Schůze vždy věnují značné množství času diskusi (na fotografii: místopředseda městského lidového výboru Tran Huu Thuy Giang hovoří na pravidelné schůzi).

Podle kanceláře městského lidového výboru není účelem využití umělé inteligence nahradit lidi, ale podpořit a zlepšit kvalitu poradenských služeb. Systém dokáže syntetizovat data z více zdrojů, detekovat anomálie nebo pozoruhodné trendy, a tím pomáhat vedoucím pracovníkům v procesu hodnocení a rozhodování.

Podle Hoang Viet Cuonga, vedoucího kanceláře Lidového výboru Ho Či Minova Města, je aplikace digitálního reportingu důležitým základem pro to, aby město zpočátku provozovalo online systém reportingu s využitím umělé inteligence pro agregaci a prezentaci dat. V současné době je systém stále ve fázi testování, je v provozu a neustále se zdokonaluje.

Pozoruhodným rysem je, že celá platforma je postavena na cloudové infrastruktuře, která každému jednotlivci přiřazuje specifické odpovědnosti. Každý úředník má svůj vlastní účet a „pracoviště“; kdokoli zadává data, je za ně zodpovědný. Tento přístup nejen pomáhá sledovat informace v případě potřeby, ale také přispívá ke zlepšení povědomí o aktualizaci dat. Po dokončení systém umožní generování zpráv podle předpisů, čímž nakonec nahradí papírové dokumenty a umožní automatické propojení mezi agenturami.

Pokud jde o implementační plán, ředitel ministerstva vědy a technologií Nguyen Xuan Son uvedl, že systém digitálního podávání zpráv se buduje ve třech fázích. První fáze se zaměřuje na zdokonalení platformy pro podávání zpráv a zajištění úplné a konzistentní aktualizace dat. Druhá fáze integruje a aplikuje umělou inteligenci pro zlepšení analytických schopností. Třetí fáze si klade za cíl vybudovat mechanismus upozornění na přímou podporu provozního řízení.

Podle soudruha Nguyen Xuan Sona bude systém po dokončení nejen agregovat data, ale také poskytovat včasná varování před neobvyklými socioekonomickými ukazateli. To pomůže vedoucím představitelům města včas monitorovat, kontrolovat a řídit systém. Aby však systém fungoval efektivně, předpokladem zůstává kvalita vstupních dat. „Data musí být přesná, úplná a aktuální, aby byl systém skutečně efektivní,“ zdůraznil soudruh Nguyen Xuan Son.

Digitalizace zasedání není novinkou. Na nedávných zasedáních Městské lidové rady byla uvedena do provozu platforma Hue-S. Delegáti mají přístup k elektronickým dokumentům, mohou sledovat obsah zasedání a hlasovat na svých osobních zařízeních. To výrazně šetří čas a náklady na tisk a zároveň zvyšuje transparentnost parlamentní činnosti.

Je pozoruhodné, že na 10. zasedání 8. městské lidové rady v červenci 2025 byla poprvé představena umělá inteligence pro poskytování podpory. Umělá inteligence se tak postarala o prezentaci hodnotící zprávy Hospodářského a rozpočtového výboru, zatímco delegáti si mohli na svých osobních zařízeních vyhledat relevantní právní důvody. Tento pilotní projekt je považován za konkrétní krok v plánu digitální transformace parlamentních aktivit.

Změny v uspořádání schůzí jasně ukazují trend: způsob fungování administrativního aparátu se postupně posouvá směrem k efektivnějšímu, rychlejšímu a datově orientovanému způsobu fungování. Schůze se již nezaměřují na prezentace, ale spíše na analýzu, diskusi a rozhodování. To je také klíčový základ pro budování moderní digitální vlády, jejímž cílem je lépe sloužit občanům a podnikům.

Na řadě souvisejících schůzek člen ústředního výboru strany, zástupce tajemníka městského výboru strany a předseda městského lidového výboru Nguyen Khac Toan soustavně naléhal na agentury a oddělení, aby důrazně inovovaly své pracovní metody a postupy směrem k stručnosti, stručnosti a efektivitě. Město také zavádí komplexní sadu platforem pro digitální podávání zpráv, aby zajistilo včasnou podporu pro vedení a management.

Text a fotografie: LE THO

Zdroj: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/bao-cao-so-giup-thay-doi-cach-dieu-hanh-165446.html