অসুবিধাগুলো কাটিয়ে উঠতে এবং আবেদন প্রক্রিয়াটি সুষ্ঠুভাবে সম্পন্ন করতে একসঙ্গে কাজ করা।

সরঞ্জাম ও যন্ত্রপাতির অভাব ছিল; কর্মক্ষেত্র ছিল সংকীর্ণ, এবং মূল পরিকল্পনার তুলনায় কর্মীর সংখ্যা দ্বিগুণ হয়ে গিয়েছিল। তা সত্ত্বেও, একীভূতকরণের পর, রাষ্ট্রীয় কোষাগার অঞ্চল ৭-এর ৩ নং শাখা কার্যালয়টি সংহতির চেতনা এবং বাস্তব পরিস্থিতির সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া উদ্ভাবনী সমাধানের দৌলতে প্রতিদিন বিপুল পরিমাণ নথি গ্রহণ ও প্রক্রিয়াকরণের সক্ষমতা বজায় রেখেছিল এবং কার্যক্রমের সাবলীলতা নিশ্চিত করেছিল।

রাষ্ট্রীয় কোষাগার অঞ্চল ৭-এর ৩ নং শাখা কার্যালয় দৈনিক বিপুল পরিমাণ নথিপত্র গ্রহণ ও প্রক্রিয়াকরণ নিশ্চিত করে।

দাই তু, দিন হোয়া এবং ফু লুয়ং জেলার রাষ্ট্রীয় কোষাগারগুলোর একীভূতকরণের মাধ্যমে ৩ নং শাখা কার্যালয়টি প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল; এর সদর দপ্তর প্রাক্তন ফু লুয়ং রাষ্ট্রীয় কোষাগারে অবস্থিত। বর্তমানে, এই ইউনিটে ২৯ জন সরকারি কর্মচারী রয়েছেন, যারা ব্যয় নিয়ন্ত্রণ, রাষ্ট্রীয় হিসাবরক্ষণ এবং কোষাগারের লেনদেন সম্পর্কিত কাজ সম্পাদন করেন; এবং ২১টি কম্যুন-স্তরের বাজেট সংস্থা ও ৪৩০টি বাজেট-ব্যবহারকারী ইউনিটকে পরিষেবা প্রদান করেন। ব্যবস্থাপনার ব্যাপক পরিধি এবং বিপুল পরিমাণ নথিপত্রের কারণে নথি, অর্থপ্রদান এবং প্রশাসনিক পদ্ধতির ফলাফলের নির্ভুল, সময়োপযোগী এবং নিয়মসম্মত নিয়ন্ত্রণ প্রয়োজন।

বাজেট-অর্থায়িত ৭০%-এরও বেশি সংস্থা এবং বাজেট-ব্যবহারকারী ইউনিটগুলো ট্রানজ্যাকশন অফিস থেকে ২০-৩০ কিলোমিটার দূরে অবস্থিত, যা যাতায়াত ও লেনদেনকে কঠিন করে তোলে। এর প্রতিক্রিয়ায়, ট্রেজারি খাতের ডিজিটাল রূপান্তর রোডম্যাপের সাথে সঙ্গতি রেখে, ট্রানজ্যাকশন অফিস নং ৩ ইউনিটগুলোর জন্য প্রশাসনিক পদ্ধতির ফলাফল প্রদান ও গ্রহণের পদ্ধতিকে আরও সুবিধাজনক করার লক্ষ্যে সক্রিয়ভাবে গবেষণা ও সমন্বয় করেছে।

লেনদেন কার্যালয় নং ৩-এর প্রধান জনাব দো থাই হাং জানান: ইউনিটটি সরাসরি এবং মেইলের মাধ্যমে ফলাফল গ্রহণের পাশাপাশি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মাধ্যমে ফলাফল প্রদানের একটি পদ্ধতি যুক্ত করেছে। এই পদ্ধতিটি যাতায়াতের সংখ্যা কমাতে ও লেনদেনের সময় সংক্ষিপ্ত করতে সাহায্য করে এবং একই সাথে প্রশাসনিক কার্যক্রমগুলো সময়মতো ও নিয়মকানুন অনুযায়ী সম্পন্ন করা নিশ্চিত করে।

নতুন পদ্ধতি অনুসারে, ব্যবস্থাপনার অনুমোদনের জন্য টেলারদের কেবল টেমপ্লেট অনুযায়ী নথির একটি কপি প্রিন্ট করতে হবে, তারপর সেটি স্ক্যান করে সিস্টেমের মাধ্যমে ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত বিজ্ঞপ্তিসহ পাঠাতে হবে। ইউনিটগুলো দ্রুত এই সমাধানটি গ্রহণ করে। ১৫ই মার্চ থেকে ২২শে ডিসেম্বর, ২০২৫ পর্যন্ত, ৩ নং শাখায় প্রায় ১,৩১,০০০ আবেদনপত্র জমা পড়ে; যার মধ্যে ১,২১,০০০-এর বেশি আবেদনপত্র প্রক্রিয়াজাত করা হয় এবং ৯,৮০০টি আবেদনপত্র ফেরত দেওয়া হয়, যা মোট আবেদনের প্রায় ৭.৫%।

