وضع لوائح لإدارة واستخدام السجلات المدرسية الرقمية.

أصدرت وزارة التعليم والتدريب مسودة تعميم تنظم إدارة واستخدام السجلات الرقمية للطلاب في مؤسسات التعليم العام والتعليم المستمر، وذلك بهدف الحصول على تعليقات من الوكالات والمنظمات والأفراد.

طلاب الصف التاسع في مدرسة نجو سي ليان الثانوية (حي هوان كيم، هانوي ) يراجعون دروسهم معًا في مكتبة المدرسة. (حقوق الصورة: ثانه تونغ/TTXVN)

يُعدّ إصدار هذا التعميم أساسًا هامًا لتوحيد إنشاء وتوقيع وإصدار واستخدام ومشاركة وتخزين وحماية السجلات الأكاديمية الرقمية للطلاب في جميع أنحاء قطاع التعليم . كما يُسهم في تعزيز التحول الرقمي في إدارة التعليم، والحد من الأعمال الورقية، وتيسير عملية التعلم، وتوفير الراحة لأولياء الأمور، وتحسين كفاءة الإدارة الحكومية.

وفقًا لمسودة التعميم، فإن السجلات المدرسية الرقمية هي بيانات إلكترونية صالحة قانونيًا تسجل بشكل منهجي عملية التعلم والنتائج الأكاديمية ونتائج التدريب والتعليقات والتقييمات والمعلومات ذات الصلة بالمتعلمين أثناء دراستهم في المؤسسات التعليمية.

تتمتع السجلات المدرسية الرقمية، عند إنشائها من قبل السلطة المختصة، باتباع الإجراءات الصحيحة، والالتزام بمعايير البيانات، واحتوائها على جميع المحتويات المطلوبة، وتوقيعها رقميًا بشكل صحيح، بنفس الصلاحية القانونية للسجلات المدرسية الورقية؛ ويمكن استخدامها في الإدارة التعليمية والإجراءات الإدارية والمعاملات القانونية ذات الصلة.

من النقاط البارزة في مسودة التعميم أنه بمجرد استيفاء السجل الرقمي، أو السجل الإلكتروني، أو المستخرج الإلكتروني منه، لمتطلبات الاستخدام، لا يجوز للجهة أو المنظمة المستلمة مطالبة الطالب أو أولياء أمره بتقديم نسخ ورقية إضافية، إلا في الحالات التي ينص عليها القانون خلاف ذلك. يُسهم هذا في توحيد إدارة واستخدام السجلات الرقمية وتجنب الازدواجية، ويعزز التحول الرقمي في إدارة التعليم ولصالح الطلاب.

ينص مشروع التعميم على تخصيص سجل أكاديمي رقمي فريد لكل طالب، مرتبط برقم سجل التعلم مدى الحياة الخاص به. ويجب التحقق من صحة البيانات المستخدمة لإنشاء السجل الأكاديمي الرقمي، ومقارنتها، وتوثيقها من سجلات الطالب، وبيانات هويته، وبيانات الإدارة التعليمية للمؤسسة التعليمية.

تُستخدم كشوف الدرجات الأكاديمية الرقمية رسميًا بعد إتمام عملية التحقق من البيانات، والمصادقة عليها، والتوقيع الرقمي. ويتم التوقيع الرقمي من قِبل أفراد ومؤسسات تعليمية مُخوّلة؛ ويشمل ذلك خطوات مثل استكمال البيانات، والتحقق منها، ومقارنتها، وتأكيدها، والتوقيع الرقمي الفردي، والتوقيع الرقمي للمؤسسة، وتحديث حالة التوقيع الرقمي في النظام. وفي كل مرة يُصدر فيها كشف درجات أكاديمي رقمي، يجب تسجيل النسخة الإلكترونية أو المستخرج منه في النظام، لضمان إمكانية التحقق منه، والمصادقة عليه، وتتبعه إلى مصدره.

وفقًا لمسودة التعميم، سيتم استخدام السجلات المدرسية الرقمية في أنشطة مثل نقل المدارس، والتسجيل، وتأكيد النتائج الأكاديمية والتدريبية، وتقييم إكمال البرنامج، وتقييم الترقية إلى الصف التالي، وإصدار نسخ إلكترونية، واستخراج المعلومات الأكاديمية والتحقق منها، وتنفيذ الإجراءات الإدارية، وخدمة الإدارة التعليمية.

تيسيراً للطلاب وأولياء أمورهم والمدارس والهيئات الإدارية، يُسمح للطلاب بالوصول إلى سجلاتهم الأكاديمية الرقمية والبحث فيها واستخدامها؛ كما يمكنهم طلب مراجعة البيانات وتصحيحها من المؤسسات التعليمية عند اكتشاف أي أخطاء؛ ويُسمح لهم قانوناً باستخدام سجلاتهم الأكاديمية الرقمية في المعاملات والإجراءات الإدارية والأنشطة الأخرى المنصوص عليها. ويمكن لأولياء أمور الطلاب القاصرين الاطلاع على بيانات سجلاتهم الأكاديمية الرقمية، ومتابعة أدائهم الأكاديمي والسلوكي، وطلب التحقق من البيانات عند الاقتضاء.

ينص مشروع التعميم بوضوح على ضرورة ربط ومزامنة السجلات الرقمية للطلاب في المؤسسات التعليمية مع قاعدة البيانات الوطنية للتعليم والتدريب وفقًا لمعايير البيانات والمعايير الفنية التي تحددها وزارة التعليم والتدريب ؛ مما يضمن القدرة على دمجها واستخدامها على منصة التعليم الرقمي الوطنية، وبوابة الخدمة العامة الوطنية، وتطبيق الهوية الوطنية VNeID، وأنظمة المعلومات ذات الصلة عند استيفاء شروط الاتصال والمصادقة وأمن المعلومات.

يجب أن يكون استغلال ومشاركة السجلات المدرسية الرقمية ضمن السلطة والغرض والجمهور المستهدف المناسبين، وضمن نطاق البيانات الضرورية فقط؛ ويجب التحقق من صحتها، ومنح حقوق الوصول، وتسجيل تاريخ المشاركة والاستغلال.

يجب الحفاظ على أمان بيانات السجل الأكاديمي الرقمي طوال عملية الإنشاء والتحديث والتخزين والنقل والاستغلال والاستخدام والمشاركة بأكملها؛ ويُحظر تمامًا الوصول غير المصرح به أو التعديل أو الحذف أو التزوير للبيانات أو الكشف عنها أو مشاركتها أو بيعها أو استخدامها غير المصرح به؛ كما يُحظر تزوير التوقيعات الرقمية أو رموز المصادقة أو النسخ الإلكترونية أو المستخرجات الإلكترونية من السجلات الأكاديمية الرقمية.

وبحسب المسودة، ستقوم وزارة التعليم والتدريب بتنظيم وتحديث ونشر معايير بيانات السجل الرقمي للطلاب، والنماذج، وهيكل البيانات، ومعايير العرض، ومعايير الاتصال، والمتطلبات الفنية؛ وتنظيم اتصال البيانات ومزامنتها؛ وفحص ومراقبة التنفيذ.

المصدر: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm