Aniž by bylo nutné hluboce rozumět technologiím nebo sofistikované terminologii, mohou uživatelé efektivně využívat ChatGPT – populární nástroj umělé inteligence – v reálných pracovních situacích.
Díky svým výhodám rychlé odezvy a flexibilního zpracování jazyka se ChatGPT stává spolehlivým „virtuálním asistentem“ pro úkoly, jako je shrnutí textu, psaní e-mailů, organizace seznamů úkolů nebo hledání nápadů na psaní.
Zde je 9 jednoduchých a efektivních příkazů ChatGPT pro kancelářské pracovníky, zejména pro ty, kteří s umělou inteligencí teprve začínají:
Shrnutí textu
Pokud potřebují rychle zpracovat dlouhou zprávu, mohou uživatelé dokument nahrát a zadat příkaz: „Shrňte následující obsah do 300 slov.“ Nástroj z něj vytáhne hlavní body, čímž ušetří čas čtení.
Je však nutné informace a výsledky před jejich použitím v externí komunikaci dvakrát zkontrolovat, protože ChatGPT není vždy přesný.
Pište zdvořilé a profesionální e-maily.
S výzvou „Pomozte mi napsat profesionální e-mail s připomínkou“ může ChatGPT navrhnout vhodnou strukturu e-mailu na základě vašich konkrétních cílů.
Měli byste uvést svou původní e-mailovou adresu, poskytnout více informací o tom, kdo e-mail obdrží, nebo odeslat koncept, aby ChatGPT mohl navrhnout úpravy.
Přepracování
Když se uživatelé cítí zahlceni, mohou si zadat seznam úkolů a požádat o jeho prioritizaci.
Běžný příkaz je: „Mám toho moc na práci, prosím, pomozte mi stanovit priority.“ Poskytněte ChatGPT seznam úkolů, které má chatbot navrhnout.
Průvodce snižováním stresu
I když ChatGPT nenahrazuje zdravotnické pracovníky, může uživatelům pomoci uklidnit mysl pomocí jednoduchých dechových cvičení, pokud se jich zeptáte: „Cítím se úzkostně, můžete mě krok za krokem provést dechovým cvičením?“
Připravte se na schůzku.
U požadavků typu „Potřebuji vytvořit program čtvrtletní plánovací schůzky“ může ChatGPT pomoci s vytvořením osnovy, návrhem otázek k diskusi nebo poskytnutím obsahu v daném časovém rámci.
Vyjednávání o platu
Uživatelé si mohou „nacvičovat“ důležité dialogy hraním rolí, například: „Hrajete manažera; já navrhnu zvýšení platu.“
Předběžným procvičováním získáte větší sebevědomí a odhalíte případné nesrovnalosti ve svém návrhu.
Osnova kreativního obsahu
U příspěvků na blogu nebo sociálních sítích vám může pomoci překonat strach ze začátku od nuly připomínka typu „Návrh na osnovu tématu A pro publikum B, přátelský tón“ .
Měli byste poskytnout více podrobností, aby ChatGPT mohl vytvořit efektivnější osnovu. Můžete přidat větu: „Potřebujete mi ještě něco říct?“
Pojmenujte své produkty a služby.
ChatGPT může také fungovat jako „generátor názvů“, pokud je požádán o návrh názvů pro produkty, projekty nebo kampaně.
Příkaz zní: „Potřebuji pro toto (projekt/zprávu/iniciativu) název. Můžete mi poskytnout 10 vhodných kreativních možností?“
Učte se nové znalosti
Příkaz zní: „ Potřebuji vysvětlit (téma) úplnému začátečníkovi. Můžete to vysvětlit jednoduše, aniž byste vynechali nejdůležitější body?“
Toto je perfektní příkaz pro přípravu tutoriálů pro začátečníky, zejména na téma, o kterém máte skutečné znalosti, ale nevíte, jak ho nejlépe sdělit těm, kteří s ním nejsou zcela obeznámeni.
Výše uvedené příkazy ChatGPT můžete bez problémů použít pro jakéhokoli asistenta s umělou inteligencí, jako je Google Gemini, Grok atd. Každý chatbot bude mít jiný styl a výsledky, ze kterých si můžete vybrat a porovnat je.
(Podle TechRadaru)
Zdroj: https://vietnamnet.vn/9-cau-lenh-chatgpt-huu-ich-cho-dan-cong-so-2422706.html
