Elektronické propojení postupů pro registraci k založení živnostenského podniku - udělování osvědčení o způsobilosti k zajištění bezpečnosti a pořádku - udělování licencí pro provozování karaoke služeb

Vláda vydala nařízení č. 297/2025/ND-CP, kterým se upravuje elektronické propojení správních postupů: Registrace podniku - vydání osvědčení o způsobilosti k bezpečnostním a provozním činnostem - vydání licence k provozování karaoke služeb.

Vyhláška 297/2025/ND-CP stanoví dokumentaci pro elektronické propojení skupin správních řízení, včetně:

1- Elektronické prohlášení (formulář č. 01 připojený k této vyhlášce). V případě autorizace musí být k dispozici písemné zmocnění v souladu s ustanoveními zákona.

2- Dokument schvalující výsledky převzetí požární prevence a hašení policejním orgánem nebo dokument o přijetí požární prevence a hašení investorem nebo vlastníkem projektu v souladu s ustanoveními zvláštních zákonů.

3- Soudní rejstřík osoby odpovědné za bezpečnost a pořádek.

Vyhláška stanoví, že žadatelem je zákonný zástupce, který se přihlásí na Národní portál veřejných služeb (na adrese dichvucong.gov.vn) pomocí elektronického identifikačního účtu organizace, firmy, domácnosti nebo jednotlivce, vybere možnost „Elektronické administrativní postupy pro udělení licence pro provozování karaoke“, podá žádost online a zaplatí předepsaný poplatek.

Provádět elektronické postupy pro udělování licencí k provozování karaoke služeb na Národním portálu veřejných služeb.

Dokumentace je propojena z Národního portálu veřejných služeb prostřednictvím softwaru pro veřejné služby s Informačním systémem pro registraci podniků, Informačním systémem pro správní řízení Ministerstva veřejné bezpečnosti a Informačním systémem provinčních správních řízení, kde je možné ji přijímat a zpracovávat takto:

a) Příslušný orgán, který vydává osvědčení o registraci podniku, žádost posoudí a vydá osvědčení o registraci podniku v informačním systému pro registraci podniků. Výsledky vydání osvědčení o registraci podniku jsou synchronizovány s Národním portálem veřejných služeb.

b) Osvědčení o registraci firmy a dokumenty jsou synchronizovány s Informačním systémem správních řízení Ministerstva veřejné bezpečnosti ke zpracování. Agentura veřejné bezpečnosti dokumenty přezkoumá a vydá osvědčení o způsobilosti k bezpečnosti a pořádku v profesionálním softwarovém systému Ministerstva veřejné bezpečnosti. Výsledky vydání osvědčení o způsobilosti k bezpečnosti a pořádku jsou synchronizovány s Národním portálem veřejných služeb.

c) Osvědčení o registraci podniku a osvědčení o způsobilosti k bezpečnosti a pořádku jsou synchronizovány informačním systémem pro registraci podniků a informačním systémem pro správní postupy Ministerstva veřejné bezpečnosti s provinčním informačním systémem pro správní postupy. Provinční lidový výbor provádí proces udělení osvědčení o způsobilosti k provozování karaoke služeb a výsledky vrací do provinčního informačního systému pro správní postupy k synchronizaci s Národním portálem veřejných služeb.

Vyhláška jasně stanoví, že doba pro zpracování elektronických administrativních postupů pro udělení licence pro provozování karaoke nesmí překročit 16 pracovních dnů ode dne, kdy příslušné orgány obdrží kompletní dokumenty a zaplatí předepsané poplatky. Doba pro zpracování administrativních postupů je následující:

Vydání osvědčení o registraci firmy do 3 pracovních dnů;

Vydání osvědčení o způsobilosti k zajištění a vyřízení objednávky do 3 pracovních dnů;

Vydání licence k provozování karaoke služeb do 10 pracovních dnů.

