Úředníci v obci Phu Le pomáhají obyvatelům s porovnáváním informací na jejich osvědčeních o právu k užívání pozemků a občanských průkazech.
Začátkem června, kdy kampaň na obohacení a vyčištění pozemkové databáze vstoupila do své závěrečné fáze, úředníci z obce Trung Ly pokračovali ve svých cestách do vesnic, aby prověřili a ověřili informace. Vesnice Ta Com, která se nachází téměř 50 km od centra obce, má 118 domácností s přibližně 620 obyvateli. Pan Thao A Su, starosta obce Ta Com, spolu s úředníky obce několikrát chodil dům od domu a povzbuzoval obyvatele, aby si k ověření přinesli osvědčení o právu k užívání pozemků a občanské průkazy. Některé domácnosti pracovaly na polích od časného rána do pozdních nočních hodin, zatímco jiné pracovaly daleko, takže je pracovní skupina musela několikrát kontaktovat, aby ověřila a doplnila jejich záznamy.
Do procesu kontroly dat byla zapojena i rodina pana Su. Porovnání mu pomohlo uvědomit si, že mnoho záznamů obsahovalo nesrovnalosti nebo zastaralé informace. Na základě toho on a úředníci obce nadále vesničanům poskytovali pokyny k přípravě jejich dokumentů a spolupracovali na kontrole, aby zajistili, že informace byly plně a přesně aktualizované. „Vesničané pracují převážně na polích a mají jen málo kontaktu s administrativními postupy, takže potřebují specifické vedení. Vyčištění dat nyní mnohem usnadní pozdější provádění postupů souvisejících s pozemky,“ sdělil pan Thao A Su.
V obci Trung Ly musely místní úřady zkontrolovat a porovnat 239 pozemkových parcel. Z nich 14 případů vyžadovalo opravu nebo doplnění informací; 6 případů se týkalo nesrovnalostí v identifikačních číslech občanů (CCCD), jménech nebo adresách; a 24 případů vyžadovalo vícenásobné ověření. Velká rozloha a rozptýlené osídlení znamenaly, že mnoho informací nebylo možné ověřit přímo v spisu, což vyžadovalo přímé ověření na místní úrovni. Proto se návštěvy jednotlivých vesnic staly pravidelnou součástí práce pracovních skupin. Pozemková správa, policie a soudní úředníci spolu se zaměstnanci Centra veřejných administrativních služeb obce koordinovali s náčelníky obcí návštěvy každé domácnosti za účelem kontroly a porovnání dokumentů. Vzhledem k tomu, že lidé přes den pracovali na polích, musely pracovní skupiny využívat k práci večery nebo víkendy.
Práce na obohacení a vyčištění pozemkové databáze probíhají synchronně v celé provincii i v odlehlých vesnicích obce Trung Ly. Podle informací Ministerstva zemědělství a životního prostředí do začátku června 2026 celá provincie dokončila obohacení a vyčištění 766 656 z 941 018 pozemkových parcel, čímž dosáhla 81,47 % požadovaného objemu. Z nich 9 obcí splnilo úkol na 100 %: Nhi Son, Co Lung, Trung Ly, Bat Mot, Van Nho, Muong Min, Trung Son, Phu Le a Phu Xuan.
Na rozdíl od obce Trung Ly čelí obec Phu Le obtížím pramenícím ze svých jedinečných charakteristik po sloučení. Lokalita vznikla sloučením tří bývalých obcí, což vedlo k velkému objemu záznamů a dat vyžadujících kontrolu a standardizaci. Mnoho certifikátů stále obsahuje staré administrativní adresy. Tyto nesrovnalosti přímo ovlivňují synchronizaci dat a zpracování administrativních postupů.
Pan Nguyen Van Binh, předseda Lidového výboru obce Phu Le, uvedl, že od samého začátku projektu si obec uvědomovala, že se nejedná pouze o požadavek digitální transformace, ale také o přímý vztah k právům lidí při provádění pozemkových postupů. Obec mobilizovala příslušné síly, aby se podílely na kontrole a křížovém porovnávání dat; případy nesrovnalostí v informacích nebo vzniklých obtíží byly přiděleny k ověření a zpracování. „Po sloučení tří starých obcí byl objem souborů a dat, které bylo třeba zkontrolovat, obrovský. Obec však usoudila, že je nutné to provést od samého začátku důkladně a správně, aby byla zajištěna přesnost a synchronizace dat. Standardizace dat lidem usnadní provádění administrativních postupů a zároveň se zlepší efektivita státní správy půdy,“ uvedl pan Binh.
Obec Phu Le dosud dokončila čištění dat pro 352 domácností a jednotlivců a 4 organizace, čímž dosáhla 100 % stanoveného cíle. Tento výsledek nejen pomáhá obci plnit její zadaný úkol, ale také usnadňuje lidem provádění úkonů souvisejících s pozemky. Dříve, kdy byly informace na osvědčeních o užívání pozemků a občanských průkazech nekonzistentní, museli lidé často doplňovat dokumenty nebo ověřovat informace několikrát. Domácnostem v odlehlých vesnicích mohla každá cesta trvat téměř celý den. Díky standardizaci dat byla v systému mnoho informací propojena a aktualizována, což pomohlo zkrátit dobu ověřování a omezit potřebu doplňovat dokumenty.
Informace získané z lokalit naznačují, že implementační proces pomohl včas odhalit a opravit mnoho informačních nesrovnalostí; pozemková data jsou postupně synchronizována s celostátní databází obyvatelstva. Díky tomu je ověřování a křížové odkazování informací rychlejší, což snižuje chyby při provádění pozemkových postupů. Po vyčištění dat mají lidé méně cest a méně dokumentů k předložení a pozemkové postupy se stávají pohodlnějšími a transparentnějšími.
Text a fotografie: Tang Thuy
Zdroj: https://baothanhhoa.vn/so-hoa-dat-dai-nbsp-giam-phien-ha-cho-nguoi-dan-291329.htm
