Bac Ninh: Urychlení digitalizace dat o půdě.

BAC NINH – V procesu národní digitální transformace jsou pozemková data považována za obzvláště důležité digitální aktivum, které tvoří základ pro plánování, správu, investice a zajištění práv občanů. Úřady a obce v provincii Bac Ninh si to uvědomují a urychlují kampaň za „obohacení a vyčištění“ národní pozemkové databáze s naléhavostí, kreativitou a synchronizací od místní úrovně.

Flexibilní přístup

V dnešní době panuje v okrese Nhan Hoa intenzivní atmosféra. Jako jednotka vzniklá sloučením tří bývalých lokalit musí okres shromáždit téměř 4 000 pozemkových záznamů, což představuje obrovské pracovní zatížení. Pan Nguyen Thanh Trung, místopředseda okresního lidového výboru, uvedl, že obec mobilizovala všechny své zdroje a rozdělila práci do dvou fází, aby se zabránilo překrývání. Okres zřídil dvě pracovní skupiny, do kterých byli zapojeni úředníci, kteří dříve pracovali v bývalých obcích a okresech, aby využili své znalosti místního prostředí a známé vztahy s lidmi, což pomohlo zkrátit proces a snížit pracovní zatížení po sloučení.

Úředníci v obci Kien Lao shromažďují údaje o obytných pozemcích vlastněných místními obyvateli.

Paní Dao Thi Bich (narozena v roce 1941, čtvrť Cong Coi) se podělila: „Slyšela jsem oznámení, že mám donést dokumenty do vesnického kulturního centra k aktualizaci pozemkových údajů, ale bolela mě noha, takže jsem nemohla jít. Jsem moc ráda, že úředníci přišli ke mně domů, aby mi pomohli aktualizovat záznamy, synchronizovat informace a zajistit práva lidí.“

Přístup „od dveří ke dveřím“ zefektivnil sběr záznamů a podpořil smysl pro odpovědnost komunity. Po více než měsíci implementace specializované agentury proaktivně kontrolovaly data ze specializovaných systémů a jasně identifikovaly nesrovnalosti a nekonzistence. Aktuálním požadavkem je aktualizovat data tak, aby byla „přesná, úplná, čistá a relevantní“, a pravdivě odrážela jak osobu uvedenou v osvědčení o právu k užívání pozemku, tak i osobu, která pozemek přímo využívá.

Nejen v Nhan Hoa, ale kampaň za vyčištění a obohacení pozemkových dat je energicky realizována i v obci Kien Lao (vzniklé z bývalých obcí Kien Lao a Kien Thanh). Obecní lidový výbor byl pověřen shromažďováním a aktualizací dat o 1 778 pozemkových parcích. Ihned po zahájení kampaně obec zřídila pracovní skupinu pro shromažďování a ověřování informací. Byla provedena komplexní komunikační kampaň, která měla lidem pomoci rychle porozumět informacím a aktivně spolupracovat. Lidé mohli přinést originální dokumenty k vyfocení úředníkům, předložit kopie nebo zaslat fotografie prostřednictvím systému Zalo. V důsledku toho obec Kien Lao do poloviny října shromáždila informace o 3 006 pozemkových parcích, z nichž 628 bylo vyčištěno a 2 378 obohaceno, čímž dosáhla 169 % cíle.

Mnoho dalších lokalit také zavádí synchronizovaný a vědecký přístup a přiřazuje odpovědnost každé skupině a jednotlivci za konkrétní výsledky. Nová iniciativa povzbuzuje lidi k používání aplikace CamScanner k fotografování dokumentů, což vede k jasnějším snímkům, přesnějšímu zobrazení dat a snížení chyb při zadávání dat – malý, ale významný krok v procesu digitální transformace venkovských oblastí.

Mobilizovat celý politický systém k účasti.

Podle Ministerstva zemědělství a životního prostředí má provincie přes 572 500 uživatelů půdy, z nichž téměř 500 000 případů mělo aktualizované a standardizované údaje, zatímco přibližně 23 000 případů dosud nebylo spárováno a téměř 50 000 případů zůstává neidentifikovaných. Úřady získaly přes 266 510 informací o pozemkových parcích, domech a uživatelích půdy a zaslaly je obcím a městským obvodům za účelem shromáždění osvědčení o právu k užívání půdy a občanských průkazů vlastníků.