V případě, že je dokumentace doručena na Národní portál veřejných služeb do 1 hodiny před koncem úředních hodin v pracovní den, počítá se lhůta pro vrácení výsledků vyřízení vzájemně propojených úředních postupů stanovených touto vyhláškou od následujícího pracovního dne po dni doručení dokumentace.

V případě online podání na Národním portálu veřejných služeb software propojených veřejných služeb automaticky reaguje na Národní portál veřejných služeb, aby upozornil organizace a jednotlivce na online podání, a automaticky odděluje a přenáší dokumenty do informačního systému pro registraci podniků, informačního systému pro správní řízení Ministerstva veřejné bezpečnosti a informačního systému provinčních správních řízení k přijetí a zpracování v souladu s předpisy.

Do 2 pracovních hodin od doby, kdy Národní portál veřejných služeb odpoví organizaci nebo jednotlivci, informační systém pro správní řízení uvědomí úředníka, státního zaměstnance, veřejného zaměstnance nebo zaměstnance, který obdržel dokumentaci na jednotném kontaktním místě, aby ji přezkoumal a zkontroloval její správnost a úplnost.

V případě, že spis není úplný a přesný podle předpisů, úředníci, státní zaměstnanci, veřejní zaměstnanci a zaměstnanci jednotného kontaktního místa oznámí organizaci nebo jednotlivci oficiální přijetí a žádost o opravu a doplnění spisu nejpozději do 8 pracovních hodin od okamžiku, kdy Národní portál veřejných služeb obdrží spis; v něm jasně uvedou obsah, důvod a konkrétní a úplné pokyny, aby organizace nebo jednotlivec spis plně a přesně doplnil. Oznámení je zasláno na účet organizace nebo jednotlivce na Národním portálu veřejných služeb nebo prostřednictvím automatické SMS zprávy Národního portálu veřejných služeb. Doba zpracování se po obdržení úplného spisu podle předpisů přepočítává od začátku. Pokud organizace nebo jednotlivec spis nedoplní po uplynutí 15 pracovních dnů ode dne oznámení nebo ve lhůtě stanovené zvláštními zákony, úředník, státní zaměstnanec, veřejný zaměstnanec nebo zaměstnanec provádějící správní řízení spis v Informačním systému správních řízení uzavře.

V případě, že je spis úplný a v souladu s předpisy, úředník, státní zaměstnanec, veřejný zaměstnanec nebo zaměstnanec, který spis obdrží na jednotném kontaktním místě, předá spis organizace nebo osoby příslušnému orgánu k vyřízení v souladu s předpisy.

Pokud lhůta pro vrácení výsledků uplynula, ale žádné výsledky nejsou k dispozici, zašle příslušný orgán provádějící správní řízení žadateli prostřednictvím Národního portálu veřejných služeb a SMS omluvný dopis s jasným uvedením důvodu zpoždění a s přesunem data vrácení výsledků. Přesun data vrácení výsledků bude možný maximálně jednou.

Po obdržení dokumentace v souladu s výše uvedenými předpisy vydají příslušné orgány osvědčení o registraci podniku, osvědčení o způsobilosti k zajištění bezpečnosti a pořádku a licenci k provozování karaoke služeb, posoudí dokumentaci a provedou správní řízení o vyřízení takto:

V případě, že je dokumentace kompletní dle předepsaných požadavků, příslušný orgán vydá osvědčení o registraci podniku a neprodleně po vydání přenese výsledek na Národní portál veřejných služeb za účelem provedení dalšího postupu.

V případě, že dokumentace není kompletní podle předpisů: příslušný orgán vydávající osvědčení o registraci podniku zašle žadateli prostřednictvím Národního portálu veřejných služeb a SMS zpráv oznámení, aby dokumentaci změnil, doplnil a dokončil. Žadatel se přihlásí do Národního portálu veřejných služeb a SMS zpráv, aby obdržel zpětnou vazbu k výsledkům zpracování dokumentace a mohl ji doplnit.

V případě neudělení osvědčení musí příslušný orgán udělující osvědčení o registraci podniku písemně odpovědět a uvést důvody prostřednictvím Národního portálu veřejných služeb a SMS zprávy.

