تعزيز إدارة الدولة لتنظيم وتشغيل مكاتب التوثيق ومنظمات مزاولة مهنة التوثيق

وبناء على ذلك، طلبت وزارة العدل من اللجان الشعبية في المحافظات والمدن تعزيز الإدارة الحكومية لأنشطة الموثقين ومنظمات مزاولة مهنة الموثق، مع التركيز على توجيه وتنفيذ المهام التالية:

تنظيم تنفيذ قانون التوثيق لعام 2024 بفعالية وفقًا للخطة الصادرة بالقرار رقم 12/QD-BTP بتاريخ 3 يناير 2025 لوزير العدل، والتوجيه الرسمي رقم 85/BTP-BTTP بتاريخ 6 يناير 2025 من وزارة العدل المرسل إلى اللجان الشعبية للمقاطعات والمدن بشأن تنفيذ قانون التوثيق لعام 2024، والتوجيه الرسمي رقم 4225/BTP-BTTP بتاريخ 16 يوليو 2025 المرسل إلى وزارة العدل في المقاطعات والمدن بشأن تنفيذ المرسوم رقم 104/2025/ND-CP بتاريخ 15 مايو 2025 الصادر عن الحكومة والذي يوضح بالتفصيل عددًا من المواد والتدابير لتنفيذ قانون التوثيق، والتعميم رقم 05/2025/TT-BTP بتاريخ 15 مايو 2025 لوزير العدل والذي يوضح بالتفصيل عددًا من المواد والتدابير لتنفيذ قانون التوثيق. تعميم وزير العدل رقم 06/2025/TT-BTP بتاريخ 15 مايو 2025 بشأن التدريب على مهنة التوثيق... ليتمكن الموثقون وهيئات ممارستهم من فهم مسؤولياتهم والتزاماتهم بوضوح في عملية ممارسة وتقديم خدمات التوثيق والتصديق.

استناداً إلى المهام اللامركزية والمفوضة المنصوص عليها في المرسوم الحكومي رقم 121/2025/ND-CP المؤرخ 11 يونيو 2025 بشأن اللامركزية والتفويض في مجال الإدارة الحكومية لوزارة العدل، فإن اللجنة الشعبية الإقليمية توجه وتنفذ بشكل صارم تعيين وإعادة تعيين وفصل الموثقين وإنشاء وتسجيل عمليات منظمات ممارسة التوثيق، وضمان إنشاء منظمات ممارسة التوثيق وتشغيلها وفقًا للأحكام القانونية؛ وتعزيز تطبيق تكنولوجيا المعلومات في أنشطة التوثيق.

بناءً على الظروف الفعلية في المنطقة، يجب على اللجنة الشعبية الإقليمية أن تنظر وتقرر نقل سلطة إصدار شهادات المعاملات إلى منظمات التوثيق في المناطق على مستوى البلدية التي تفي بالشروط المنصوص عليها في الفقرة 3 من المادة 19 من قانون التوثيق، النقطة هـ، الفقرة 1، المادة 63 من المرسوم رقم 104/2025/ND-CP، خطة تنفيذ قانون التوثيق الصادرة مع القرار رقم 12/QD-BTP؛ وفي الوقت نفسه، توجيه النشر إلى الناس وإصدار تعليمات شاملة لمنظمات التوثيق لتعزيز تنفيذ عملية إصدار الشهادات في منظمات التوثيق، من أجل تقليل عبء العمل على اللجنة الشعبية على مستوى البلدية.

- توجيه وزارة العدل: إصدار وثائق لتوجيه الموثقين ومنظمات ممارسي التوثيق في المنطقة بشكل كامل للامتثال الكامل لمبادئ الممارسة والحقوق والالتزامات المنصوص عليها في القانون؛ تنفيذ إجراءات التوثيق والتصديق بشكل صحيح؛ التنسيق مع السلطات الضريبية والوكالات التي تسجل حقوق الملكية واستخدام الأصول لتوجيه الموثقين ومنظمات ممارسي التوثيق بشكل كامل في توجيه الأشخاص الذين يطلبون توثيق المعاملات بشأن نقل الملكية واستخدام الأصول للإعلان عن الضرائب ودفعها وتسجيل التغييرات في الأصول بعد إجراء المعاملات وفقًا للوائح؛ توجيه تنظيم مؤتمر جمعية الموثقين في عام 2025 لتثبيت التنظيم والتشغيل قريبًا؛ خلق ظروف مواتية لأنشطة جمعية الموثقين في المنطقة لتعزيز دور الاستقلال المهني.

توجيه الإدارات والفروع والقطاعات (الشرطة الإقليمية، ومفتشية المقاطعة، والسلطات الضريبية، وما إلى ذلك) للتنسيق الوثيق في إدارة الدولة لأنشطة كاتب العدل؛ وتنظيم فرق التفتيش لفحص المنظمات الموثقة وفقًا للوائح، وتعزيز مكافحة ومنع انتهاكات القانون في أنشطة كاتب العدل والتصديق في المنطقة، والكشف عن الأفعال السلبية وانتهاكات القانون من قبل الموثقين والمنظمات الموثقة ومعالجتها؛ وفي حالة اكتشاف الانتهاكات، التعامل معها بدقة وسرعة وفقًا للسلطة أو نقلها إلى الوكالات المختصة للتعامل معها وفقًا للوائح القانون.

المصدر: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri-va-tin-tuc/tang-cuong-cong-tac-quan-ly-nha-nuoc-ve-to-chuc-va-hoat-dong-cua-cong-chung-vien-to-chuc-hanh-ng-289025