Účetní, personalisté a zaměstnanci by to měli vědět.

Báo Quốc Tế•12/10/2023

Pokud si zaměstnanec vezme 14 nebo více dní neplacené dovolené v měsíci, je povinen platit sociální pojištění, zdravotní pojištění a pojištění v nezaměstnanosti? Musí hlásit snížení počtu zaměstnanců? - Čtenář Thuy Anh

Người lao động nghỉ việc 14 ngày trở lên: Kế toán, nhân sự, NLĐ cần biết

Několik věcí, které byste měli vědět, když si zaměstnanci berou 14 a více dní dovolené. (Zdroj: Internet)

Musí zaměstnanci, kteří jsou v práci nepřítomni 14 a více dní, platit příspěvky na sociální pojištění, zdravotní pojištění a pojištění v nezaměstnanosti?

Na základě ustanovení bodů 4, 5 a 6 článku 42 rozhodnutí 595/QD-BHXH ze dne 14. dubna 2017, v případě, že si zaměstnanec bere dovolenou v délce 14 dnů nebo déle:

- Případ 1: Pokud zaměstnanec chybí v práci 14 pracovních dnů nebo déle v měsíci a nadále pobírá mzdu od zaměstnavatele, musí jak zaměstnanec, tak i zaměstnavatel platit sociální a zdravotní pojištění v souladu se zákonem.

- Případ 2: Pokud si zaměstnanec vezme nemocenskou v délce 14 pracovních dnů nebo déle v měsíci, není ani zaměstnanec, ani zaměstnavatel povinen platit sociální ani zdravotní pojištění; zaměstnanec však bude mít i nadále nárok na dávky zdravotního pojištění.

- Případ 3: Pokud zaměstnankyně čerpá mateřskou dovolenou v délce 14 nebo více pracovních dnů v měsíci, zaměstnankyně i zaměstnavatel:

+ Během tohoto období se nevyžadují žádné příspěvky na sociální pojištění; tato doba se však stále započítává jako doba účasti na sociálním pojištění pro účely výpočtu dávek sociálního pojištění pro zaměstnance.

+ Zaměstnanci nejsou povinni platit zdravotní pojištění; zdravotní pojištění jim hradí sociální pojišťovna.

- Případ 4: Pokud si zaměstnanec vezme neplacenou dovolenou v délce 14 pracovních dnů nebo déle v měsíci, není ani zaměstnanec, ani zaměstnavatel povinen platit pojistné na sociální pojištění; toto období se zaměstnanci nezapočítává do dávek sociálního pojištění.

Je nutné snížit počet zaměstnanců, kteří nepřítomni v práci 14 a více dní?

Na základě ustanovení bodů 4, 5 a 6 článku 42 rozhodnutí 595/QD-BHXH ze dne 14. dubna 2017 je toto:

- Zaměstnanci, kteří nepracují a nedostávají mzdu po dobu 14 a více pracovních dnů v měsíci, nejsou povinni za daný měsíc platit pojistné na sociální pojištění. Toto období se nezapočítává do dávek sociálního pojištění.

- Zaměstnanci, kteří si čerpají nemocenskou dovolenou v délce 14 a více pracovních dnů v měsíci, jak stanoví zákon o sociálním pojištění, nejsou povinni platit sociální pojištění, zdravotní pojištění, pojištění v nezaměstnanosti, pojištění pro případ pracovního úrazu ani pojištění pro případ nemoci z povolání, ale stále mají nárok na dávky zdravotního pojištění.

- Pokud zaměstnankyně čerpá mateřskou dovolenou v délce 14 pracovních dnů nebo déle v měsíci, zaměstnavatel ani zaměstnankyně nejsou povinni platit sociální pojištění, pojištění v nezaměstnanosti, pojištění pro případ pracovního úrazu ani pojištění pro případ nemoci z povolání. Toto období se započítává do doby přispívání na sociální pojištění, nikoli však do doby přispívání na pojištění v nezaměstnanosti, a zdravotní pojištění za zaměstnankyni uhradí sociální pojištění.

Kromě toho musí podniky podle rozhodnutí 896/QD-BHXH z roku 2021 hlásit zvýšení, snížení a úpravy příspěvků na sociální pojištění, zdravotní pojištění, pojištění v nezaměstnanosti, pojištění pro případ pracovního úrazu a pojištění pro případ nemoci z povolání v následujících případech:

- Zvýšit počet nových zaměstnanců;

- Nahlásit snižování počtu zaměstnanců v případech, kdy zaměstnanci odcházejí, podávají výpovědi, ukončují pracovní smlouvy nebo dohody o provedení práce;

- Nahlášení snížení odvodů z důvodu dovolené na dávky sociálního pojištění (odchod do důchodu, zachování dávek, nemocenská, mateřská);

- Nahlásit snížení pracovní zátěže z důvodu neplacené dovolené, dočasného pozastavení pracovních smluv nebo přerušení práce bez nároku na mzdu po dobu 14 pracovních dnů nebo déle v měsíci;

- Úprava odvodů na sociální pojištění (změna výše odvodů zaměstnance na sociální pojištění v platu).

Proto: Pokud zaměstnanec nepracuje, nepobírá mzdu nebo je na nemocenské či mateřské dovolené po dobu 14 a více pracovních dnů v měsíci, musí podnik nahlásit snížení počtu zaměstnanců, aby se vyhnul placení pojistného na sociální pojištění za daný měsíc.

V případech, kdy zaměstnanci nepracují, nepobírají mzdu nebo jsou na nemocenské či mateřské dovolené méně než 14 pracovních dnů v měsíci, nemusí podnik hlásit snížení počtu zaměstnanců a stále se může podílet na odvodech sociálního pojištění v souladu s předpisy.

Jaké zásady je třeba dodržovat při výplatě mzdy zaměstnancům, kteří nepřítomni v práci 14 a více dní?

Podle článku 94 zákoníku práce z roku 2019 musí zaměstnavatelé vyplácet mzdu zaměstnancům přímo, v plné výši a včas. Pokud zaměstnanec nemůže mzdu přijmout přímo, může zaměstnavatel vyplatit mzdu osobě, kterou zaměstnanec zmocnil ze zákona.

Zaměstnavatelům je zakázáno omezovat nebo zasahovat do práva zaměstnanců rozhodovat o tom, jak utratit svou mzdu; je jim rovněž zakázáno nutit zaměstnance, aby utráceli svou mzdu za nákup zboží nebo využívání služeb od zaměstnavatele nebo od jiných subjektů určených zaměstnavatelem.

Zdroj