হ্যানয় ডিজিটালাইজড ডকুমেন্ট থেকে একটি শেয়ার্ড ডাটাবেস তৈরি করছে।

এনডিও - হ্যানয় পিপলস কমিটি "হ্যানয় শহরের এজেন্সিগুলির নথির কেন্দ্রীভূত ডিজিটাইজেশন থেকে একটি ভাগ করা ডাটাবেস তৈরি" প্রকল্পটি অনুমোদন করেছে। পিপলস কমিটি পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ সার্ভিস সেন্টারকে প্রকল্পটির বাস্তবায়ন পরিচালনা এবং পরিচালনা করার দায়িত্ব দিয়েছে, আইনি বিধিমালার সাথে সম্মতি এবং শহরের বাস্তব পরিস্থিতির সাথে উপযুক্ততা নিশ্চিত করে।

"হ্যানয়-এ সংস্থাগুলির নথির কেন্দ্রীভূত ডিজিটাইজেশন থেকে একটি ভাগ করা ডাটাবেস তৈরি" প্রকল্পটি জেলা-স্তরের প্রশাসনের বিলুপ্তি এবং কমিউনগুলির একীভূতকরণের জন্য নথিগুলিকে ডিজিটাইজ এবং পুনর্গঠনের জন্য তৈরি করা হয়েছিল, যা পলিটব্যুরো এবং সচিবালয়ের রাজনৈতিক ব্যবস্থার সাংগঠনিক কাঠামোর গবেষণা পরিচালনা এবং আরও পুনর্গঠনের প্রস্তাবের উপর ২৮ ফেব্রুয়ারী, ২০২৫ তারিখের উপসংহার নং ১২৭-কেএল/টিডব্লিউ-তে বর্ণিত অগ্রগতি অনুসারে তৈরি করা হয়েছিল।

এই প্রকল্পের লক্ষ্য হল একটি ভাগ করা ডাটাবেস স্থাপন করা, যার মধ্যে শহরের পার্টি, সরকার এবং গণসংগঠন সংস্থাগুলির নথি অন্তর্ভুক্ত থাকবে, যাতে নিশ্চিত করা যায় যে ডেটা কেন্দ্রীভূত, আন্তঃসংযুক্ত, ভাগ করা এবং পুনঃব্যবহারযোগ্য।

অন্যদিকে, লক্ষ্য হল কাগজের রেকর্ড বাদ দিয়ে, AI একীভূত করে এবং তথ্যের সহজ শোষণ এবং ব্যবহার সহজ করে ব্যবস্থাপনা এবং পরিচালনার দক্ষতা এবং কার্যকারিতা উন্নত করা।

এছাড়াও, এটি ই-গভর্নমেন্ট সিস্টেম এবং স্মার্ট সিটি গঠনের জন্য একটি শক্তিশালী ডেটা ভিত্তি তৈরি করে, যা নাগরিক, ব্যবসা এবং সমাজকে দ্রুত, দক্ষতার সাথে এবং স্বচ্ছভাবে সেবা প্রদান করে, যার লক্ষ্য প্রশাসনিক পদ্ধতি এবং অভ্যন্তরীণ প্রশাসনিক পদ্ধতি হ্রাস করা।

প্রকল্পটি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয়তা হলো, ডিজিটালাইজড করার জন্য নথিগুলি সঠিকভাবে সংগঠিত হতে হবে, সংস্থা (দল, সরকার, গণসংগঠন) অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ করতে হবে, একটি নির্দিষ্ট ধারণকাল থাকতে হবে এবং অনুলিপি, অপ্রয়োজনীয়তা এবং ক্ষতি থেকে মুক্ত থাকতে হবে।

ডিজিটাইজেশন প্রক্রিয়া সম্পূর্ণতা, নির্ভুলতা এবং স্পষ্টতা নিশ্চিত করে।

পিডিএফ ফাইলে স্ক্যান করা প্রতিটি ডকুমেন্ট ডেটা ফিল্ডে বিভক্ত হয়ে মেটাডেটা তৈরি করে, যা সহজে পুনরুদ্ধার, সংহতকরণ এবং ভাগ করে নেওয়ার সুযোগ করে দেয়।

