بلديتي هييب: تعزيز التحول الرقمي، بهدف توفير الراحة للناس

بفضل الترتيب الاستباقي واستقرار الجهاز والتنظيم، أصبح تشغيل نموذج الحكومة المجتمعية الجديد في بلدية مي هيب، مقاطعة دونغ ثاب منظمًا وسلسًا، مما يضمن خدمة جيدة لاحتياجات الشعب.

تشغيل سلس

أُسست بلدية مي هيب على أساس دمج ثلاث بلديات: مي لونغ، ومي هيب، وبينه ثانه. تبلغ مساحة البلدية 79.42 ^{كيلومترًا مربعًا} ، ويبلغ عدد سكانها 54,577 نسمة. فور إعلان الحكومة المركزية والإقليمية قراراتهما بشأن إنشاء لجنة الحزب، وتعيين الموظفين والمناصب الرئيسية، عقدت البلدية اجتماعات، وأصدرت قرارات بشأن تنظيم الجهاز، وتعيين موظفي الوكالات المتخصصة.

قام رئيس الوزراء فام مينه تشينه بزيارة الأشخاص القادمين لتنفيذ الإجراءات الإدارية في مركز خدمات الإدارة العامة في بلدية ماي هييب.

وفي الوقت نفسه، تطوير لوائح العمل وتحديد الوظائف والمهام وتوزيع المهام على أعضاء الهيئات والوحدات؛ وإصدار برنامج عمل من الآن وحتى نهاية عام 2025 لبدء العمل على الفور.

وفقًا للجنة الحزب في بلدية مي هيب، خُصصت أعداد كافية من الموظفين والهيئات الداعمة للجنة الحزب، ولجان مجلس الشعب، والهيئات المتخصصة التابعة للجنة الشعبية، ولجنة جبهة الوطن في البلدية، وفقًا للوائح. ويحرص الكوادر والموظفون المدنيون على أداء المهام الموكلة إليهم على أكمل وجه.

بالنسبة للعمال غير المهنيين، قامت البلدية بتجهيزهم مؤقتًا للعمل في الحزب والحكومة والمنظمات الجماهيرية ومركز خدمات الإدارة العامة لدعمهم في أداء مهامهم. وفي الوقت نفسه، قامت البلدية بمراجعة وتجهيز وتخصيص المقرات والمرافق والوسائل ومعدات العمل.

استفادت بلدية هييب التابعة لي إلى أقصى حد من المعدات التي لا تزال تلبي المتطلبات اللازمة لإنجاز العمل. أما المعدات التي لا تزال ناقصة أو غير مستوفية للمتطلبات، فقد قامت اللجنة الشعبية للبلدية بإصلاح وتجديد وتطوير المرافق القديمة، وشراء معدات إضافية لضمان إنجاز المهام.

ويتم إعطاء الأولوية بشكل خاص لتأمين المقرات والآلات والمعدات وخطوط النقل وغيرها من الأصول لمركز خدمات الإدارة العامة لتلبية متطلبات تقديم الخدمات العامة والتعامل مع الإجراءات الإدارية للشركات والأشخاص دون انقطاع، وخاصة المرافق والظروف اللازمة لحفظ السجلات والوثائق.

لضمان فعالية نموذج حكومة الكوميونات الجديد، تُجري اللجنة الدائمة للجنة الحزب في الكوميونات أعمالًا دعائيةً جادة، لتوجيه الرأي العام وفقًا لتعليمات الرؤساء. وتُنفَّذ هذه الأعمال الدعائية بأشكالٍ متعددة، مثل: المؤتمرات، والإذاعة، وأنشطة الخلايا الحزبية، والاجتماعات الشعبية، وشبكات التواصل الاجتماعي (مجموعات زالو...). وهذا يُساعد الكوادر وأعضاء الحزب والشعب على فهم هدف تبسيط الجهاز، وتحسين فعالية وكفاءة العمليات.

قالت أمينة لجنة الحزب في بلدية ماي هيب، تران ثي بيتش دو، إن مركز خدمة الإدارة العامة في البلدية يؤدي حاليًا وظائفه ومهامه وفقًا للوائح؛ وخاصة تطبيق تكنولوجيا المعلومات في تنفيذ الإجراءات الإدارية، والمساهمة في تعزيز التحول الرقمي.

في الوقت نفسه، يتم دمج الخدمات العامة الإلكترونية، وتسهيل استلام السجلات ورقمنتها وإرجاع النتائج إلكترونيًا للمؤسسات والأفراد. يُزوَّد المسؤولون وموظفو الخدمة المدنية بحسابات استخدام كاملة للنظام، ويمكنهم تسجيل الدخول إليه واستخدامه وفقًا للإجراءات. وقد جهّزت البلدية نظام توقيعات رقمية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لقسم استلام النتائج وإرجاعها، وذلك لرقمنة السجلات والإجراءات الإدارية.

