V roce 2025 dosáhl index reformy správních postupů provincie Lao Cai 11,95 bodů z 12, což ji řadí do skupiny s vysokým skóre. Míra včasného zpracování žádostí na specializovaných úřadech na úrovni provincie a obcí však dosud nedosáhla maximálního skóre. Provincie Lao Cai, odhodlaná tento index zlepšit, zavádí komplexní soubor řešení ke zlepšení kvality služeb s cílem dosáhnout toho, aby 100 % správních postupů bylo zpracováno správně a před plánovaným termínem.


V Centru veřejných administrativních služeb obce Tran Yen je proaktivní přístup považován za klíčový faktor pro zajištění včasného zpracování žádostí.
Jakožto úřednice odpovědná za ekonomický sektor – sektor s velkým objemem administrativních postupů – paní Vu Thi Huyen Nhung vždy kontroluje a přezkoumává dokumenty již od fáze jejich prvního přijetí. Zároveň proaktivně koordinuje činnost se specializovanými odděleními, aby promptně řešila veškeré vzniklé problémy.
Paní Nhung uvedla: „U postupů s krátkou dobou zpracování se žádosti obvykle zpracovávají ihned po přijetí a výsledky jsou vráceny do 3 dnů. V sektoru stavebních povolení, kde je doba zpracování 20 dnů, nám díky lepší koordinaci mezi specializovanými odděleními obvykle stačí na dokončení procesu pouze 7–10 dní.“
Kromě posílení odpovědnosti úředníků se obec Tran Yen zaměřuje také na zlepšení postupů poskytování služeb. V průměru obecní centrum veřejných administrativních služeb denně vyřídí přibližně 80 občanů.
Pro zkrácení doby zpracování žádostí zřídila obec digitální poradenský koutek, který občanům pomáhá s elektronickým prováděním administrativních postupů.

Pan Tran Duc Tien, ředitel Centra veřejných administrativních služeb obce Tran Yen, uvedl: „Kromě požadavku, aby úředníci dokončili aktualizaci a zpracování dokumentů ve stejný den, jsme doporučili Lidovému výboru obce, aby zavedl školení pro týmy digitální transformace komunit, vybudoval síť spolupracovníků veřejné správy v obcích a zřídil tým na podporu řešení administrativních postupů doma pro seniory a zranitelné osoby. Tato řešení nejen usnadňují lidem práci, ale také přispívají ke zvýšení míry správného a předčasného zpracování dokumentů.“
Nejen v okrese Tran Yen, ale cíl zlepšit míru včasného a předčasného zpracování žádostí je synchronně realizován v celé provincii. Lidový výbor provincie Lao Cai, uznaný za jeden z důležitých ukazatelů odrážejících kvalitu správní reformy a úroveň spokojenosti občanů a podniků, vydal plán na zlepšení indexu správní reformy do roku 2026 s cílem dosáhnout maximálního skóre u 100 % dílčích ukazatelů v oblasti reformy správního řízení.

Aby bylo tohoto cíle dosaženo, provincie požaduje, aby agentury a útvary posílily přísnou kontrolu nad procesem vyřizování administrativních postupů již od fáze přijímání žádostí a aby plně zveřejňovaly proces, lhůty pro řešení a výsledky zpracování v elektronickém prostředí.
Kromě toho je průběh zpracování žádostí pravidelně monitorován v provinčním informačním systému pro správní řízení. To umožňuje včas odhalit a napravit případy, u kterých hrozí zpoždění.
Jedním z klíčových řešení, na která se provincie zaměřuje, je zlepšení efektivity center komplexních služeb na všech úrovních, podpora digitalizace záznamů a výsledků administrativních řízení a zvýšení míry online žádostí a online plateb. Zavedení administrativních postupů bez ohledu na administrativní hranice také přispívá k pohodlí občanů a snižuje tlak na vyřizování žádostí v každé lokalitě.
Provincie zároveň vyžaduje, aby agentury a jednotky striktně plnily své povinnosti v oblasti odpovědnosti při vyřizování administrativních postupů a aby neprodleně řešily zpětnou vazbu a návrhy od občanů a podniků.

Při vyřizování administrativních úkonů ve veřejném administrativním servisním centru okresu Yen Bai pan Tran Ngoc Ha z okresu Van Phu se podělil: „Zjistil jsem, že vyřizování administrativních úkonů je nyní mnohem pohodlnější než dříve. Lze je vyřídit kdekoli, nejen v místě bydliště, jako tomu bylo v minulosti. Zaměstnanci jsou velmi ochotní a pokud nějaké dokumenty chybí, jsou okamžitě informováni, aby poskytli doplňující informace. Moje žádost byla vyřízena dříve, než bylo plánováno, takže jsem velmi spokojen. Doufám, že tento přístup bude zachován i nadále, aby občané mohli dostávat ještě lepší služby.“
Provincie Lao Cai v současné době zavádí 2 119 správních řízení, přičemž míra poskytnutých veřejných služeb na provinční úrovni v celém procesu dosahuje více než 67 %. Od začátku roku do současnosti celá provincie obdržela více než 600 000 spisů týkajících se správních řízení, přičemž míra včasného a brzkého vyřešení dosáhla 98,68 %.
Provincie dále zavedla plán na vyřizování 100 % administrativních postupů bez ohledu na administrativní hranice; míra podání online žádostí dosáhla 92,4 %, online plateb za veřejné služby 80,22 % a míra elektronického vydávání výsledků 90,92 %. Tyto výsledky odrážejí jasné zlepšení kvality služeb poskytovaných občanům, organizacím a podnikům.
Paní Nguyen Thi Hai Nhung, zástupkyně ředitele Centra veřejných administrativních služeb provincie Lao Cai, uvedla: „Cíl, kterým je 100 % žádostí zpracováno správně a včas, není jen administrativním úkolem, ale také závazkem ke zlepšení kvality služeb s cílem vybudovat profesionální a transparentní správu, která staví občany a podniky do centra služeb.“
Budeme i nadále radit Provinčnímu lidovému výboru, aby nařídil agenturám a jednotkám posílit kontrolu nad administrativními postupy, přezkoumal a zjednodušil proces vyřizování spisů; podpořil zveřejňování a transparentnost postupů v elektronickém prostředí; zlepšil efektivitu center jednotných služeb na všech úrovních a kvalitu služeb pro občany a podniky s cílem zvýšit míru včasného zpracování spisů a zlepšit index administrativní reformy provincie.

Cíl, kterým je správné a včasné vyřešení 100 % žádostí, může být značným problémem, ale s odhodláním celého politického systému a synchronizovanými řešeními Lao Cai postupně buduje profesionální a moderní administrativní systém, který využívá spokojenost občanů a podniků jako měřítko efektivity služeb. To přispívá k úspěšné implementaci rezoluce politbyra 57-NQ/TW o průlomech v rozvoji vědy, techniky, inovací a národní digitální transformace.
Zdroj: https://baolaocai.vn/khong-de-ho-so-tre-hen-post902282.html










