنة الحزب بالمنطقة. وتتمحور جميع الخطط حول ضمان آليات السياسة للكوادر وموظفي الخدمة المدنية وفقًا للوائح، على سبيل المثال، سيتم الحفاظ على بدلات الكوادر الذين هم على مستوى الرئيس ويتم تخفيض رتبتهم إلى مستوى النائب لفترة من الوقت.

"تسمح المدينة بأنه إذا لم يتم اتخاذ الترتيبات، فيمكن دمج موظفي الخدمة المدنية في الجناحين كما هو والحصول على خارطة طريق لتخفيض العدد في غضون 2 سنوات، ولكن في منطقة هاي با ترونج، هناك خطة لترتيب العدد النسبي. على وجه الخصوص، فيما يتعلق بموظفي الخدمة المدنية المحترفين، تخطط اللجنة الشعبية للمنطقة للترتيب وفقًا لشعار دمج الوضع الراهن والجمع بين التناوب على الإدارات على مستوى المنطقة لتقليل العدد الإجمالي لموظفي الخدمة المدنية في المنطقتين، وبالتالي تحقيق الهدف ". تبسيط الجهاز" - قال رئيس إدارة الشؤون الداخلية في منطقة هاي با ترونج، لو بيش هانغ.

فيما يتعلق بفريق المسؤولين وموظفي الخدمة المدنية في البلديات والبلدات الخاضعة للمناصب الإدارية، نصحت اللجنة المنظمة للجنة الحزب في منطقة جيا لام أيضًا اللجنة الدائمة للجنة الحزب في المنطقة بوضع خطة محددة لترتيب المسؤولين الزائدين عن الحاجة، لا سيما لحساب مناصب الرؤساء بعناية (سكرتير الحزب، رئيس اللجنة الشعبية، رئيس لجنة جبهة الوطن، رؤساء النقابات). فيما يتعلق بموظفي الخدمة المدنية المحترفين، قدمت إدارة الشؤون الداخلية للمنطقة المشورة للجنة الشعبية للمنطقة بشأن خطة الترتيب، على أساس مبدأ الامتثال للقرار 35: أدخل عدد موظفي الخدمة المدنية في الكمينتين معًا، وإذا كان هناك فائض من موظفي الخدمة المدنية رتبهم بحيث يكون هناك نقص في موظفي الخدمة المدنية، وأولئك الذين يحتاجون إلى الاستقالة أو الانتقال إلى مكان آخر سيتم حل المشكلة، وسيحافظ موظفو الخدمة المدنية الباقون على وضعهم الراهن لمدة 2 سنوات.

"نحن نحدد بوضوح سياسة ترتيب فريق من المسؤولين على مستوى البلديات وموظفي الخدمة المدنية ذوي الخبرة المناسبة وضمان سياساتهم وفوائدهم وفقًا للوائح" - يؤكد رئيس إدارة الشؤون الداخلية لمنطقة جيا لام، تران ترونج تويت.

في مواجهة بعض الصعوبات التي يواجهها المسؤولون على مستوى القاعدة الشعبية وموظفي الخدمة المدنية، قال مدير وزارة الشؤون الداخلية في هانوي، تران دينه كانه، إن القرار 35/2023/UBTVQH15 ينص بوضوح على أنه عند دمج جهازين على مستوى البلديات، بالإضافة إلى المسؤولين، فإن موظفي الخدمة المدنية الذين ينقلون وظائفهم أو التقدم للتقاعد حسب الرغبات الشخصية بحاجة إلى اتخاذ الترتيبات اللازمة، وسيتم استيراد الأعداد المتبقية من المسؤولين والموظفين المدنيين من الجانبين وحلها خطوة بخطوة وفقا لخارطة الطريق الخمسية. على وجه الخصوص، بالنسبة لمنصب المسؤولين بدوام كامل في الأقسام والبلديات، يجب ترتيب الموظفين الإداريين (سكرتير لجنة الحزب، رئيس اللجنة الشعبية، رئيس لجنة جبهة الوطن، رؤساء 5 نقابات ...)، سيكون لدى المدينة خطة وتوجيه المناطق، وترتيب المناطق والبلدات وفقًا لذلك. ومع بقاء ألقاب النواب والموظفين المدنيين كما هي، فإن المناصب الوظيفية التي يشغلونها حاليًا لن تتغير.

"ليس لدى هانوي ما يدعو للقلق بشأن الكوادر والموظفين المدنيين الزائدين عن الحاجة بسبب ترتيب الوحدات الإدارية على مستوى البلديات. قامت وزارة الشؤون الداخلية بتوجيه المناطق بشكل استباقي لملاحظة ما يلي: نقص توظيف وتعيين موظفي الخدمة المدنية على مستوى البلديات للعمل في الوكالات على مستوى المنطقة؛ لا يتأثر نقل موظفي الخدمة المدنية من وحدة إلى أخرى بهذا الترتيب؛ حل النظام الخاص بالمسؤولين الزائدين عن الحاجة الذين يقتربون من سن التقاعد والذين يرغبون في التقاعد قبل بلوغهم سن التقاعد، والمسؤولين الذين يرغبون في ترك وظائفهم؛ بالنسبة للمسؤولين المتفرغين الذين يستوفون المعايير، سيتم تعيينهم كموظفين مدنيين. أما بالنسبة للباقي الذين لا يمكن حلهم، فسيتم دمجهم كما هم... أصدر مجلس شعب المدينة أيضًا قرارًا بشأن سياسات دعم المسؤولين الزائدين عن الحاجة. بعد الترتيب ". - أكد السيد تران دينه كانه.