পারিবারিক ব্যবসার জন্য বিভিন্ন ডিজিটাল রূপান্তর সরঞ্জাম

বর্তমানে পারিবারিক ব্যবসার জন্য ডিজিটাল রূপান্তরের অ্যাপ্লিকেশনগুলো একটি "অল-ইন-ওয়ান" পদ্ধতির উপর আলোকপাত করে, যা বিক্রয় ব্যবস্থাপনা, ইলেকট্রনিক ইনভয়েসিং, কর ঘোষণা, ডিজিটাল পেমেন্ট এবং এআই অ্যাপ্লিকেশনের জন্য একটি সমন্বিত ইকোসিস্টেম তৈরি করে। এটি পারিবারিক ব্যবসাগুলোকে আরও সহজে পরিচালনা করতে সাহায্য করে এবং একটি স্বচ্ছ ব্যবসায়িক পরিবেশ তৈরিতে অবদান রাখে।

শত শত সরঞ্জাম উপস্থিত আছে।

একদিন সকালে, হো চি মিন সিটির ভো থি সাউ ওয়ার্ডের বা হুয়েন থান কোয়ান স্ট্রিটের একটি জনপ্রিয় ফো রেস্তোরাঁয়, লাউডস্পিকারে অর্থপ্রদানের ঘোষণা দেওয়া হচ্ছিল এবং গ্রাহকদের অর্থ পরিশোধের জন্য কিউআর কোড স্ক্যান করার নির্দেশ দেওয়া হচ্ছিল। মালিক কোনো খুচরা টাকা সংগ্রহ বা ফেরত না দিয়েই বিষয়টি পর্যবেক্ষণ করছিলেন। মালিক জানান, “এই সিস্টেমটি ইনস্টল করার পর থেকে এটি অবিশ্বাস্যভাবে সুবিধাজনক হয়েছে। শুধু যে অর্থপ্রদান দ্রুত এবং সহজ তাই নয়, এটি স্বচ্ছ কর প্রতিবেদনের জন্য আন্তঃসংযুক্ত ডেটার মাধ্যমে আয় ও ব্যয়ের স্বচ্ছ ব্যবস্থাপনারও সুযোগ করে দেয়। মাস বা ত্রৈমাসিকের শেষে, আমাদের আর কর দাখিল করতে সময় নষ্ট করতে হয় না।”

টেন্ডু টুলস-এর সংকলন পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণে ব্যবসা প্রতিষ্ঠান এবং ব্যবহারকারী উভয়কেই সুবিধা প্রদান করে।

উপরে দেখানো ফো রেস্তোরাঁটি হো চি মিন সিটির হাজার হাজার ব্যবসা প্রতিষ্ঠান কর্তৃক ব্যবহৃত প্রযুক্তি অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে প্রাপ্ত বহুবিধ সুবিধার অন্যতম সাধারণ উদাহরণগুলোর মধ্যে একটি। দেশীয় ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোর দ্বারা তৈরি অনেক ডিজিটাল রূপান্তর সরঞ্জাম অসংখ্য খাত ও কার্যকলাপে প্রসারিত হয়েছে। ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলো টেন্ডু, মিসা ইশপ, ভিএনপে-কিউআর, টি-শপ এবং ব্যাংকগুলোর (ভিয়েতব্যাংক, এগ্রিব্যাংক , টেককমব্যাংক) পেমেন্ট "কম্বো" প্যাকেজের মতো অনেক চমৎকার সমাধান প্রয়োগ করেছে, যা কেবল কর পরিপালনেই সাহায্য করে না, বরং কার্যক্রমকে উন্নত করে এবং খরচও কমায়।

