Proč označovat zprávy jako nepřečtené?
1. Efektivně spravujte informace: S přílivem zpráv, které přicházejí každý den, je nevyhnutelné, že vám důležité informace uniknou. Označení zpráv jako nepřečtených vám pomůže zapamatovat si konverzace, které je třeba zkontrolovat.
2. Snižte stres: Pokud si zprávu přečtete, ale nemáte čas na ni odpovědět, označení jako nepřečtené vám může připomenout, že se s ní máte vypořádat, až budete mít volný čas.
3. Profesionalita: Pokud používáte Zalo pro práci, pomáhá vám to udržovat profesionalitu a zajišťuje, že vám neuniknou důležité informace od kolegů nebo partnerů.
(Ilustrace)
Jak označit nepřečtené zprávy na Zalo
U zprávy Zalo, kterou jste si ještě nepřečetli, přejeďte prstem po zprávě zprava doleva a poté klepnutím na Nepřečtené tuto zprávu označte. V tomto okamžiku uvidíte zprávu označenou jako nepřečtenou s červenou tečkou, jak je znázorněno níže, aby uživatelé mohli této zprávě Zalo věnovat pozornost a co nejdříve si ji přečíst.
Některé další způsoby:
1. Použijte funkci připnutých zpráv
Krok 1: Otevřete aplikaci Zalo a vyberte konverzaci, kterou chcete označit.
Krok 2: Stiskněte a podržte důležitou zprávu, která vyžaduje pozornost.
Krok 3: Vyberte možnost „Připnout“, chcete-li, aby se tato zpráva zobrazovala na začátku konverzace. I když ji nelze označit jako nepřečtenou, připnutím si ji snáze zapamatujete a budete se k ní moci vrátit, až ji budete potřebovat.
2. Pošlete si zprávu
Jedním kreativním způsobem, jak nezapomenout na důležitou zprávu, je poslat si ji zpět:
Krok 1: Klikněte na zprávu, kterou si chcete zapamatovat.
Krok 2: Zkopírujte obsah a odešlete ho do chatu se sebou samým nebo do poznámky na Zalo.
Krok 3: V případě potřeby jednoduše znovu otevřete tuto konverzaci nebo poznámku.
3. Vytvořte štítky zpráv
Zalo má funkci „Štítky“, která vám pomáhá spravovat zprávy ve skupinách:
Krok 1: Vyberte zprávu, kterou chcete sledovat.
Krok 2: Připojte nový štítek, který se vztahuje k obsahu, který si potřebujete zapamatovat, například „Práce“ nebo „Potřebuji zpětnou vazbu“.
Krok 3: Tyto štítky vám pomohou rychle najít informace, když k nim budete znovu potřebovat přístup.
Výhody optimalizace správy zpráv:
Optimalizace správy zpráv na Zalo vám nejen pomůže být ve vaší práci proaktivnější, ale také:
Ušetřete čas: Zkraťte čas strávený hledáním potřebných informací.
Zvyšte produktivitu: Zaměřte se na důležité informace pro zvýšení efektivity a kvality práce.
Filtrování informací: Pomáhá vám snadno oddělit zprávy, které vyžadují vaši pozornost, od těch méně důležitých.
Zdroj
Komentář (0)