Zrušte schůzku, abyste snížili únavu zaměstnanců.

Joshua Zerkel v USA se domnívá, že kvůli nabitému týdennímu programu schůzek dosáhl bodu zlomu.

„Když se dívám na harmonogram schůzek, chce se mi brečet,“ řekl marketingový ředitel společnosti Asana, která se zabývá aplikacemi pro řízení podniku. Nekonečné schůzky mu ztěžovaly práci.

Zerkelův rostoucí strach si všimla i společnost, která navrhla dočasné zrušení pravidelných schůzek. Nazvali to schůzkami Soudný den .

„Myslím, že se věci zlepšují,“ řekl Zerkel.

Ilustrační foto: Washington Post

Přetížení schůzkami je problém, kterému čelí mnoho kancelářských pracovníků. Nový výzkum zveřejněný společností Microsoft ukazuje, že 68 % z nich uvádí, že kvůli častým schůzkám zažívají narušení práce a nemají dostatek času na soustředění.

Firmy během pandemie covidu-19 zvýšily počet schůzek, aby si udržely kontakty se zaměstnanci. Tato praxe pokračuje i po čtyřech letech, ale firmy postupně přehodnocují svou kulturu schůzek. Omezují počet schůzek, aby zvýšily produktivitu a snížily únavu zaměstnanců.

„O kancelářské schůzky je v současné době vysoký zájem,“ řekl Steven Rogelberg, profesor na Univerzitě Severní Karolíny.

Zerkelův devítičlenný tým vyřadil ze svých pracovních rozvrhů středeční schůzky, čímž ušetřil 11 hodin měsíčně. Poté bylo na 60 lidí uplatněno pravidlo „ soudného dne schůzek“ , což vedlo společnost k vytvoření příručky, která by oddělením pomohla snížit počet plánovaných schůzek.

„Pečlivě upravujeme harmonogramy a struktury schůzek,“ uvedla Rebecca Hindsová, vedoucí strategického výzkumu ve společnosti Asana. „Společnost ruší schůzky, které nejsou příliš produktivní.“ Zároveň vedoucí pracovníci povzbuzují lidi, aby odmítali schůzky, které postrádají hodnotu.

Koncem ledna požádala e-commerce platforma Shopify své zaměstnance, aby na dva týdny zrušili všechny schůzky. Předpokládalo se, že do července zaměstnanci sníží počet schůzek o 14 % a do konce roku by toto číslo mělo dosáhnout 18 %.

Softwarová společnost Techsmith loni měsíc neměla žádné schůzky a místo toho se rozhodla pro zasílání zpráv nebo videohovorů . Interní průzkum ukázal, že 15 % zaměstnanců bylo produktivnějších a 85 % uvedlo, které schůzky by vynechali nebo zkrátili. Zároveň se snížil i počet účastníků.

„Chráníme energii našich zaměstnanců, aby mohli podávat co nejlepší výkon,“ uvedla generální ředitelka Wendy Hamiltonová.

Automatizační platforma Zapier zavedla pro své zaměstnance politiku „týdne zaměření“. Každý si stanoví cíle a priority práce na celý týden. Schůzky sice úplně nevynechávají, ale doporučují se jim vyhýbat, pokud to není nutné.

Podle průzkumu Brandona Sammuta, vedoucího personálního oddělení společnosti Zapier, 80 % zaměstnanců uvedlo, že dosáhli svých cílů.

Aplikace pro lidské zdroje Slack také zavádí během léta Týden inovací a Pátek zaměření , aby zaměstnanci mohli pracovat soustředěně a bez přerušení.

Experimentovali se snížením počtu schůzek o 50 % a podporou delších prostojů. Slack použil umělou inteligenci k shrnutí klíčových bodů, aby zaměstnanci mohli schůzky vynechat.

Tato změna však s sebou přináší i mnoho výzev. V některých případech znamená menší počet schůzek méně příležitostí učit se od ostatních a pozorovat je.

Profesor Rogelberg tvrdí, že strategie omezování počtu schůzek bude účinná, pokud se dostane do všech oddělení. Vedoucí pracovníci jsou zodpovědní za plánování a povzbuzování ostatních k účasti, zatímco zaměstnanci si zase musí stanovit vlastní cíle. „Tato kombinace jim zabrání v šoku, když se kultura schůzek změní,“ řekl.

Zerkel vyjádřil společnosti vděčnost za nový pracovní rozvrh. „Byli stateční a odhodlaní provést změny,“ řekl.

Ngoc Ngan (podle Washington Post )

Zdroj: https://vnexpress.net/huy-hop-de-nhan-vien-do-met-moi-4726801.html