ব্যবসায়িক মডেলের উপর নির্ভর করে, ব্যবসায়ীরা উপযুক্ত ডিজিটাল রূপান্তর সরঞ্জাম প্রয়োগ করতে পারেন, যেগুলোকে বিভিন্ন গ্রুপে বিভক্ত করা হয়েছে: পয়েন্ট-অফ-সেল (POS) ম্যানেজমেন্ট গ্রুপটি ফোন বা কম্পিউটারে অর্ডার প্রসেসিং, ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এবং রাজস্ব রিপোর্টিং সহজ করার জন্য MISA eShop, KiotViet, এবং Sapo-এর মতো সরঞ্জাম ব্যবহার করে। ইলেকট্রনিক ইনভয়েসিং এবং ট্যাক্স গ্রুপটি ক্যাশ রেজিস্টার থেকে ইনভয়েস ইস্যু করা এবং কর কর্তৃপক্ষের কাছে ডেটা প্রেরণের জন্য বিল্ট-ইন ফাংশনসহ সফটওয়্যার ব্যবহার করে। ডিজিটাল পেমেন্ট গ্রুপটি VNPAY-QR, VietQR, ব্যাংক QR কোড, এবং ই-ওয়ালেট QR কোডসহ বিভিন্ন ধরনের বিকল্প প্রদান করে, যা দ্রুত ও সুবিধাজনক পেমেন্ট এবং স্বচ্ছ ক্যাশ ফ্লো ম্যানেজমেন্ট সক্ষম করে।

জনাব ফান ফুয়ং টুং-এর মতে, পারিবারিক ব্যবসা বা ক্ষুদ্র ও মাঝারি উদ্যোগগুলোর জন্য সবচেয়ে বড় উদ্বেগের বিষয় হলো সঠিক ডিজিটাল রূপান্তর প্ল্যাটফর্ম নির্বাচন করা। "ডিজিটাল রূপান্তর প্ল্যাটফর্মের জন্য পরামর্শ ও সহায়তা প্রদানের পাশাপাশি, কোম্পানিটি পারিবারিক ব্যবসার মালিকদের জন্য অনেক প্রশিক্ষণ কর্মসূচির আয়োজন করেছে, যার মাধ্যমে তাদের উচ্চ সমন্বয় ক্ষমতা ও কার্যকারিতা সম্পন্ন সমাধান বেছে নিতে সাহায্য করা হয়েছে। কোম্পানিটি আশা করে যে পারিবারিক ব্যবসাগুলো সাহসের সাথে উপযুক্ত ডিজিটাল রূপান্তর সরঞ্জামগুলো বেছে নেবে..."

বর্তমানে বাজারে পারিবারিক ব্যবসার জন্য শত শত ডিজিটাল রূপান্তর টুলকিট পাওয়া যায়। এটা স্পষ্ট যে, এই টুলগুলো প্রয়োগের মাধ্যমে পারিবারিক ব্যবসাগুলো শুধু নতুন কর বিধিমালাই পূরণ করে না, বরং ব্যবসায়িক ব্যবস্থাপনাও স্বয়ংক্রিয় করে, যার ফলে কায়িক শ্রম কমে এবং পরিচালন ব্যয়ও অনুকূলে আসে। প্রযুক্তি ব্যবহারকারীদের জন্য এই সুবিধাগুলোই নিয়ে আসে," বলেন হো চি মিন সিটি ডিজিটাল ট্রান্সফরমেশন সাপোর্ট অ্যান্ড কনসাল্টিং সেন্টারের (ডিএক্সসেন্টার) পরিচালক জনাব ফান ফুয়ং তুং।

যথাযথ পছন্দ করতে উৎসাহিত করুন।

পারিবারিক ব্যবসার জন্য ডিজিটাল রূপান্তরের সরঞ্জাম তৈরির বর্তমান প্রবণতাগুলোর মধ্যে একটি হলো ‘অল-ইন-ওয়ান’ পদ্ধতি। উদাহরণস্বরূপ, টেককমব্যাংক এবং এফপিটি গ্রুপের যৌথ উদ্যোগে তৈরি পণ্য টি-শপ হলো পারিবারিক ব্যবসা ও খুচরা প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য একটি বিক্রয় ব্যবস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন, যা তাদের সমস্ত বিক্রয় কার্যক্রম সরাসরি ফোন বা ট্যাবলেটে পরিচালনা করার সুযোগ দেয়।