أضافت الرفيقة تران ثي بيتش دو: "بحلول 20 يوليو، أنجزت اللجنة الشعبية للبلدية 305 إجراءات إدارية في 62 حقلًا؛ منها 4 حقول تحتوي على سجلات تسوية الإجراءات الإدارية. وبالتحديد، تلقت البلدية 311 سجلًا (283 سجلًا تم استلامها وتسويتها إلكترونيًا).

نتيجةً لذلك، تمت معالجة 263 سجلاً (منها 241 سجلاً مبكراً، و22 سجلاً في الموعد المحدد، وسجل واحد مُعاد)، ويجري حالياً معالجة 47 سجلاً لم يصل الموعد النهائي بعد. ومن خلال التقييم، يتسم فريق الضباط والموظفين المدنيين القائمين على استلام النتائج وإعادتها في المركز بالكفاءة والكفاءة والحماس والمسؤولية تجاه عملهم، والالتزام الصارم بلوائح التنظيم والتشغيل. وقد ساهم ذلك في حل الإجراءات الإدارية بسلاسة وسرعة.

تعزيز التحول الرقمي

من أهم المهام التي تُركز عليها لجنة الحزب وحكومة بلدية مي هييب حاليًا تنظيم المؤتمر الحزبي الأول للبلدية للفترة 2025-2030. ولإنجاح هذه المهمة، بادرت البلدية إلى التحضير للمؤتمر بشكل استباقي.

يأتي الأشخاص لتنفيذ الإجراءات الإدارية في مركز الخدمة الإدارية في بلدية My Hiep.

وبناءً على ذلك، قررت البلدية إنشاء ثلاث لجان فرعية: لجنة شؤون الموظفين، ولجنة الوثائق، ولجنة خدمات الكونغرس. وتُصدر هذه اللجان الفرعية قراراتٍ بإنشاء مجموعات دعم وتنفيذ المهام.

أصدرت لجنة الحزب قرارًا بتخصيص عدد المندوبين لحضور المؤتمر الأول للجنة الحزب في بلدية مي هيب، بواقع 155 مندوبًا رسميًا و39 مندوبًا احتياطيًا. وفي الوقت نفسه، سيتم التركيز على مناقشة التقرير السياسي واستكماله لتقديمه إلى مؤتمر لجنة الحزب في البلدية، ومن ثم إرساله إلى المستويات العليا للتقييم والموافقة. كما سيتم تعزيز الدعاية، وخلق جو تنافسي حيوي في لجنة الحزب والشعب للترحيب بمؤتمرات الحزب على جميع المستويات.

إلى جانب التركيز على تنظيم المؤتمر الحزبي الأول للبلدية، وفقًا للرفيقة تران ثي بيتش دو، في الفترة القادمة، ولتشغيل حكومة البلدة الجديدة بشكل فعال، ستواصل البلدة مراجعة وتحسين تنظيم وتشغيل لجنة الشعب للبلدية.

في الوقت نفسه، من الضروري تنظيم وتوزيع موظفي الخدمة المدنية وفقًا للمناصب الوظيفية المرتبطة بقدراتهم العملية ومؤهلاتهم، لضمان الامتثال لنموذج الحكم المحلي ذي المستويين. وعلى وجه الخصوص، من الضروري التركيز على تدريب وتطوير المهارات المهنية لموظفي الخدمة المدنية لتلبية متطلبات النموذج الجديد. وستقوم البلدية بمراجعة لوائح العمل ولوائح التنسيق بين الإدارات المهنية بما يتناسب مع النموذج المبسط والفعال.

من المهام الرئيسية تعزيز التحول الرقمي في عمليات الهيئة، وتطبيق تكنولوجيا المعلومات، وبرامج الإدارة، وحل الإجراءات الإدارية بسرعة وشفافية. وعلى وجه الخصوص، نشر نماذج لدعم الأفراد والشركات في تقديم الخدمات العامة عبر الإنترنت.

بالإضافة إلى ذلك، ستقوم البلدية بتطوير لائحة تنسيق بين البلديات المجاورة للتعامل بشكل مشترك مع القضايا المشتركة مثل: الأمن والنظام، والصرف الصحي البيئي، والبنية التحتية بين المناطق...

آنه ثو

المصدر: https://baoapbac.vn/xa-hoi/202507/xa-my-hiep-day-manh-chuyen-doi-so-huong-den-tien-ich-cho-nguoi-dan-1047179/