Justice - Úředník pro občanský stav Ngo Thi Anh pomáhá lidem s registrací manželství v online systému.

Zaregistrujte se kdykoli a kdekoli

V pondělí ráno se pan Huynh Ngoc Ph. (bydlící na ulici Phan Boi Chau, městská část Truong An, okres Thuan Hoa) a paní Le Thi Bich Ng. (bydlící na ulici Lam Hoang, městská část Vy Da, okres Thuan Hoa) dostavili do sídla Lidového výboru městské části Truong An na základě schůzky s úředníkem pro občanský stav a justici městské části ohledně registrace rodiny. Předtím pan Ph. vstoupil do Národního portálu veřejných služeb, přihlásil se, vybral postup registrace rodiny a postupoval podle pokynů k dokončení online postupu registrace rodiny.

Pan Ph. se podělil: Trvalé bydliště mé ženy je v okrese Vy Da, takže když jsem se online registroval k oddací smlouvě v okrese Truong An, musel jsem mít osvědčení o svobodném stavu. Nyní ale moje žena nemusí potvrzovat na místním okrese, ale může se zaregistrovat online a jakmile budou výsledky známky, požádá je o jejich přidání do souboru, takže nemusí mnohokrát procházet seznam. Poté už jen stačí vyplnit potřebné informace na portálu veřejných služeb.

Poté, co příslušný orgán obdrží dokumenty manželů Ph. a Ng., úředníci pro občanský stav a justici ověří, zda jsou potřebné dokumenty úplné nebo chybí, a zašlou oznámení na e-mailovou adresu nebo telefonní číslo. Pokud jsou dokumenty úplné, mohou se pan Ph. a jeho manželka již po jednom dni dostavit do okresního lidového výboru, aby si vyzvedli osvědčení o registraci manželství. Pokud je nutné ověření, nebude to trvat déle než 3 pracovní dny.

„Slyšel jsem, že v minulosti musel postup registrace manželství procházet mnoha kroky a vyžadoval osvědčení o svobodném stavu, ale nyní tuto práci vykonávají úředníci pro registraci manželství a justice na úrovni okrsků prostřednictvím digitalizovaných dat. Považuji to za pohodlné a rychlé, bez dlouhého čekání. Den, kdy jsem dostal výsledky, byl také rychlý, jen asi 5 minut a oba manželé podepsali formulář o registraci manželství a mohli jít domů,“ sdělil pan Ph.

Podobně pan Nguyen Van Th. (bydlící na ulici Dao Tan, obvod Truong An) s radostí požádal o online osvědčení o oddacím stavu. Pan Th. uvedl, že se z Quang Namu do obvodu Truong An přestěhoval před více než 10 lety a změnil registraci svého bydliště na mnoho míst. Kdyby musel žádat o jednorázové osvědčení o oddacím stavu, trvalo by mu to hodně času a úsilí. Nyní má všechny své osobní údaje k dispozici v systému, takže vyplnění elektronického formuláře je velmi snadné.

V Lidovém výboru okresu Truong An bylo od 1. ledna do 21. dubna 2025 přijato 32 online žádostí o registraci. 100 % žádostí bylo zpracováno a vyřešeno rychle v souladu s předpisy. Paní Ngo Thi Anh - úřednice pro občanský stav - justice, Lidový výbor okresu, uvedla, že podávání žádostí online vytváří pro lidi příznivé podmínky, šetří náklady a cestovní úsilí, není závislé na pevně stanoveném čase a lidé se mohou zaregistrovat kdekoli a kdykoli.

„Od vydání oficiálního pokynu Městského lidového výboru k zavedení procesu online registrace manželství a potvrzení manželského stavu na úrovni lidového výboru obce od 10. dubna 2025 je Lidový výbor okresu Truong An místem, které od začátku roku 2022 organizuje online postupy. Lidé se mohou registrovat online kdykoli a kdekoli, doma, v kanceláři nebo v kavárně, a to bez ohledu na čas, i po pracovní době, mohou pohodlně zadat postupy registrace manželství do systému,“ sdělila paní Ngo Thi Anh.

Směrem k digitální vládě

Podle pana Nguyen Ngoc Phuoc, zástupce vedoucího správního a soudního odboru Ministerstva spravedlnosti, obdrželo celé město od 10. do 21. dubna 2025 v rámci procesu online registrace a potvrzení manželství přibližně 250 žádostí o online registraci manželství. Zavedení procesu online registrace a potvrzení manželství v rámci lidového výboru na úrovni obce má mnoho výhod. Zejména v případech, kdy manžel nebo manželka nežije ve stejné lokalitě, se lidé nemusí obracet na lidový výbor obce nebo obvodu s mnoha druhy dokumentů, aby si požádali o potvrzení svobodného stavu obou stran, stačí se zaregistrovat a požádat o potvrzení svobodného stavu online a jakmile budou k dispozici výsledky, obrátí se na lidový výbor obce nebo obvodu, aby si je vyzvedli.

„V současné době všechny úrovně a sektory posilují propagandu a široce šíří informace o procesu registrace manželství a potvrzení rodinného stavu online prostřednictvím platformy Hue-S, elektronické informační stránky, která lidem pomáhá rychle a pohodlně přistupovat k informacím. Kromě výhod, které lidem přináší, pomáhá implementace administrativních postupů online také úředníkům v oblasti občanského stavu lépe řídit proces a vyhýbat se chybám v něm,“ informoval pan Nguyen Ngoc Phuoc.

Využití online registrace manželství k provádění procesů registrace a potvrzení manželství online a online veřejných služeb obecně pomáhá snižovat čas a cestovní náklady lidí a přispívá k podpoře socioekonomického rozvoje. Jedná se o jednu z administrativních činností využívajících informační technologie s cílem rozvoje digitální správy města Hue.

Článek a fotografie: THAI BINH

Zdroj: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/cai-cach-hanh-chinh/thuan-tien-hon-khi-dang-ky-ket-hon-truc-tuyen-153295.html