اللوائح المتعلقة بالوظائف والمهام والصلاحيات والهيكل التنظيمي لمكتب التوثيق رقم 2 التابع لوزارة العدل في مقاطعة كا ماو

في 22 سبتمبر 2025، أصدرت اللجنة الشعبية الإقليمية القرار رقم 01084/QD-UBND بشأن تنظيم وظائف ومهام وصلاحيات والهيكل التنظيمي لمكتب التوثيق رقم 2 التابع لإدارة العدل في مقاطعة كا ماو.

وبناء على ذلك، يتم تحديد الوظائف والمهام والصلاحيات والهيكل التنظيمي ومبادئ التشغيل على وجه التحديد على النحو التالي:

*الموقع والوظيفة

الموقع: مكتب كاتب العدل رقم 2 هو وحدة خدمة عامة تؤمن جزئيًا نفقاتها العادية تحت إشراف وزارة العدل في مقاطعة كا ماو ، ولها وضع قانوني، ولها مقر، ولها ختم، ويُسمح لها بفتح حسابها الخاص في خزانة الدولة والبنك وفقًا لأحكام القانون.

الوظيفة: مكتب التوثيق رقم 2 له وظيفة تقديم خدمات التصديق والتصديق وفقًا لأحكام قانون التصديق والتصديق والأحكام القانونية الأخرى ذات الصلة؛ مكتب التوثيق رقم 2 تحت التوجيه والإدارة المباشرة لوزارة العدل من حيث التنظيم والموظفين والعمليات؛ وفي الوقت نفسه، فإنه يتوافق مع التوجيه والتفتيش والإرشاد بشأن الخبرة والمهنة لوزارة العدل .

*الواجبات والصلاحيات

الواجبات: (1) مراقبة وضمان قيام الموثقين الممارسين في منظمتهم بإجراءات التوثيق وفقًا لأحكام القانون، والامتثال لقواعد أخلاقيات ممارسة التوثيق، وميثاق جمعية الموثقين في فيتنام وتنفيذ قرارات الوكالات الحكومية المختصة؛ (2) الامتثال لأحكام قانون العمل والضرائب والمالية والإحصاء؛ (3) تنفيذ نظام العمل وفقًا لأيام وساعات العمل في الوكالات الإدارية الحكومية والتأكد من امتثال الموثقين وموظفي منظمتهم للوائح الخاصة بأيام وساعات العمل في المنظمة؛ (4) نشر جدول العمل وإجراءات التوثيق واللوائح الداخلية لتلقي طلبات التوثيق ورسوم التوثيق والرسوم وأسعار الخدمات عند الطلب المتعلقة بالتوثيق والتكاليف الأخرى في مقر منظمتهم؛ (5) تقديم تقرير إلى وزارة العدل للموافقة ونشر قائمة المتعاونين في الترجمة في منظمتهم؛ (6) شراء تأمين المسؤولية المهنية للموثقين في منظمتهم وفقًا لأحكام المادة 39 من قانون الموثق لعام 2024؛ (7) استقبال المتدربين العدليين وإدارتهم وتسهيل عملهم أثناء فترة تدريبهم في مؤسساتهم؛ (8) تهيئة الظروف الملائمة للموثقين في مؤسساتهم لممارسة مهنة التوثيق والمشاركة في التدريب السنوي للموثقين؛ (9) الامتثال لطلبات الجهات الحكومية المختصة فيما يتعلق بالإبلاغ والتفتيش والفحص وتوفير المعلومات عن المعاملات الموثقة والأوراق والوثائق المعتمدة؛ (10) إنشاء دفتر طلب توثيق ودفتر توثيق وأنواع أخرى من الكتب وأرشفة سجلات التوثيق وفقًا لأحكام القانون؛ (11) تقديم المعلومات التي سيتم إدخالها في قاعدة بيانات التوثيق وفقًا لأحكام المادة 66 من قانون التوثيق لعام 2024؛ (12) الحفاظ على سرية محتوى التوثيق، إلا في الحالات التي يوافق فيها طالب التوثيق كتابيًا أو ينص القانون على خلاف ذلك؛ استخدام الختم في مقر منظمة ممارسة التوثيق والامتثال لأحكام القانون بشأن إدارة الختم واستخدامه؛ (13) استلام سجلات التوثيق التي تحددها وزارة العدل وفقًا لأحكام المادة 68 من قانون التوثيق لعام 2024؛ (14) التزامات أخرى كما هو منصوص عليه في قانون التوثيق لعام 2024 والأحكام القانونية الأخرى ذات الصلة.

