সিএ মাউ নির্দেশ দেন যে ডকুমেন্ট ডিজিটাইজেশন অবশ্যই সময়মতো নির্বাচনী হতে হবে এবং যেসব ডকুমেন্ট ডিজিটাইজ করা প্রয়োজন, সেগুলোকে ব্যাপকভাবে ডিজিটাইজ করা উচিত নয়, যাতে অপচয় না হয়।

২১শে এপ্রিল, ২০২৫ তারিখে, কা মাউ প্রাদেশিক পার্টি কমিটির স্থায়ী উপ-সচিব কমরেড নগুয়েন ডুক হিয়েন, প্রাদেশিক পার্টি কমিটি, ফাদারল্যান্ড ফ্রন্ট কমিটি এবং প্রাদেশিক পর্যায়ের সামাজিক-রাজনৈতিক সংগঠন, জেলা পার্টি কমিটি, শহর পার্টি কমিটি এবং প্রাদেশিক পার্টি কমিটির সরাসরি আওতাধীন পার্টি কমিটিগুলির উপদেষ্টা এবং সহায়তা সংস্থাগুলির নেতৃত্বের প্রতিনিধিদের সাথে রাজনৈতিক ব্যবস্থার যন্ত্রপাতি পুনর্গঠনের প্রক্রিয়ায় নথি সংরক্ষণ, পরিচালনা, ডকুমেন্ট ডাটাবেস এবং ডিজিটাইজেশনের কাজ নিয়ে একটি কর্মশালা করেন।

সভার দৃশ্য

কর্ম অধিবেশনে, প্রতিনিধিদের স্থানীয় পর্যায়ে রাজনৈতিক ব্যবস্থা এবং প্রশাসনিক ইউনিটগুলির যন্ত্রপাতি সাজানো এবং সংগঠিত করার প্রক্রিয়ায় নথি এবং নথি ডাটাবেস সংরক্ষণ এবং পরিচালনা সম্পর্কিত সচিবালয়ের ১০ এপ্রিল, ২০২৫ তারিখের অফিসিয়াল প্রেরণ নং 64-CV/TW সম্পর্কে অবহিত করা হয়েছিল; কেন্দ্রীয় পার্টি অফিসের ৯ এপ্রিল, ২০২৫ তারিখের অফিসিয়াল প্রেরণ নং 14204-CV/VPTW, প্রশাসনিক ইউনিট এবং সম্পর্কিত বেশ কয়েকটি নথি সাজানোর সময় নথি ডিজিটাইজ করার বিষয়ে বেশ কয়েকটি বিষয়বস্তু নির্দেশ করে।

কিছু সংস্থা এবং ইউনিটের প্রতিনিধিরা সংস্থা এবং ইউনিটের নথি সংরক্ষণ, পরিচালনা, ডকুমেন্ট ডাটাবেস এবং আর্কাইভ ডিজিটাইজ করার ক্ষেত্রে অর্জিত ফলাফল সম্পর্কে রিপোর্ট করেছেন; একই সাথে, যন্ত্রপাতি পুনর্গঠনের প্রক্রিয়ায় কর্মী, সরঞ্জাম, আর্কাইভ পরিবেশনকারী অর্থ, নথি, ডকুমেন্ট ডাটাবেস পরিচালনা এবং নথি ডিজিটাইজ করার ক্ষেত্রে অসুবিধা এবং সমস্যাগুলির উপর প্রতিফলিত হয়েছেন...

সিএ মাউ প্রদেশের পরিদর্শন কমিটির প্রতিনিধি প্রাদেশিক পার্টি কমিটির পরিদর্শন কমিটিতে সংরক্ষণাগারভুক্ত নথির বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে রিপোর্ট করেছেন; বিগত সময়ে রেকর্ড ব্যবস্থাপনা সংক্রান্ত কেন্দ্রীয় পরিদর্শন কমিটির সফ্টওয়্যারের ডিজিটাইজেশন এবং প্রয়োগ বাস্তবায়ন: সেই অনুযায়ী, সংস্থায় সংরক্ষিত পরিদর্শন এবং তত্ত্বাবধানের রেকর্ডগুলি সাজানো হয়েছে, সূচীবদ্ধ করা হয়েছে, 5914/9396 আগত নথি ডিজিটালাইজ করা হয়েছে, 2700/3176 বহির্গামী নথি ডিজিটালাইজ করা হয়েছে (মেয়াদ 2020-2025); বিশেষায়িত বিভাগগুলি কেন্দ্রীয় পরিদর্শন কমিটির সফ্টওয়্যারে আবেদন এবং মামলার ফাইল আপডেট করছে; জেলা-স্তরের পরিদর্শন কমিটির জন্য, তারা নথি এবং মামলার ফাইল সম্পাদনা এবং ডিজিটালাইজ করছে (01 ইউনিট সম্পাদনা এবং ডিজিটালাইজেশন সম্পন্ন করেছে), জেলা পর্যায়ে কেন্দ্রীয় পরিদর্শন কমিটির সফ্টওয়্যারে আবেদন এবং ফাইল আপডেট করা হয়নি, সফ্টওয়্যারটি স্থিতিশীলভাবে কাজ করছে না এবং কিছু জায়গা সংযুক্ত নেই; একই সময়ে, এটি নথি সম্পাদনা এবং ডিজিটাইজেশন প্রক্রিয়ায় বেশ কয়েকটি অসুবিধা এবং সমস্যা রিপোর্ট করেছে: গোপনীয় নথি অনুলিপি করার জন্য স্ক্যানার এবং সুরক্ষিত USB-এর অভাব এবং প্রাথমিকভাবে কেন্দ্রীয় পরিদর্শন কমিটির সফ্টওয়্যারে রেকর্ড আপডেট করতে অসুবিধার সম্মুখীন হয়েছিল। "দলীয় সংগঠন এবং দলের সদস্যদের তথ্য ডাটাবেসের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়নি, যার ফলে দলীয় সংগঠন কোড এবং দলীয় সদস্য কোড ক্ষেত্র আপডেট করতে অসুবিধা হচ্ছে, তথ্যের অভাব রয়েছে; পিটিশন সফ্টওয়্যারটি সিস্টেমে পিটিশন ফাইল সংযুক্ত করার অনুমতি দেয় না, ম্যানুয়াল এন্ট্রির প্রয়োজন হয়, যা অনেক সময় নেয় ... "।