এই টুলটি একটি হাইব্রিড মডেলে তৈরি, যা একটি একক ইকোসিস্টেমের মধ্যে একটি ফিনান্সিয়াল প্ল্যাটফর্ম এবং একটি অপারেশনাল প্ল্যাটফর্মকে একত্রিত করে। টেককমব্যাংক মোবাইল ফিনান্সিয়াল প্ল্যাটফর্ম হিসেবে কাজ করে, যা ব্যবসাগুলোকে অনলাইনে অ্যাকাউন্ট খুলতে এবং দ্রুত তা ব্যবহার শুরু করতে দেয়; অন্যদিকে টি-শপ বিক্রয়, অর্ডার ম্যানেজমেন্ট, ইনভয়েসিং এবং রাজস্ব ট্র্যাকিং-এর মতো কার্যক্রম পরিচালনা করে। এই দুটি প্ল্যাটফর্ম সমান্তরালভাবে কাজ করে ব্যবসা ও ক্ষুদ্র ব্যবসায়ীদের তাদের ব্যবসায়িক কার্যক্রম নিখুঁত করতে এবং মানব ও আর্থিক সম্পদের কার্যকারিতা বাড়াতে সাহায্য করে। এই ইকোসিস্টেমের মধ্যে, এফপিটি একটি অংশীদার হিসেবে অংশগ্রহণ করে এবং ইলেকট্রনিক ইনভয়েসিং ও ডিজিটাল সিগনেচার সলিউশনের একটি সম্পূর্ণ প্যাকেজ প্রদান করে।

আরও উন্নত সংস্করণ হিসেবে, ভিয়েটেল টেলিকমের একটি টুল টেন্ডু, বিক্রয় ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করে, হিসাবের নথিপত্রকে মানসম্মত করে এবং কর ঘোষণার জন্য ডেটা প্রস্তুত করে। এটি ক্রমবর্ধমান কঠোর কর, হিসাবরক্ষণ এবং চালান সংক্রান্ত নিয়মাবলীর প্রেক্ষাপটে ক্ষুদ্র ব্যবসাগুলোকে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতেও সাহায্য করে। কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার (AI) সাথে সমন্বিত টেন্ডু সর্বাধিক বিক্রিত পণ্য বিশ্লেষণ, ভোক্তা প্রবণতা শনাক্তকরণ এবং বিক্রয় কার্যক্রমকে সর্বোত্তম করার জন্য প্রাসঙ্গিক পরামর্শ প্রদানের মাধ্যমে ব্যবসায়িক কর্মক্ষমতা নিরীক্ষণে সহায়তা করে।

হো চি মিন সিটির তান দিন ওয়ার্ডের ত্রান কুয়াং খাই স্ট্রিটের একটি রেস্তোরাঁর মালিক মিসেস ফান হোয়াই নু-এর মতে: টেন্ডু ব্যবহার করার সময়, শুধুমাত্র কোনো পণ্য বা মেনুর একটি ছবি দিয়েই এআই তথ্য শনাক্ত করতে এবং পণ্য ও দামের একটি তালিকা তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে। কোনো নোটবুক বা গ্রাহকের সাথে কথোপকথন রেকর্ড করার সময়, এআই সিস্টেমটি লেনদেনটি বুঝতে পারে এবং সেটিকে সংশ্লিষ্ট আয় ও ব্যয়, আমদানি ও রপ্তানিতে বিভক্ত করতে পারে, এমনকি ব্যবস্থাপনার জন্য পরামর্শও প্রদান করতে পারে।

কিম থান

উৎস: https://www.sggp.org.vn/da-dang-cong-cu-chuyen-doi-so-cho-ho-kinh-doanh-post849338.html