Obrovské plýtvání z nadměrného tisku.

V digitálním věku lze většinu informací snadno ukládat a sdílet pouze s počítačem nebo chytrým telefonem. Tisk dokumentů je však stále rozšířený na mnoha místech, zejména ve vzdělávání, zdravotnictví a kancelářích.

To nejenže představuje značné náklady a vyvíjí tlak na rodiče a pacienty, ale má to také značné negativní důsledky pro životní prostředí.

Zavedení elektronických lékařských záznamů pomáhá šetřit náklady na papír a inkoust a snižuje zátěž spojenou s ukládáním papírových záznamů.

První příklad plýtvání lze nalézt v nemocničním prostředí. Situace, kdy pacient dostává četné lékařské záznamy, přičemž každý údaj je vytištěn na samostatném listu papíru, je velmi nákladná a nehospodárná.

Paní Do Thuy Oanh (oddělení Tu Liem) vyprávěla o svém nezapomenutelném zážitku během všeobecné zdravotní prohlídky v soukromé nemocnici na oddělení v polovině září. Obdržela 12 listů papíru s různými formuláři, jako jsou registrační formuláře, formuláře pro vyšetření, formuláře pro předběžnou platbu, platební formuláře, výsledky testů, formuláře pro ultrazvuk, servisní příkazy, recepty, výsledky testů a pokyny k podávání léků. Paní Oanh uvedla, že to dokazuje obrovské množství tisku, které je spojeno s lékařskými vyšetřeními a léčbou, a značné náklady.

Ve skutečnosti způsobuje nadměrné spoléhání se na papírové dokumenty pacientům značné nepříjemnosti. Mnoho pacientů, kteří navštěvují nemocnice, které dosud nezavedly digitální transformaci, je po ztrátě příjmových nebo vkladních lístků nuceno čekat, až nemocniční personál ověří jejich původní informace, čímž se ztrácí čas a vytváří se zbytečný tlak. Pokud by se použily QR kódy nebo informace integrované do mobilní aplikace, pacienti by mohli jednoduše naskenovat kód a získat přístup ke všem svým zdravotním záznamům. Pacienti by tak s jediným papírem, nebo dokonce bez jakýchkoli papírů, mohli snadno zjistit svůj zdravotní stav.

V každé klinice a nemocnici mohou lékaři a zdravotní sestry sledovat údaje o pacientech zadané do systému, takže odstranění tištěných formulářů je zcela vhodné. To může ušetřit provozní náklady, snížit zátěž spojenou s ukládáním papírových záznamů a zbavit pacienty potíží s administrativními postupy.

Podle hanojského ministerstva zdravotnictví k 22. září 30 ze 42 veřejných nemocnic pod jeho správou dokončilo implementaci elektronických lékařských záznamů. To znamená, že mnoho nemocnic dosud nedokončilo implementaci elektronických lékařských záznamů a nadále vynakládají značné náklady na papír, inkoust a úložiště. Proto je komplexní digitalizace v nemocnicích naprosto nezbytná, aby se tomuto obrovskému plýtvání zabránilo.

Plýtvání papírem a inkoustem se také jasně odráží v hromadách spisů a dokumentů distribuovaných na schůzích a seminářích ve vládních úřadech. Na některých schůzích mají tištěné dokumenty desítky stran a jsou bez rozdílu distribuovány delegátům a účastníkům.

Plýtvání existuje i ve vzdělávacím prostředí. Mnoho rodičů uvádí, že zavedení digitálních technologií ve školách snížilo potřebu rozesílat oznámení a dokumenty, které si studenti odnášejí domů. Mnoho vzdělávacích institucí však stále zasílá rodičům oznámení k podpisu, například závazky k účasti v kroužcích, závazky k účasti či neúčasti na zdravotním pojištění a oznámení o školních výletech. Mnoho rodičů se domnívá, že tyto informace by se daly kompletně digitálně transformovat zavedením funkce „Průzkum“ na platformě Zalo, která by shromažďovala názory rodičů a studentů.

Ve skutečnosti digitalizace dokumentů již není vzhledem k současnému pokroku ve vědě a technice vzdáleným snem. Vzdělávací sektor může namísto tisku dokumentů pro studenty vybudovat systém digitálních studijních materiálů. Zdravotnictví musí v nemocnicích a klinikách propagovat elektronické lékařské záznamy, elektronické recepty a používání QR kódů, aby se snížil problém „papíru a digitálního“ a minimalizovaly se nepříjemnosti spojené se ztrátou papírových dokumentů. Administrativní orgány by měly rozšířit používání softwaru pro online schůzky a systémů pro elektronickou správu dokumentů.

A co je nejdůležitější, musíme změnit zvyk „tisknout pro klid duše“. Teprve až si agentury a složky uvědomí, že každý vyhozený list papíru představuje ztrátu rozpočtových prostředků a pokácení stromu, stane se šetření dobrovolnou a pravidelnou činností. Úspora i na malých listech papíru a vyřazených dokumentech přispívá k budování civilizované, moderní a udržitelně rozvinuté společnosti.

Zdroj: https://hanoimoi.vn/lang-phi-lon-tu-in-an-tran-lan-717366.html