Po obdržení elektronických výsledků osvědčení o registraci podniku přenesených z informačního systému správních postupů Ministerstva veřejné bezpečnosti provede orgán vydávající osvědčení o způsobilosti k bezpečnosti a pořádku proces vyřízení správního řízení takto:

V případě, že je dokumentace úplná v souladu s předpisy: příslušný orgán vydávající osvědčení o způsobilosti k zajištění a příkazu vydá osvědčení o způsobilosti k zajištění a příkazu a neprodleně po vydání přenese výsledek na Národní portál veřejných služeb za účelem provedení dalšího postupu.

V případě, že dokumentace není úplná podle předpisů: příslušný orgán vydávající osvědčení o způsobilosti k zajištění a řádu zašle žadateli prostřednictvím Národního portálu veřejných služeb a SMS oznámení, aby dokumentaci změnil, doplnil a dokončil. Žadatel se přihlásí do Národního portálu veřejných služeb a SMS, aby obdržel zpětnou vazbu k výsledkům zpracování dokumentace a mohl ji doplnit.

V případě neudělení osvědčení musí příslušný orgán udělující osvědčení o způsobilosti k zajištění a pořádku písemně odpovědět a uvést důvody prostřednictvím Národního portálu veřejných služeb a SMS zprávy.

Po obdržení elektronických výsledků osvědčení o registraci firmy a osvědčení o způsobilosti k bezpečnosti a objednávkám přenesených ze softwaru propojené veřejné služby provede příslušný orgán udělující licenci k podnikání v karaoke proces vyřízení správního řízení takto:

V případě, že je dokumentace kompletní dle předepsaných předpisů: Do 3 pracovních dnů od data obdržení úplné dokumentace příslušný orgán udělující licenci k provozování karaoke služeb posoudí dokumentaci a zřídí tým pro hodnocení na místě podnikání v souladu s ustanoveními zvláštních zákonů.

Do 4 pracovních dnů od data svého zřízení zorganizuje hodnotící tým hodnocení a zveřejní výsledky hodnocení.

Do 3 pracovních dnů od data výsledků posouzení je příslušný orgán vydávající osvědčení o způsobilosti k podnikání odpovědný za udělení či neudělení osvědčení o způsobilosti k podnikání.

V případě, že dokumentace není úplná podle předpisů: příslušný orgán udělující licenci k provozování karaoke služeb zašle žadateli prostřednictvím Národního portálu veřejných služeb a SMS zpráv oznámení o nutnosti změny, doplnění a kompletace dokumentace. Žadatel se přihlásí do Národního portálu veřejných služeb a SMS zpráv, aby obdržel zpětnou vazbu k výsledkům zpracování dokumentace a mohl ji doplnit.

V případě neudělení licence musí příslušný orgán udělující licenci k provozování karaoke služeb písemně odpovědět a jasně uvést důvody na Národním portálu veřejných služeb a prostřednictvím SMS zprávy.

Vyhláška stanoví, že žadatelé musí uhradit poplatek za žádost o provedení elektronických administrativních postupů pro udělení licence k provozování karaoke služeb v době podání žádosti dle oznámení na Národním portálu veřejných služeb a SMS zpráv následujícími způsoby:

Převod na účet příjemce u příslušného orgánu.

Online prostřednictvím platební funkce Národního portálu veřejných služeb a dalších platných platebních platforem.

Registrační poplatek za provedení skupiny administrativních úkonů se plátci nevrací v případě, že podnikateli v podnikání nebude udělena licence.

Vyhláška nabývá účinnosti dnem 17. listopadu 2025.

Zdroj: https://bvhttdl.gov.vn/lien-thong-dien-tu-thu-tuc-dang-ky-thanh-lap-ho-kinh-doanh-cap-giay-chung-nhan-du-dieu-kien-an-ninh-trat-tu-cap-giay-phep-du-dieu-kien-kinh-doanh-dich-vu-karaoke-20251119084940063.htm