الصلاحيات: (1) توقيع عقود العمل وعقود العمل مع الموثقين المحددين في البند (أ) والبند (ج) من المادة 37 من قانون التوثيق لسنة 2024 وغيرهم من الموظفين العاملين في مؤسستهم؛ (2) تحصيل رسوم التوثيق ورسوم الخدمة والأسعار المطلوبة فيما يتعلق بالتوثيق، والتكاليف الأخرى المنصوص عليها في قانون التوثيق لسنة 2024 والقوانين الأخرى ذات الصلة؛ (3) تقديم خدمات التوثيق خارج أيام وساعات العمل في الهيئات الإدارية للدولة لتلبية احتياجات التوثيق للأفراد والمنظمات؛ (4) استغلال واستخدام المعلومات من قاعدة بيانات التوثيق وقاعدة بيانات السكان الوطنية وقواعد البيانات ذات الصلة على النحو المنصوص عليه في القانون لخدمة أنشطة التوثيق؛ (5) حقوق أخرى على النحو المنصوص عليه في قانون التوثيق لسنة 2024 والقوانين الأخرى ذات الصلة.

*الهيكل التنظيمي وعدد الموظفين

الهيكل التنظيمي:   يتألف مجلس الإدارة من: رئيس القسم ونائبين لرئيس القسم. 2. لا تُنشأ أقسام متخصصة أو مهنية تحت إدارة مكتب التوثيق رقم 2. يعمل الموظفون (مجموعات الموظفين) المسؤولون عن كل مجال بموجب النظام المتخصص.

عدد الموظفين : يتم تعيين مكتب التوثيق رقم 2 على أساس الوظائف والهيكل المهني للقب الموظفين المدنيين المرتبطين بالوظائف والمهام ونطاق الأنشطة وضمن العدد الإجمالي لموظفي وزارة العدل المعينين سنويًا من قبل اللجنة الشعبية الإقليمية.

*مبادئ العمل

رئيس مكتب التوثيق رقم 2 هو رئيس مكتب التوثيق رقم 2، وهو مسؤول أمام مدير وزارة العدل وأمام القانون عن جميع أنشطة مكتب التوثيق رقم 2.

يُساعد نائب رئيس مكتب التوثيق رقم 2 رئيسَ مكتب التوثيق رقم 2 في إدارة مجال أو مجالات عمل مكتب التوثيق رقم 2، ويكون مسؤولاً أمام رئيس المكتب وأمام القانون عن المهام الموكلة إليه. في حال غياب رئيس المكتب، يُفوّض نائب رئيس المكتب من قِبل رئيس المكتب بإدارة جميع أنشطة المكتب، وعليه تقديم تقرير إلى رئيس المكتب عن نتائج العمل خلال الفترة المُصرّح بها.

يمارس الموثقون حقوقهم والتزاماتهم المنصوص عليها في قانون الموثقين لسنة 2024 والوثائق ذات الصلة، وهم مسؤولون أمام قيادة مكتب الموثق رقم 2 وأمام القانون عن العمل الموكل إليهم والمسؤول عنه؛

ويجب على الموظفين الآخرين الالتزام بأحكام قانون الموظفين المدنيين واللوائح التنفيذية له.

المصدر: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/quy-dinh-chuc-nang-nhiem-vu-quyen-han-va-co-cau-to-chuc-cua-phong-cong-chung-so-2-thuoc-so-tu-ph-288869