Účetní, personalisté a zaměstnanci potřebují vědět

V případě, že si zaměstnanec vezme 14 nebo více pracovních dnů neplacené dovolené v měsíci, musí platit sociální pojištění, zdravotní pojištění, pojištění v nezaměstnanosti a nahlásit snížení počtu zaměstnanců? - Čtenář Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Několik věcí, které byste měli vědět, když jsou zaměstnanci v práci 14 a více dní. (Internetový zdroj)

Musí zaměstnanci, kteří jsou v pracovní neschopnosti 14 a více dní, platit sociální pojištění, zdravotní pojištění a pojištění v nezaměstnanosti?

V souladu s ustanoveními bodů 4, 5 a 6 článku 42 rozhodnutí 595/QD-BHXH ze dne 14. dubna 2017, v případě, že zaměstnanec nepřítomný v práci po dobu 14 dnů nebo déle:

- Případ 1: Pokud si zaměstnanec vezme 14 a více pracovních dnů volna v měsíci a přesto pobírá od zaměstnavatele mzdu, musí zaměstnanec i zaměstnavatel platit sociální a zdravotní pojištění v souladu s předpisy.

- Případ 2: Pokud si zaměstnanec vezme nemocenskou dovolenou v délce 14 pracovních dnů nebo déle v měsíci, zaměstnanec ani zaměstnavatel nemusí platit sociální pojištění a zdravotní pojištění; zaměstnanec však bude i nadále pobírat dávky zdravotního pojištění.

- Případ 3: Pokud zaměstnankyně čerpá mateřskou dovolenou v délce 14 pracovních dnů nebo déle v měsíci, zaměstnankyně i zaměstnavatel musí:

+ Není třeba platit sociální pojištění; ale toto období se stále započítává jako doba účasti na sociálním pojištění pro výpočet dávek sociálního pojištění pro zaměstnance.

+ Není třeba platit zdravotní pojištění, ale za zaměstnance zdravotní pojištění uhradí sociální pojištění.

- Případ 4: Pokud je zaměstnanec nepřítomen v práci a neobdrží mzdu po dobu 14 a více pracovních dnů v měsíci, zaměstnanec ani zaměstnavatel nemusí platit sociální pojištění; toto období se zaměstnanci nezapočítává do dávek sociálního pojištění.

Musí zaměstnanci, kteří chybí 14 a více dní, hlásit snížení počtu zaměstnanců?

V souladu s ustanoveními bodů 4, 5 a 6 článku 42 rozhodnutí 595/QD-BHXH ze dne 14. dubna 2017:

- Zaměstnanci, kteří nepracují a nepobírají mzdu po dobu 14 a více pracovních dnů v měsíci, za tento měsíc neplatí sociální pojištění. Toto období se nezapočítává do dávek sociálního pojištění.

- Zaměstnanci, kteří si berou nemocenskou dovolenou v délce 14 a více pracovních dnů v měsíci podle ustanovení zákona o sociálním pojištění, nejsou povinni platit sociální pojištění, zdravotní pojištění, pojištění v nezaměstnanosti, pojištění pro případ pracovního úrazu a pojištění pro případ nemoci z povolání, ale stále mají nárok na dávky zdravotního pojištění.

- Pokud zaměstnankyně čerpá mateřskou dovolenou v délce 14 a více pracovních dnů v měsíci, zaměstnavatel ani zaměstnankyně nemusí platit sociální pojištění, pojištění v nezaměstnanosti, pojištění pro případ pracovního úrazu ani pojištění pro případ nemoci z povolání. Toto období se považuje za období platby sociálního pojištění, nikoli za období platby pojištění v nezaměstnanosti, a zdravotní pojištění za zaměstnankyni hradí sociální pojištění.

Kromě toho musí podniky podle ustanovení rozhodnutí 896/QD-BHXH z roku 2021 vykazovat zvýšení, snížení a úpravy příspěvků na sociální pojištění, zdravotní pojištění, pojištění v nezaměstnanosti a pojištění pro případ pracovních úrazů a nemocí z povolání v následujících případech:

- Zvýšit počet nových pracovníků;

- Zpráva o snižování počtu zaměstnanců v případech odchodu z práce; ukončení pracovních poměrů, ukončení pracovních smluv;

- Nahlásit snížení dávek sociálního pojištění (důchod, rezervace, nemocenská, mateřská);

- Nahlásit snížení pracovní doby z důvodu neplacené dovolené, přerušení pracovní smlouvy nebo přerušení práce bez nároku na mzdu po dobu 14 pracovních dnů nebo déle v měsíci;

- Úprava odvodů na sociální pojištění (zaměstnanci mění svůj plat z důvodu odvodů na sociální pojištění).

Tedy: V případě, že zaměstnanec nepracuje, nepobírá mzdu nebo si bere nemocenskou či mateřskou dovolenou po dobu 14 a více pracovních dnů v měsíci, musí podnik nahlásit snížení počtu pracovních míst, aby se vyhnul placení sociálního pojištění za daný měsíc.

V případě, že zaměstnanec nepracuje, nepobírá mzdu nebo čerpá nemocenskou či mateřskou dovolenou méně než 14 pracovních dnů v měsíci, nemusí podnik hlásit snížení počtu pracovních míst a stále se účastní sociálního pojištění dle předpisů.

Jaké zásady je třeba dodržovat při výplatě mzdy zaměstnancům, kteří jsou v pracovní neschopnosti 14 a více dní?

Podle článku 94 zákoníku práce z roku 2019 musí zaměstnavatelé vyplácet mzdu zaměstnancům přímo, v plné výši a včas. V případě, že zaměstnanec nemůže mzdu obdržet přímo, může zaměstnavatel vyplatit mzdu osobě, kterou zaměstnanec zmocnil.

Zaměstnavatelé nesmí omezovat ani zasahovat do práva zaměstnanců rozhodovat o tom, jak utratit svou mzdu; nesmí nutit zaměstnance, aby utráceli svou mzdu za nákup zboží nebo využívání služeb zaměstnavatele nebo jiných jednotek určených zaměstnavatelem.

Zdroj