ভাগ করা ডাটাবেসগুলিকে তথ্য সুরক্ষা, কঠোর অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ এবং জাতীয় তথ্য ব্যবস্থা এবং জনসংখ্যা, জমি, ব্যবসা এবং কর্মকর্তাদের মতো ডাটাবেস প্ল্যাটফর্মগুলির সাথে সংযোগ নিশ্চিত করতে হবে।

বিদ্যমান সম্পদের সদ্ব্যবহার এবং আউটসোর্সিং পরিষেবার সাথে তাদের একত্রিত করার ফলে স্থায়িত্ব এবং রাষ্ট্রীয় নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করার সাথে সাথে স্থাপনা ত্বরান্বিত হবে।

প্রকল্পটি দুটি পর্যায়ে বিভক্ত, যার প্রথম ধাপে শহরের মধ্যে এজেন্সি নথিপত্র ডিজিটাইজ করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়েছে।

বিশেষ করে, অগ্রাধিকার ১ হলো জেলা পর্যায়ে পার্টি ও সরকারি নথিপত্রের সংগঠন ও ডিজিটাইজেশন; অগ্রাধিকার ২ হলো কমিউন পর্যায়ে পার্টি ও সরকারি নথিপত্রের সংগঠন ও ডিজিটাইজেশন; অগ্রাধিকার ৩ হলো শহর পর্যায়ে পার্টি নথিপত্রের সংগঠন ও ডিজিটাইজেশন; অগ্রাধিকার ৪ হলো শহর পর্যায়ে সরকারি নথিপত্রের সংগঠন ও ডিজিটাইজেশন; এবং অগ্রাধিকার ৫ হলো তিনটি স্তরেই গণসংগঠনগুলির সংগঠন ও ডিজিটাইজেশন।

৩০ জুন, ২০২৫ সালের পূর্ববর্তী সময়ে, উপসংহার নং ১২৭-কেএল/টিডব্লিউ অনুসারে জেলা এবং কমিউন-স্তরের সংস্থাগুলিকে পুনর্গঠনের জরুরিতা মোকাবেলা করার জন্য, প্রকল্পটি অগ্রাধিকার ১ এবং ২ বাস্তবায়নের উপর মনোনিবেশ করবে।

অবশিষ্ট অগ্রাধিকারের জন্য, শহরটি পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ সার্ভিস সেন্টারকে একটি বিস্তারিত, কেন্দ্রীভূত বাস্তবায়ন পরিকল্পনা তৈরির দায়িত্ব দিয়েছে। পূর্ববর্তী শহর পরিকল্পনা এবং নির্দেশাবলী অনুসারে বর্তমানে চলমান প্রকল্পগুলির জন্য, যেখানে বিনিয়োগকারী ইতিমধ্যেই নির্মাণ ইউনিটের সাথে চুক্তি স্বাক্ষর করেছেন, বিনিয়োগকারী প্রকল্পটি বাস্তবায়ন চালিয়ে যাবেন এবং পরিকল্পনার মান পূরণ করে পরিকল্পনার সামগ্রিক সময়সূচী অনুসারে সমাপ্তি নিশ্চিত করবেন; অন্যান্য সমস্ত ক্ষেত্রে এই পরিকল্পনা অনুসারে কেন্দ্রীয়ভাবে বাস্তবায়ন করা হবে।

দ্বিতীয় ধাপে একটি ভাগ করা শহর ডাটাবেস তৈরি করা হবে, যার কিছু দিক প্রথম ধাপের সমান্তরালে বাস্তবায়িত হবে।

এই প্রকল্পটি হ্যানয় পিপলস কমিটির ডিজিটাইজেশন এবং একটি ভাগ করা ডাটাবেস নির্মাণ সম্পর্কিত পূর্ববর্তী নথিগুলিকে প্রতিস্থাপন করে; প্রাসঙ্গিক আইনি বিধি অনুসারে বাস্তবায়ন নিশ্চিত করে।

সূত্র: https://nhandan.vn/ha-noi-xay-dung-co-so-du-lieu-dung-chung-tu-so-hoa-tai-lieu-post873849.html