সিএ মাউ প্রাদেশিক পার্টি কমিটির স্থায়ী উপ-সচিব কমরেড নগুয়েন ডুক হিয়েন উপসংহারে পৌঁছেছেন: প্রতিবেদনের মাধ্যমে, কিছু সংস্থা এবং ইউনিটের সংরক্ষণাগারভুক্ত নথির ডিজিটাইজেশন প্রত্যাশা পূরণ করেনি; তিনি প্রাদেশিক পার্টি কমিটির পরামর্শদাতা এবং সহায়তা সংস্থা, সংস্থা, ইউনিট এবং প্রাদেশিক পার্টি কমিটির সরাসরি অধীনস্থ পার্টি সংগঠনগুলিকে নথির ডিজিটাইজেশনকে একটি জরুরি প্রয়োজন হিসাবে চিহ্নিত করার জন্য এবং কেন্দ্রীয় কমিটির নির্দেশ অনুসারে নির্ধারিত সময় নিশ্চিত করার জন্য নথিগুলি দ্রুত সম্পাদনা এবং ডিজিটাইজ করার জন্য সম্পদগুলিকে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য অনুরোধ করেছিলেন; এবং নথি ডিজিটাইজেশনে বিলম্ব এড়াতে গোপনীয় নথি, এই বা সেই নথির উপর দোষারোপ না করে। তিনি পরামর্শ দিয়েছিলেন যে এজেন্সি এবং ইউনিটের নেতাদের পদ্ধতি, বাস্তবায়ন পদ্ধতি, সমাপ্তির সময় এবং দল গঠনের প্রয়োজনীয়তা, আরও ক্যাডার এবং বেসামরিক কর্মচারী নিয়োগ এবং যৌথভাবে নথি সম্পাদনা এবং ডিজিটাইজ করার জন্য স্পষ্টভাবে কাজ নির্ধারণের জন্য সাবধানতার সাথে আলোচনা করার জন্য দেখা করতে হবে; মনে রাখবেন যে ডিজিটাইজেশন করার সময়, ডিজিটাইজেশনের জন্য প্রয়োজনীয় সময়সীমা এবং নথি নির্বাচন করা প্রয়োজন। ব্যাপকভাবে ডিজিটাইজেশন করবেন না, কারণ যখন ডিজিটাইজেশন সম্পন্ন হয় কিন্তু কাজে ব্যবহার করা হয় না, ভাগ করা হয় না বা ব্যবহার করা হয় না, তখন ডিজিটাইজেশন কার্যকর হবে না বরং অপচয়ও হবে। প্রাদেশিক পার্টি কমিটি অফিসকে নথি ডিজিটাইজেশনের বিষয়ে নির্দেশনা প্রদানের জন্য দায়িত্ব দিন, একই সাথে, সংস্থা এবং ইউনিটগুলির অসুবিধা, সমস্যা এবং প্রস্তাবগুলি সংক্ষিপ্ত করুন এবং প্রাদেশিক পার্টি কমিটির স্থায়ী কমিটিকে প্রতিবেদন করুন যাতে সেগুলি অপসারণের জন্য নির্দেশনা দেওয়া হয়, যাতে দলীয় সংগঠন, সংস্থা এবং ইউনিটগুলিকে নির্ধারিত চেতনা এবং সময় অনুসারে সম্পাদনা এবং ডিজিটাইজেশনের কাজ শীঘ্রই সম্পন্ন করতে সহায়তা করা যায়।/

খান হুং

সূত্র: https://ubkttw.vn/danh-muc/tin-tuc-thoi-su/ca-mau-chi-dao-so-hoa-tai-lieu-can-co-chon-loc-thoi-gian-tai-lieu-can-so-hoa-khong-nen-so-hoa-o-at-nham-tranh-lang-phi.html