Doposud obce shromáždily a naskenovaly více než 131 500 osvědčení o právu k užívání pozemků. Úřad pro registraci pozemků v Bac Ninh obdržel téměř 55 000 obrazových souborů zaslaných obcemi a aktualizované formuláře pro téměř 31 000 pozemkových parcel. Tato čísla dokazují značné úsilí celého systému. Během procesu sběru a ukládání dat je kladen důraz na informační bezpečnost a kybernetickou bezpečnost.

Některé oblasti však stále čelí obtížím kvůli nedostatku konkrétních informací o vlastnících půdy, rozdělených pozemcích nebo uživatelích, kteří nebydlí v dané lokalitě. Některé obce a obvody postižené povodněmi po tajfunu č. 11 také způsobily zpoždění v implementaci. Proces ověřování údajů a doplňování informací o lidech nebyl hladký, zejména ve specifických případech, jako jsou zastavené, ztracené, roztržené pozemkové listy nebo majitelé půdy žijící daleko.

Během implementačního procesu někteří obyvatelé uvedli, že byli požádáni o fotokopie a notářské ověření svých dokumentů. Místní představitelé vysvětlili, že vzhledem k tomu, že informace o uživatelích pozemků se shromažďují v různých obdobích a existují rozdíly mezi občanskými průkazy a průkazy totožnosti, je poskytnutí fotokopií dokumentů nezbytné pro přesné zadávání údajů (bez nutnosti notářského ověření). Vzhledem k velkému pracovnímu vytížení a skutečnosti, že specializovaní pracovníci zpracovávají více úkolů, byli obyvatelé požádáni o fotokopie svých dokumentů (bez notářského ověření) pro zadávání údajů mimo pracovní dobu, ale formulace mohla být chybně interpretována, což vedlo k zbytečným negativním reakcím.

Pan Hoang Hai Lam, ředitel Úřadu pro registraci pozemků č. 1 v Bac Ninh, potvrdil: „Lidé stačí na vyžádání poskytnout kopii svého osvědčení o právu k užívání pozemku a občanského průkazu, bez notářského ověření. U osvědčení, která jsou zatížena hypotékou, ztracena, roztržena nebo u nichž vlastník pozemku bydlí daleko, stačí jasně uvést stav jako „zatíženo hypotékou“ a poskytnout fotografii nebo kopii; všechna data jsou uložena v systému odvětví. Po shromáždění si lidé mohou informace zkontrolovat a ověřit v Národní databázi obyvatelstva prostřednictvím aplikace VNeID, což zajišťuje transparentnost a pohodlí.“

Vedoucí představitelé ministerstva zemědělství a životního prostředí zdůraznili, že správní orgán nemůže kontrolovat vše, proto je nutná spolupráce lidí, a to jak těch, jejichž jména jsou uvedena na pozemkových listech, tak i těch, kteří pozemky skutečně využívají. Aby byla 90denní kampaň na „obohatění a vyčištění“ pozemkových dat účinná, musí obce mobilizovat celý politický systém a zvolit metody odpovídající skutečné situaci.

V budoucnu, až bude software pro sebeprohlášení o datech o půdě integrován do aplikace VNeID, budou si lidé moci sami pořizovat fotografie, skenovat a odesílat informace online; cílem bude jednotná, transparentní a propojená databáze půdy – efektivně sloužící státní správě a potřebám lidí.

„Digitalizace“ dat o půdě není jen o vyčištění informací, ale také o inovaci myšlení v oblasti správy a řízení, kde se do centra pozornosti postaví lidé. Po digitalizaci dat bude mít Bac Ninh pevný základ pro průlom na své cestě k budování digitální vlády, digitální ekonomiky a transparentní a propojené digitální společnosti.

Text a fotografie: Duong Hoan

Zdroj: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-tang-toc-so-hoa-du-lieu-dat-dai-postid429966.bbg