ব্যয় নিয়ন্ত্রণের পাশাপাশি, ৩ নং শাখার ব্যবস্থাপনাধীন এলাকার বাজেট আয় ও ব্যয়ের কাজগুলো সর্বদা নির্ধারিত সময়ে বাস্তবায়িত হয়েছে। ২২শে ডিসেম্বর পর্যন্ত, মোট বাজেট আয় ৫০৫ বিলিয়ন VND ছাড়িয়ে গেছে, যা বার্ষিক পরিকল্পনার ৯৬%; মোট বাজেট ব্যয় ৩,৪৫৪ বিলিয়ন VND-এ পৌঁছেছে, যা পরিকল্পনার ৯৪.৫%, যার মধ্যে সরকারি বিনিয়োগ ব্যয় ৬৭৩ বিলিয়ন VND-এ দাঁড়িয়েছে, যা বরাদ্দকৃত বাজেটের ৮৪%।

অবকাঠামোগত প্রতিবন্ধকতা ও কাজের চাপ কাটিয়ে, ২০২৫ সালে রাষ্ট্রীয় কোষাগার অঞ্চল ৭ কর্তৃক ৩ নং শাখা কার্যালয় তার কাজ চমৎকারভাবে সম্পন্ন করেছে বলে মূল্যায়ন লাভ করে।

একীভূতকরণের পর কর্মীদের কাজের চাপ উল্লেখযোগ্যভাবে বেড়ে যায় এবং অনেককে প্রতিদিন প্রায় ৩০ কিলোমিটার পথ যাতায়াত করতে হতো। ৩ নং শাখার ভারপ্রাপ্ত প্রধান হিসাবরক্ষক মিস ট্রান থি বা চি বলেন: “প্রত্যেক কর্মী নিজ উদ্যোগে দক্ষতার সাথে তাদের কাজ গুছিয়ে নিয়েছেন এবং চাকরির প্রয়োজনীয়তা মেটাতে পেশাগত নিয়মকানুন নিয়ে তাদের পড়াশোনা আরও নিবিড় করেছেন।”

আবেদনপত্র প্রক্রিয়াকরণ প্রসঙ্গে সরাসরি কথা বলতে গিয়ে, ৩ নং শাখার একজন টেলার, মিস মা থি সাও বলেন: "আগের তুলনায় কাজের চাপ অনেকগুণ বেড়ে গেছে। তবে, ইউনিটের অভ্যন্তরীণ ঘনিষ্ঠ সমন্বয় এবং নেতৃত্বের সময়োচিত নির্দেশনার কারণে আবেদনপত্র প্রক্রিয়াকরণের অগ্রগতি সবসময় নিশ্চিত থাকে।"

কোষাগারের কর্মীদের ঘনিষ্ঠ সহযোগিতা বাজেট ব্যবহারকারী অনেক ইউনিটকে ধীরে ধীরে পরিবর্তনগুলোর সাথে খাপ খাইয়ে নিতে সাহায্য করেছে। হপ থান কম্যুনের অর্থনৈতিক ও অবকাঠামো বিভাগের প্রধান মিসেস বুই থি ইয়েন বলেন: ৩ নং শাখা অফিসের সময়োপযোগী নির্দেশনা ও সহযোগিতার ফলে কম্যুনের হিসাবরক্ষণের কাজ ধীরে ধীরে আরও সুসংগঠিত হয়েছে; বিধি ও নীতিমালা সময়মতো বাস্তবায়িত হচ্ছে।

অবকাঠামোগত সীমাবদ্ধতা এবং বিশাল ও প্রত্যন্ত পরিষেবা এলাকা থাকা সত্ত্বেও, ৩ নং শাখা কার্যালয় আবেদনপত্র প্রক্রিয়াকরণে তার অগ্রগতি বজায় রেখেছে। এই পরিসংখ্যানের পেছনে রয়েছে সংহতির চেতনা এবং সক্রিয় উদ্ভাবন, যা বৃহত্তর ভৌগোলিক দূরত্বেও লেনদেনকে ক্রমশ সুবিধাজনক করে তুলছে এবং এই অঞ্চলের আর্থিক ও বাজেট সংক্রান্ত কাজগুলোর কার্যকর বাস্তবায়নে অবদান রাখছে।

উৎস: https://baothainguyen.vn/xa-hoi/202512/dong-long-vuot-kho-de-ho-so-thong-suot-cb1265c/