Vytvoření databáze kulturního průmyslu je nesmírně důležité.

Vietnamský národní institut kultury a umění, jako vědecká jednotka přímo podléhající Ministerstvu kultury, sportu a cestovního ruchu, s funkcí výzkumu, poradenství v oblasti politik a strategií, realizace vědeckých aktivit v oblasti kultury, umění, rodiny, kultury v cestovním ruchu, kultury ve sportu..., usiluje o transformaci a změnu kreativního myšlení a povědomí tak, aby odpovídaly současnému trendu digitální transformace.

V kulturní oblasti je digitální transformace považována za důležitý obsah, jehož cílem je zlepšit efektivitu řízení a rozvoje odvětví s cílem zachovat, využít a efektivně využívat kulturní zdroje, uspokojit potřeby výzkumu, studia, výuky a propagovat image země a obyvatel Vietnamu mezi mezinárodními přáteli. Inovace a digitální transformace navíc hrají stále důležitější roli v procesu rozvoje každé země, takže je nesmírně důležité vytvořit databázi (DB) kulturního průmyslu.

Vietnamský národní institut kultury a umění se jako vědecká jednotka přímo podřízená Ministerstvu kultury, sportu a cestovního ruchu, jejímž úkolem je výzkum, poradenství v oblasti politik a strategií, realizace vědeckých aktivit v oblasti kultury, umění, rodiny, kultury v cestovním ruchu, kultury ve sportu a postgraduálního vzdělávání v oblasti kultury, umění a turistické kultury, snaží transformovat, změnit kreativní myšlení a povědomí tak, aby odpovídaly současnému trendu digitální transformace.

Vietnamský národní institut pro kulturu a umělecká studia je jedním z průkopníků v oblasti ochrany nehmotného kulturního dědictví.

Podle zástupce Vietnamského národního institutu kultury a umění institut v posledních letech postupně aplikuje informační technologie v činnostech státní správy, digitalizuje a poskytuje informace o národní kultuře a umění v internetovém prostředí, čímž přispívá k propagaci, ochraně a rozvoji hodnot kulturního dědictví a sděluje kulturní poselství, aby se kultura skutečně stala duchovním základem společnosti a udržitelného rozvoje.

Ústav věnoval pozornost a budoval společné databáze, jako například: Budování databází, digitalizace nehmotného kulturního dědictví ze starých zařízení za účelem přenosu do úložiště a využití v internetovém prostředí (ve formátech, jako jsou videoklipy ...); Budování databází o kádrech, státních úřednících, veřejných zaměstnancích a pracovnících: Systém a databáze budou uvedeny do provozu od března 2022. Systém vytváří databáze, které umožňují správu, statistiku a reporting dat týkajících se kádrů, státních úředníků, veřejných zaměstnanců a pracovníků Ústavu; Budování softwarového systému pro řízení vzdělávání (postgraduální) a softwarového systému pro řízení vědy; Budování elektronického informačního portálu Ústavu a komponentních portálů; Knihovna softwaru s otevřeným zdrojovým kódem Koha; Softwarový systém elektronické knihovny Ústavu.

Vietnamský národní institut pro kulturu a umělecká studia je jedním z průkopníků v oblasti ochrany nehmotného kulturního dědictví (NKU) shromažďováním písemných dokumentů, nahráváním videí a filmových obrazů různých kulturních forem. Od roku 1997 je Vietnamský národní institut pro kulturu a umělecká studia pověřen řízením a prováděním úkolu shromažďování, uchovávání a propagace hodnoty nehmotného kulturního dědictví vietnamských etnických skupin v rámci Národního cílového programu pro kulturu na období 2012–2015 a později v řadě projektů v rámci Národního cílového programu pro kulturní rozvoj na období 2025–2035.

Po více než 25 letech realizace Programu bylo a je dosud v Centru dat kulturního dědictví a v Informačním centru, knihovně Národního institutu kultury a umění uloženo velké množství dat o pohyblivých a statických obrazech a vědeckých zpráv o nehmotném kulturním dědictví vietnamských etnických skupin: Videokazety: 5 688 kazet všeho druhu, z toho surové materiály: 5 072 kazet, Vědecké filmy: 616 kazet; Fotoalba: 980 svazků = 91 648 fotografií; Vědecké zprávy: 791 projektů. Ústav doposud digitalizoval více než 700 vědeckých zpráv, 1 154 vědeckých a dokumentárních filmových kazet a 40 000 fotografií a vytváří a vytváří databázi pro projekt Nehmotné kulturní dědictví.

Ústav také vybudoval knižní databázi s více než 7 700 záznamy, zaměřenou na oblasti kultury a umění. Ta má pouze formu bibliografických záznamů, ale uživatelé si ji mohou vyhledat v knihovním softwaru ústavu kdekoli s připojením k síti.

Dříve byla databáze spravována pomocí open source softwaru Koha, ale od roku 2023 byl zaveden a používán software pro elektronické knihovny. V současné době software elektronické knihovny ústavu plně podporuje automatizaci informačních operací v knihovně a přispívá k vytvoření vyhledávače, který slouží různým vyhledávacím potřebám. Softwarový systém elektronické knihovny zdědil a maximálně využil stávající infrastrukturu informačních technologií a databázový software a splňuje požadavky moderního, specializovaného systému elektronické knihovny pro potřeby řízení oddělení. Na konci roku 2023 ústav nejprve digitalizoval více než 150 interních knih vydaných nebo spoluvydaných ústavem. Tyto knihy jsou pouze v archivní podobě a neexistuje žádný plán na vydání plného textu.

Tím přispívá k propagaci, ochraně a rozvoji hodnot kulturního dědictví.

Kromě dosažených výsledků však práce na budování specializované databáze o kultuře v Národním institutu kultury a umění odhalila i určitá omezení: Část digitalizace pro vytvoření specializované databáze se zaměřuje pouze na téma projektů nehmotné kultury, zatímco vytvoření sekce hmotné kultury dosud nebylo plánováno. V databázi témat nehmotné kultury nejsou aktualizované informace dosud kompletní, což ovlivňuje využívání a vyhledávání informací v databázi. Budování databáze je složitý proces, který vyžaduje vysoké odborné dovednosti a úroveň informačních technologií. Kromě toho je běžné financování digitalizačních prací omezené, zatímco množství dokumentů, které je třeba digitalizovat pro vytvoření fulltextové databáze dat Informačního centra, Knihovny a Centra historických dat, je stále velké.

Zástupce Vietnamského národního institutu kultury a umění uvedl: „Pro vytvoření databáze, která zajistí „správnost, úplnost, čistotu a živost“, je nezbytné zajistit lidské zdroje a aplikovat informační technologie pro pravidelnou aktualizaci dat, zajištění úplnosti a přesnosti. Vytvoření databáze kulturního sektoru vyžaduje koordinaci s jednotlivými jednotkami, sdílení dat a zamezení plýtvání. Zároveň je třeba doplnit a modernizovat systém vybavení, aby se zajistilo ukládání a ochrana dokumentů a vědeckých prací, které byly shromážděny, zkoumány a publikovány po mnoho generací.“

Zdroj: https://bvhttdl.gov.vn/xay-dung-co-so-du-lieu-nganh-van-hoa-la-vo-cung-can-thiet-2024100815414209.htm