Obrovské plýtvání z nekontrolovatelného tisku

V digitálním věku lze většinu informací snadno ukládat a sdílet pouze s počítačem nebo chytrým telefonem. Nicméně k rozsáhlému tisku dokumentů stále dochází na mnoha místech, zejména ve vzdělávacím, lékařském a kancelářském prostředí.

To nejen stojí peníze a vyvíjí tlak na rodiče a pacienty, ale má také značné důsledky pro životní prostředí.

Zavedení elektronických lékařských záznamů pomáhá šetřit náklady na papír a inkoust a snižuje tlak na ukládání papírových záznamů.

Prvním plýtváním, které je třeba zmínit, je nemocniční prostředí. Situace, kdy pacient jdoucí do nemocnice musí obdržet spoustu dokumentů se všemi možnými lékařskými záznamy, přičemž každý obsah je vytištěn na jedné stránce papíru, je velmi nákladná a nehospodárná.

Paní Do Thuy Oanh (oddělení Tu Liem) vyprávěla, že její všeobecná zdravotní prohlídka v soukromé nemocnici na oddělení v polovině září jí přinesla nezapomenutelný zážitek. Dostala 12 listů papíru s formuláři, jako je registrace k lékařské prohlídce, lékařské vyšetření, dočasná inkasa, platební poukázka, test, ultrazvuk, servisní příkaz, recept, výsledky testů, pokyny k užívání léků atd. Paní Oanh uvedla, že to ukazuje, že množství tisku při lékařských prohlídkách a léčbě je velmi velké a náklady nejsou malé.

Nadměrné spoléhání se na papírování ve skutečnosti způsobuje pacientům mnoho nepříjemností. Mnoho pacientů, kteří přicházejí k lékaři nebo se léčí v mnoha nemocnicích, které dosud nezavedly digitální transformaci, když ztratí své přijímací dokumenty nebo dokumenty k úschově, je nuceno čekat, až nemocniční personál ověří původní informace, což je časově náročné a vytváří větší tlak. Pokud je nahradí QR kód nebo integrované informace v telefonní aplikaci, pacienti stačí kód naskenovat a mají přístup k celé zdravotní dokumentaci. Pacienti si tak mohou i s jediným papírem nebo i bez papírování snadno vyhledat svůj zdravotní stav.

V každé klinice a nemocnici mohou lékaři a zdravotní sestry sledovat data pacientů zadaná do systému, takže eliminace tištěných formulářů je zcela vhodná, může ušetřit provozní náklady, snížit tlak na ukládání papírových záznamů a pomoci pacientům vyhnout se potížím s administrativními postupy.

Podle hanojského ministerstva zdravotnictví k 22. září 30/42 veřejných nemocnic spadajících pod toto ministerstvo dokončilo implementaci elektronických lékařských záznamů. Mnoho nemocnic tak dosud nedokončilo implementaci elektronických lékařských záznamů a nadále má vysoké výdaje na papír, inkoust a úložiště. Proto je komplexní digitalizace v nemocnicích, aby se tomuto obrovskému plýtvání zabránilo, nesmírně nezbytná.

Příběh plýtvání papírem a inkoustem se také jasně odráží v souborech a dokumentech distribuovaných na schůzích a seminářích v agenturách a kancelářích. Existují schůze, kde vytištěné dokumenty mají desítky stran a jsou distribuovány delegátům a účastníkům schůzí.

Plýtvání existuje i ve vzdělávacím prostředí. Mnoho rodičů uvedlo, že používání digitálních technologií ve školách snížilo distribuci oznámení a dokumentů, které si studenti odnášejí domů. V současné době však v mnoha vzdělávacích institucích stále existují oznámení, která škola zasílá rodičům k podpisu, například závazky k členství v klubech, závazky k účasti na zdravotním pojištění nebo neúčasti na zdravotním pojištění, oznámení o účasti na piknicích... Mnoho rodičů se domnívá, že tyto informace lze kompletně převést digitálními technologiemi prostřednictvím sekce „Vytvořit anketu“ na platformě Zalo, kde se získají názory rodičů a studentů.

Ve skutečnosti digitalizace dokumentů s rozvojem vědy a techniky dnes již není vzdáleným snem. Vzdělávací sektor může namísto tisku dokumentů pro studenty vybudovat systém digitálních studijních materiálů. Zdravotnictví musí v nemocnicích a klinikách propagovat elektronické lékařské záznamy, elektronické recepty a aplikace QR kódů, aby se snížila situace „papírových i digitálních dokumentů“ a zároveň se omezily nepříjemnosti spojené se ztrátou dokumentů. Administrativní orgány by měly rozšířit software pro online schůzky a elektronickou správu dokumentů.

Nejdůležitější je změnit zvyk „tisknout pro klid duše“. Teprve když si agentury a útvary uvědomí, že každý vytištěný list navíc je ztracená rozpočtová částka, pokácený strom, stane se úspora dobrovolnou a pravidelnou činností. Úspora z malých stránek papíru, z plýtvání dokumenty je příspěvkem k budování civilizované, moderní a udržitelně rozvinuté společnosti.

Zdroj: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html