প্রতিষ্ঠানের উপর চাপ কমান।

দ্বি-স্তরীয় স্থানীয় সরকার ব্যবস্থা পরিচালনা করা একটি বড় পরিবর্তন, যার জন্য প্রশাসনিক কাঠামোকে কাজের এই নতুন পদ্ধতির সাথে দ্রুত খাপ খাইয়ে নিতে হবে। তবে বাস্তবে, কমিউন পর্যায়ে যথেষ্ট চাপ রয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে বিপুল পরিমাণ নথিপত্র এবং অবিরাম সভা-সমাবেশ, অথচ মানবসম্পদ ও সময় উভয়ই সীমিত।

২০২৬ সালের শুরুতে হো চি মিন সিটি পার্টি কমিটির প্রচার ও গণসংহতি বিভাগ কর্তৃক আয়োজিত প্রচার ও গণসংহতি কার্যক্রম বিষয়ক একটি সাম্প্রতিক সভায়, বিভিন্ন এলাকার প্রতিনিধিরা জানান যে, গড়ে তৃণমূল স্তরের প্রচার ও গণসংহতি কর্মীরা প্রতিদিন প্রায় ১.৫টি নথি পেয়ে থাকেন। যদিও এককভাবে এই সংখ্যাটি খুব বেশি মনে নাও হতে পারে, কিন্তু কাজের বিপুল পরিমাণ স্থানীয় পর্যায়ে ক্রমাগত চাপ সৃষ্টি করে। অসংখ্য সভার কারণে এই চাপ আরও বেড়ে যায়। যদিও যাতায়াত কমিয়ে অনলাইন সভার দিকে উল্লেখযোগ্যভাবে ঝুঁকেছে, তবুও সভায় ব্যয়িত সময় তৃণমূল কর্মকর্তাদের কর্মসময়ের একটি বড় অংশ দখল করে রাখে। সভা ও কাজের সমন্বয় এবং একই সাথে একাধিক কাজ সামলানো সর্বোচ্চ দক্ষতা অর্জনে বাধা সৃষ্টি করে। সময়মতো সমন্বয় না করা হলে, অতিরিক্ত কাজের চাপের ঝুঁকি কাজের মানের ওপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলবে।

পরিস্থিতির উন্নতির জন্য, আমাদের প্রথমে নথি বিতরণের বিষয়টি সমাধান করতে হবে। এরপর, আমাদের নথিগুলো পর্যালোচনা ও শ্রেণিবদ্ধ করতে হবে, কেবল সত্যিকারের প্রয়োজনীয় নথিগুলোই বিতরণ করতে হবে এবং একই কাজের জন্য একাধিক নথি এড়ানোর জন্য একীভূত করা যায় এমন বিষয়বস্তু একত্রিত করতে হবে। এর পাশাপাশি, বিক্ষিপ্তভাবে নথি বিতরণের পরিবর্তে, আমাদের নির্দিষ্ট বিষয়ের উপর বিস্তারিত নিউজলেটার এবং সাধারণ নির্দেশিকার ব্যবহার বাড়ানো উচিত। নথিগুলো অবশ্যই সংক্ষিপ্ত, কাজ ও দায়িত্ব সম্পর্কে সুস্পষ্ট হতে হবে এবং বিদ্যমান বিষয়বস্তুর পুনরাবৃত্তি বা নতুন ব্যাখ্যা পরিহার করতে হবে। এরপর, আমাদের সভার শৃঙ্খলা আরও কঠোর করতে হবে। যদি লিখিতভাবে তথ্য জানানো যায়, তবে সভা করা উচিত নয়; বিষয়বস্তু স্পষ্ট হলে সভা দীর্ঘায়িত করা উচিত নয়। সভা চলাকালীন, বিষয়বস্তুর পুঙ্খানুপুঙ্খ প্রস্তুতি প্রয়োজন, যা প্রতিবেদন শোনার সময় কমিয়ে আলোচনার জন্য সময় বাড়াবে।

দীর্ঘমেয়াদে, প্রযুক্তি প্রয়োগকে উৎসাহিত করা এবং শহর পর্যায় থেকে তৃণমূল পর্যায় পর্যন্ত একটি সমন্বিত কর্ম ব্যবস্থাপনা প্ল্যাটফর্ম গড়ে তোলা প্রয়োজন। যখন ডেটা পরস্পর সংযুক্ত থাকে এবং রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়, তখন অনেক পর্যায়ক্রমিক প্রতিবেদন স্বয়ংক্রিয় করা যেতে পারে, যা তৃণমূল পর্যায়ের প্রতিবেদন তৈরি এবং সভা পরিচালনার কাজের চাপ উল্লেখযোগ্যভাবে কমিয়ে দেয়।

নতুন ব্যবস্থাটি তখনই সুষ্ঠুভাবে কাজ করতে পারে, যখন এর বাস্তবায়নকারীরা এমন সব কাজে ভারাক্রান্ত না হন যা আরও সহজ করা যেত। তৃণমূল পর্যায়ে কাজের চাপ কমানোও সেইসব জায়গায় কাজের কার্যকারিতা ও দক্ষতা বাড়ানোর একটি উপায়, যেখানে সরাসরি নীতি বাস্তবায়ন করা হয়।

থু হুয়ং

উৎস: https://www.sggp.org.vn/giam-tai-cho-co-so-post845358.html