Stanovit předpisy pro správu a používání digitálních školních záznamů.

Ministerstvo školství a odborné přípravy právě zveřejnilo návrh oběžníku upravujícího správu a používání digitálních studentských záznamů ve všeobecně vzdělávacích institucích a institucích dalšího vzdělávání, aby získalo zpětnou vazbu od agentur, organizací a jednotlivců.

Žáci deváté třídy na střední škole Ngo Si Lien (okres Hoan Kiem, Hanoj ) si společně opakují probranou látku ve školní knihovně. (Foto: Thanh Tung/TTXVN)

Vydání tohoto oběžníku je důležitým základem pro sjednocení vytváření, digitálního podepisování, vydávání, využívání, sdílení, ukládání a ochrany digitálních studentských přepisů v celém sektoru vzdělávání . Zároveň přispívá k podpoře digitální transformace v řízení vzdělávání, snižování administrativní zátěže, usnadňování učení a pohodlí rodičů a ke zlepšení efektivity státní správy.

Podle návrhu oběžníku jsou digitální školní záznamy právně platná elektronická data, která systematicky zaznamenávají proces učení, akademické výsledky, výsledky školení, komentáře, hodnocení a související informace o studentech během jejich studia na vzdělávacích institucích.

Digitální školní záznamy, pokud jsou vytvořeny příslušným orgánem, dodržují správné postupy, splňují datové standardy, obsahují veškerý požadovaný obsah a jsou platně digitálně podepsány, mají stejnou právní platnost jako papírové školní záznamy; lze je použít ve školském managementu, administrativních postupech a souvisejících právních úkonech.

Důležitým bodem v návrhu oběžníku je, že jakmile digitální přepis, elektronický přepis nebo elektronický výpis z digitálního přepisu splňuje požadavky na použití, přijímající agentura nebo organizace nesmí požadovat od studenta, rodičů nebo zákonného zástupce předložení dalších papírových přepisů, s výjimkou případů, kdy zákon stanoví jinak. To pomáhá standardizovat a vyhnout se duplicitě při správě a používání digitálních přepisů a podporuje digitalizaci v řízení vzdělávání a pro studenty.

Návrh oběžníku stanoví, že každému studentovi bude přidělen jedinečný digitální akademický záznam propojený s jeho číslem záznamu o celoživotním vzdělávání. Data použitá k vytvoření digitálního akademického záznamu musí být ověřena, porovnána a autentizována na základě záznamů studenta, identifikačních údajů a údajů o řízení vzdělávání vzdělávací instituce.

Digitální akademické přepisy se oficiálně používají po dokončení ověření dat, autentizace a digitálního podepisování. Digitální podepisování provádějí oprávněné osoby a vzdělávací instituce; to zahrnuje kroky, jako je doplnění dat, ověření, porovnání, potvrzení, individuální digitální podpis, digitální podpis instituce a aktualizace stavu digitálního podepisování v systému. Pokaždé, když je vydán digitální akademický přepis, musí být elektronická verze nebo výpis zaznamenán v systému, aby bylo možné jej ověřit, autentizovat a vysledovat zpět k jeho původu.

Podle návrhu oběžníku budou digitální školní záznamy využívány při činnostech, jako je převod škol, zápis, potvrzování akademických a školicích výsledků, hodnocení dokončení programu, hodnocení postupu do dalšího ročníku, vydávání elektronických kopií, extrakce a ověřování akademických informací, provádění administrativních postupů a poskytování služeb v oblasti řízení vzdělávání.

Pro usnadnění studentům, rodičům, školám a řídícím agenturám je studentům umožněn přístup k jejich digitálním akademickým záznamům, jejich vyhledávání a používání; mohou požádat vzdělávací instituce o kontrolu a opravu dat, pokud zjistí chyby; a mohou legálně používat své digitální akademické záznamy v transakcích, administrativních postupech a dalších předepsaných činnostech. Rodiče nebo opatrovníci nezletilých studentů si mohou prohlížet data digitálních akademických záznamů svého dítěte, sledovat akademické a behaviorální výsledky a v případě potřeby požádat o ověření dat.

Návrh oběžníku jasně uvádí, že digitální studentské přepisy ve vzdělávacích institucích musí být propojeny a synchronizovány s Národní databází vzdělávání a odborné přípravy v souladu s datovými a technickými standardy předepsanými Ministerstvem školství a odborné přípravy ; musí být zajištěna možnost jejich integrace a využití na národní platformě digitálního vzdělávání, Národním portálu veřejných služeb, v národní identifikační aplikaci VNeID a souvisejících informačních systémech, pokud jsou splněny podmínky pro připojení, autentizaci a informační bezpečnost.

Využívání a sdílení digitálních školních záznamů musí probíhat v rámci příslušné autorizace, účelu a cílové skupiny a pouze v rozsahu nezbytných údajů; musí být ověřeno, musí být udělena přístupová práva a musí být zaznamenána historie sdílení a využívání.

Data digitálních akademických přepisů musí být bezpečně uchovávána v celém procesu vytváření, aktualizace, ukládání, přenosu, využívání, používání a sdílení; neoprávněný přístup, úprava, mazání nebo falšování dat, zveřejňování, sdílení, prodej nebo neoprávněné použití dat digitálních akademických přepisů; padělání digitálních podpisů, ověřovacích kódů, elektronických kopií nebo elektronických výpisů digitálních akademických přepisů je přísně zakázáno.

Podle návrhu bude Ministerstvo školství a odborné přípravy regulovat, aktualizovat a zveřejňovat standardy pro digitální studentské záznamy, formuláře, datovou strukturu, standardy pro zobrazení, standardy pro připojení a technické požadavky; organizovat datové připojení a synchronizaci; a kontrolovat a monitorovat implementaci.

Zdroj: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm