ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী এবং সরকারি কর্মচারীদের ইলেকট্রনিক রেকর্ড তৈরির প্রস্তাব

স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী, সরকারি কর্মচারী এবং রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলিতে কর্মীদের জাতীয় ডাটাবেস নিয়ন্ত্রণকারী খসড়া ডিক্রি সম্পর্কে মতামত জানতে চাইছে।

স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী এবং সরকারি কর্মচারীদের জন্য ইলেকট্রনিক রেকর্ড তৈরির প্রস্তাব করেছে।

জাতীয় ডাটাবেসের তথ্য সম্পর্কিত খসড়া প্রবিধান, যা স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে যে এতে ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী, সরকারি কর্মচারী এবং কর্মীদের তথ্য এবং ইলেকট্রনিক রেকর্ড ডেটা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

খসড়া ডিক্রিতে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে যে কোন তথ্য জাতীয় ডাটাবেসের মাস্টার ডেটা, কোন তথ্য রেফারেন্স ডেটা এবং তথ্য সংযোগ এবং ভাগ করে নেওয়ার উদ্দেশ্যে রেফারেন্স ডেটা ব্যবস্থাপনা সংস্থা।

উল্লেখযোগ্যভাবে, খসড়া ডিক্রিতে ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী এবং সরকারি কর্মচারীদের ইলেকট্রনিক রেকর্ডের জন্য একটি অধ্যায় উৎসর্গ করা হয়েছে। ইলেকট্রনিক রেকর্ডের বিধান, ইলেকট্রনিক রেকর্ডের জন্য প্রয়োজনীয়তা, ইলেকট্রনিক রেকর্ড ব্যবস্থাপনা; ইলেকট্রনিক রেকর্ড তৈরি, ব্যবহার, আপডেট এবং সংরক্ষণ।

স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় ইলেকট্রনিক রেকর্ড নিয়ন্ত্রণের প্রস্তাব করেছে, যার মধ্যে রয়েছে ইলেকট্রনিক সিভি এবং কাগজের রেকর্ডের ইলেকট্রনিক উপাদান; ডিজিটাল পরিবেশে ব্যবস্থাপনার কাজে পরিবেশন করার জন্য প্রতিটি রেকর্ডকে একটি অনন্য শনাক্তকরণ কোড দেওয়া হয়।

প্রোফাইল শনাক্তকরণ কোডটি রিজিউম কোডের সাথে একীভূত এবং সিঙ্ক্রোনাইজড পদ্ধতিতে পরিচালিত হয়; ইলেকট্রনিক প্রোফাইলের একটি প্রয়োজনীয় ফর্ম্যাট রয়েছে যা কাগজের প্রোফাইলের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয়, যা কাগজের প্রোফাইলের পরিবর্তে ডিজিটাল পরিবেশে ব্যবস্থাপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। ইলেকট্রনিক পরিবেশে প্রোফাইল উপাদানগুলির স্বাক্ষর এবং নিশ্চিতকরণ বিশেষায়িত ডিজিটাল স্বাক্ষর দ্বারা সম্পন্ন হয় যা কাগজের প্রোফাইলের জন্য সম্পূর্ণ প্রয়োজনীয়তা নিশ্চিত করে।

খসড়াটিতে ইলেকট্রনিক রেকর্ড থেকে কাগজের রেকর্ডে রূপান্তরের কথাও বলা হয়েছে এবং কর্মীদের কাজে কাগজের রেকর্ড ব্যবহারের প্রয়োজন হলে এর বিপরীতটিও বলা হয়েছে।

এছাড়াও, স্বরাষ্ট্র মন্ত্রণালয় ইলেকট্রনিক রেকর্ড তৈরি এবং আপডেট করার নিয়ম, তৈরি এবং আপডেট করার পদ্ধতি এবং উপায় সম্পর্কেও কিছু নিয়ম বলেছে। বিশেষ করে, প্রতিটি ক্যাডার, সরকারি কর্মচারী এবং সরকারি কর্মচারীকে একটি রাষ্ট্রীয় সংস্থায় সমগ্র কর্মকালীন সময়ে ব্যবস্থাপনার জন্য একটি সনাক্তকরণ কোড সহ একটি একক রেকর্ড তৈরি করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে, একীভূত ব্যবহারের জন্য।

নির্বাচিত বা নিয়োগের সাথে সাথেই ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী এবং সরকারি কর্মচারীদের ইলেকট্রনিক প্রোফাইল তৈরি করা হয়, ডিজিটাল পরিবেশে ইলেকট্রনিক নিয়োগ প্রক্রিয়ার সাথে সংযুক্ত করা হয় অথবা ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবহারকারী সংস্থা দ্বারা তৈরি করা হয়।

খসড়া ডিক্রিতে ইলেকট্রনিক রেকর্ড হালনাগাদের জন্য দায়িত্ব, বাধ্যবাধকতা এবং পদ্ধতিও নির্ধারণ করা হয়েছে। এতে বলা হয়েছে যে ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী এবং সরকারি কর্মচারীদের নিয়োগকারী সংস্থাগুলির সেগুলি শুরু করার বাধ্যবাধকতা রয়েছে। একই সাথে, ক্যাডার এবং বেসামরিক কর্মচারীদের নিজেদের সাথে সম্পর্কিত মৌলিক তথ্য এবং ডেটা হালনাগাদ করারও বাধ্যবাধকতা রয়েছে।

খসড়ায় আরও বলা হয়েছে যে, ক্যাডার এবং বেসামরিক কর্মচারীদের নিয়োগকারী সংস্থাগুলি সিস্টেমে আপডেট করার আগে এবং জাতীয় ডাটাবেসের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করার আগে তাদের আপডেট করা তথ্য প্রমাণীকরণ এবং ডিজিটালি অনুমোদন করতে বাধ্য।

তথ্য আপডেট করা হয় সংস্থাগুলির ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্মে অথবা ক্যাডার, বেসামরিক কর্মচারী এবং সরকারি কর্মচারীদের জাতীয় ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্মে।

অনুসরণ

সূত্র: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html